一般的基建MIS往往從專業(yè)管理的信息化作為切入點，把專業(yè)管理的流程及其表單通過電子化處理實現(xiàn)工作的標準化和電子化。有些系統(tǒng)可能再加上所謂協(xié)同辦公的功能，通過門戶將信息傳遞到每個人的桌面，將專業(yè)管理與OA結合，實現(xiàn)提高工作效率的目的。但盡管如此，傳統(tǒng)基建MIS的問題仍然缺乏項目管理的專業(yè)特征，例如某一流程的啟動是否合理無依據可循：也許這個流程的相關事情幾周前就應該啟動了，抑或過幾周再啟動這個流程也不晚。原因在于MIS和OA往往不怎么考慮組織的時間管理問題，沒有在組織統(tǒng)籌計劃下驅動組織內部的行為設計理念。這樣的協(xié)同可稱之為‘無源之協(xié)同’。
泛普項目管理對傳統(tǒng)基建MIS和OA進行了修正和補充：一方面，使專業(yè)管理通過項目的計劃進行集成串聯(lián)，力爭使組織內的業(yè)務協(xié)同是在配合落實項目的統(tǒng)籌計劃而展開的，實現(xiàn)組織內‘有源之協(xié)同’，這也是現(xiàn)代項目管理中集成管理的核心思想。 另一方面，使項目管理之范圍管理的內涵成為現(xiàn)實，使管理的評價可以基于切分后的管理單元(WBS)展開，對WBS可評價其進度、投資、質量等關鍵績效指標，而不僅僅是傳統(tǒng)的職能績效指標考核的方式。最后，考慮到多項目并行管理和組織項目化管理的發(fā)展要求，泛普項目管理設置了其他多重結構樹，實現(xiàn)將多項目并行管理和企業(yè)資源(資金、人員)關于項目的優(yōu)化組合、協(xié)調、集中評價的目的。泛普項目管理還以企業(yè)過程知識管理的手法，設置了KBS(知識分解結構樹)統(tǒng)一管理所有項目過程知識資產。
泛普項目管理還充分考慮了軟件的使用方便，數(shù)據抽取，真正體現(xiàn)IT技術的優(yōu)勢，將底層信息過濾、加工和濃縮，傳送到門戶系統(tǒng)提供用戶及時掌控和挖掘信息資源、處理各項管理事務，真正做到綜合協(xié)同。
同時泛普項目管理還是一個開放的平臺，使用標準數(shù)據接口，充分考慮了與其他系統(tǒng)集成的問題。唯有按照項目管理理念，利用成熟的IT技術，真正將各項業(yè)務串聯(lián)集成的系統(tǒng)，才是真正能給客戶帶來價值的軟件。泛普項目管理是這樣的一個軟件。
設計理念
泛普項目管理的技術架構主要分成4大部分：數(shù)據存儲層、基礎平臺層、業(yè)務應用層和門戶展現(xiàn)層。
1、數(shù)據存儲層：主要包括數(shù)據庫和第三方應用的底層數(shù)據存儲、數(shù)據的安全性處理。
2、基礎平臺層：主要指軟件系統(tǒng)的應用數(shù)據基礎，包括：工作流與業(yè)務流程、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)安全、溝通機制、數(shù)據交互機制、智能預警、報表展現(xiàn)、開發(fā)平臺等等。
3、業(yè)務應用層：軟件應用的核心，是業(yè)務處理的集中層。系統(tǒng)根據進度線和費控線將業(yè)務管理從業(yè)務邏輯層面貫穿起來，業(yè)務涉及到：設計管理、進度管理、投資管理、概預算管理、招標采購管理、合同與結算管理、費控管理、倉儲管理、質量管理、HSE管理、風險管理、施工管理等等。泛普項目管理充分考慮了不同應用層面的管理角色，從企業(yè)應用、項目應用和集成應用三個方面兼顧不同層面的應用，提供全面的解決方案。
4、門戶展現(xiàn)層：主要是將業(yè)務處理的結果按照用戶的權限展現(xiàn)給不同的用戶，使得用戶通過門戶在最短的時間內查看到任務并處理。起到“事找人”的軟件應用最佳效果。
