公司項目費用管理軟件

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 　　重慶公司建筑資料費用管理軟件具體包含以下幾個模塊：

 　　一、設備管理

　　設備管理模塊實現(xiàn)建立設備檔案、制定和執(zhí)行設備保養(yǎng)計劃、管理設備保養(yǎng)記錄、設備檢測記錄、設備故障記錄等功能，實現(xiàn)管理處對各種設備的全面管理。設備管理模塊同時提供工程圖紙的管理功能，方便工程人員管理和查詢工程圖紙。功能特點如下：

　　1、設備清單可以記錄每個設備的詳細信息，包括基本屬性、圖片、文檔附件等信息，同時還可以記錄每個設備的附屬設備及配件和附件信息，以及設備的技術參數(shù)、設備的檢測參數(shù)。

　　2、每個設備檔案對應一個設備類別，設備類別可以定義常規(guī)的保養(yǎng)項目，可以幫助用戶在編制設備保養(yǎng)計劃的時候進行快速復制，以提升操作效率。

　　3、設備保養(yǎng)計劃支持變更和提前終止等操作，保養(yǎng)計劃的完成情況可以實時跟蹤。

　　4、設備保養(yǎng)、檢測、維修既可以實現(xiàn)對設備的過程管理，同時可以記錄過程中對物料成本的消耗，為工程預算提供了準確的自維成本數(shù)據(jù)來源。

　　二、合同管理

　　記錄了物業(yè)管理公司和往來單位簽訂合同的詳細信息，包括合同分期付款信息、合同事由、招標情況等。工程部門通過合同驗收來體現(xiàn)合同的分期執(zhí)行過程。合同須按期順序驗收，某一期驗收通過后，就會根據(jù)合同自動產(chǎn)生應收或應付數(shù)據(jù)，由財務部門確認成為應收款項或應付款項。功能特點如下：

　　1、合同管理支持按合同類別進行數(shù)據(jù)授權，如客戶服務部看不到工程部的合同。

　　合同管理支持附件功能，并可以自動顯示合同附件。

　　2、可以通過成本類型，指定當前合同時代維、自維或者小型整改等，以幫助數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計到工程預算表。

　　3、合同驗收時，可以根據(jù)合同執(zhí)行情況調(diào)整合同金額;合同驗收單據(jù)審核后自動生成其它應付單，開始付款流程。

　　三、工程預算管理

　　工程管理部門是物業(yè)管理公司的關鍵業(yè)務部門，承擔了客戶服務實施、公共區(qū)域維修、設備設施維保等核心服務工作，與此同時，工程管理部門也是物業(yè)管理公司的主要成本部門，如何通過精細化管理，實現(xiàn)工程成本預算控制，是物業(yè)管理公司一個非常重要的關注點，工程預算功能特點如下：

　　1、物業(yè)管理公司的工程成本主要分為通過分包商的外維成本和通過自維的物料消耗成本。針對外維，各個項目可以定義個性化管理要求的成本項目體系;針對自維，可以定義個性化的物料用途體系來反映物料消耗的成本。

　　2、物業(yè)管理公司各個項目在年初可以針對外維的成本項目和針對自維的物料用途，編制工程預算。

　　3、工程預算表會自動實時統(tǒng)計工程部門在日常工作中發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)集中進行分析。外維業(yè)務數(shù)據(jù)包括合同和簽報數(shù)據(jù);自維業(yè)務數(shù)據(jù)包括內(nèi)部工單、設備的維修、保養(yǎng)和檢測等，這樣物業(yè)管理公司就可以實時監(jiān)控工程預算的實際執(zhí)行情況以及執(zhí)行進度，同時也為下一年度的工程預算編制提供了重要的參考數(shù)據(jù)。