目前，國內(nèi)和國外的項目管理軟件大部分是針對項目管理知識體系本身而設計的，它們的優(yōu)點是能全面、系統(tǒng)的對項目進行全方位、有深度的管理。從管理的范圍來看，全面的項目管理軟件基本包括范圍管理、時間(進度)管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、合同(采購)管理和綜合管理等九個方面。從管理的深度來看，以進度管理為例就分為計劃管理、WBS、網(wǎng)絡計劃編制、工程資源與費用管理、目標計劃與現(xiàn)行進度的更新、網(wǎng)絡計劃的動態(tài)控制等六個步驟。泛普項目管理系統(tǒng)(PMS)正是這樣一個精心打造的首選項目管理軟件。
一、功能概述
本系統(tǒng)主要功能分為項目的基本信息管理、項目計劃、跟蹤、控制、綜合查詢五個部分。旨在幫助客戶實現(xiàn)如下價值：
·提高項目管理信息采集、傳遞速度及其準確性和完整性，規(guī)范項目管理信息的內(nèi)容和格式，為投資管理決策提供依據(jù)。
·有效控制項目進度，提高項目核心競爭能力。
·有效控制項目資金，減少不必要的項目支出，降低項目成本(費用)，預防項目資金風險。
·規(guī)范項目管理業(yè)務流程，理順部門及和合作伙伴之間的關系，協(xié)調(diào)一致。
·減少項目日常管理的勞動強度，取代人工操作，降低人為錯誤。·引入符合國際規(guī)范、標準的項目管理知識體系和投資管理理念。
二、詳細功能介紹
1、制定項目的計劃
中國有句古話：凡事預則立，不預則廢。一個合理、可行的計劃對項目管理來說是非常重要的。將計劃信息量化，用計算機技術進行管理是一個非常有效的辦法。
1.1工作分解
系統(tǒng)通過基于項目管理理論基礎的工作分解結構(WBS)來實現(xiàn)將整個項目細分為各個任務。
1.2計劃
根據(jù)分解好的工作結構，針對每個任務制定其進度、投資、成本計劃。定義各個任務之間的邏輯關系，系統(tǒng)用于分析項目的關鍵線路。
1.3輸出結果：
系統(tǒng)經(jīng)過自動處理，用戶(此功能)可以得到以下結果。
2、跟蹤項目的執(zhí)行情況
項目跟蹤是指項目各級管理人員根據(jù)項目計劃的各個目標，在項目實施整個過程中對影響項目進展的內(nèi)外部因素進行及時的、連續(xù)的、系統(tǒng)的記錄和報告。
2.1信息反映：
在系統(tǒng)中項目跟蹤所記錄的信息和項目計劃所包含的信息是基本一致的，這些信息主要包括：
·進度(實際開始時間、實際結束時間)
·投資/成本(資金實際到位時間、實際使用成本)
·工作量(任務完成情況，百分比)
·形象進展(里程碑描述)用戶可以根據(jù)項目計劃自定義這些信息的采集周期，信息采集完成后，系統(tǒng)將這些信息進行匯總計算并對項目計劃信息進行對比。
2.2實際信息輸入
系統(tǒng)提供錄入界面，用戶輸入項目的進展信息。
2.3計劃/實際對比
系統(tǒng)將計劃信息和實際信息進行處理，針對項目或針對任務生成各種數(shù)據(jù)，通過查詢工具，用戶可以對項目或任務的進度、資金、成本各方面進行跟蹤，輸出結果采用報表配合圖形的方式，一目了然。
3、控制預警
利用目前國際先進的項目管理技術，計算項目的關鍵比值和贏得值，實現(xiàn)對項目的進度和資金合二為一的評價，對超過預警監(jiān)控線的項目進行預警，并按照現(xiàn)行趨勢對項目未來狀況進行預測。
4、監(jiān)控項目資金
用戶可以對項目或任務的資金缺口情況、項目資金?？顚Ｓ们闆r及項目資金使用效果情況進行有效監(jiān)控、調(diào)配，并可自行設定項目資金使用預警監(jiān)控線，當項目實際資金超過了預警線時，系統(tǒng)將會在項目列表中給予自動提示。