功能模塊
1、 以主進度計劃為核心的集成管理
? 泛普項目管理按照項目管理理論設計開發(fā)，集成頂級項目計劃管理軟件P3e/c，將工程主進度計劃作為各項業(yè)務工作協(xié)調的基礎，使各項業(yè)務管理模塊(包括質量、采購、HSE管理等)緊密圍繞工程主進度計劃展開。
? 通過與主進度計劃的集成，可以確定相關項目管理流程的起點時間和終點時間，泛普項目管理是有起因源點和時間節(jié)點驅控的流程管理系統(tǒng)。
? 各項管理業(yè)務、管理流程與進度計劃結合形成動態(tài)的、環(huán)環(huán)相扣的集成系統(tǒng)。在整個管理系統(tǒng)中，各項業(yè)務都得到妥善的事前計劃、執(zhí)行跟蹤和過程控制。
2、 注重多項目的協(xié)同管理、PIP與PMS有機結合
? 企業(yè)級多項目管理軟件，具有強大的跨組織項目群管理能力，能夠在嚴密權限控制體系下，實現(xiàn)多項目、多專業(yè)、多管理層次的統(tǒng)籌和協(xié)調。
? 不僅滿足專業(yè)工程項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)的深度要求，而且是適應多組織協(xié)作的完全基于B/S結構的信息溝通門戶(Portal)。
3、 通過自定義業(yè)務管理網絡與流程輔助溝通管理
? 基于B/S結構設計的軟件，提供了高效信息溝通的手段。及時有效的溝通是項目管理取得成功的關鍵之一。
? 通過業(yè)務梳理和流程預定義，保證信息能夠及時地以規(guī)范的方式進行有序傳遞與處理，為決策層提供充分有力的信息支持，形成基于事實的決策。
4、 完善的業(yè)務邏輯
? 泛普項目管理演繹了PMBOK 九大知識體系，涵蓋了項目管理方方面面的業(yè)務需求。首先有統(tǒng)一的集成平臺，能夠滿足項目溝通管理的需要。在此基礎上，我們還以進度計劃為主線，串聯(lián)了采購管理、費用管理、質量管理、安全管理、文檔管理等等業(yè)務。業(yè)務邏輯吸收了國內外多家著名企業(yè)的處理模式，條理清晰，先進靈活。
5、 信息與數(shù)據的集中管理加上靈活嚴密的權限體系
? 數(shù)據和信息集中管理，體現(xiàn)了Portal概念。
? 靈活嚴密的權限控制系統(tǒng)保證信息與數(shù)據能得到安全地傳遞與處理。
6、 強調以合同為中心的記錄與過程管理
? 系統(tǒng)有良好的以合同為中心的記錄、警示以及追溯體系。
? 合同控制管理與動態(tài)計劃管理的有機結合是項目管理與投資控制的重要手段。
7、 卓越的功能和友好的界面
? 使用了最新的AJAX技術讓用戶擁有最佳的體驗;多層分組匯總、逐層關聯(lián)匯總;針對所有業(yè)務對象和表單的無限制自定義字段;針對所有業(yè)務對象和表單的自動編碼......
? 界面統(tǒng)一;存為word和excel格式;視圖與過濾器設置;所見即所得的打印......
8、 開放的接口
? 雖然泛普項目管理已經較完整涵蓋了項目管理的業(yè)務，但考慮到客戶各種個性需要的可能，泛普項目管理被設計成一套完全開發(fā)的系統(tǒng)。以XML為溝通橋梁，實現(xiàn)數(shù)據交換，以及報表、工作流、信息門戶、安全認證、數(shù)據倉庫、商業(yè)智能等內容的集成擴展，使軟件不僅是一個應用軟件系統(tǒng)，而且還是一個企業(yè)信息化建設的基礎平臺，并能和其他軟件系統(tǒng)進行數(shù)據接口，在實現(xiàn)企業(yè)內外部數(shù)據交換的同時保證企業(yè)多個應用軟件在統(tǒng)一架構下方便地配置和集成，消除企業(yè)信息孤島，實現(xiàn)信息資源的共享及業(yè)務流程的集成
