項目計劃管理是現(xiàn)代先進的管理技術,主要用于制定規(guī)劃、計劃和實時控制。它是統(tǒng)籌法的主要工具,是現(xiàn)代科學管理的重要組成部分,它把整個項目作為一個系統(tǒng)加以處理,將項目中各項任務的各階段和先后順序,通過網絡計劃形式對整個系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃,并區(qū)分輕重緩急,對資源(人力、物力、財力等)進行合理的安排,有效地加以利用,以最少的時間和資源消耗來完成整個系統(tǒng)的預期目標,以取得良好的經濟效益。這就是中國著名科學家華羅庚推廣的"統(tǒng)籌法"、"優(yōu)選法"。解決項目上最關心的兩個問題:進度和費用。
功能介紹
項目維護:
1. 項目登記:建立項目及子項目并登記其相關資料。
2. 任務清單維護:可以將項目任務分為若干工作包,比如將項目管理工作細分為:立項審批、委托規(guī)劃設計、工程招標、開工準備、施工管理、竣工管理等;開工準備又可細分為:辦理建設工程規(guī)劃許可證、辦理開工證、施工圖審核、三通一平及外部協(xié)調、材料設備加工、訂貨;辦理開工證又可細分為:領取開工審批表、交納固定資產調節(jié)稅、辦理固定資產許可證、辦理交納四源費及有關手續(xù)等。
項目計劃:
確定為執(zhí)行項目而需要的特定活動(任務),明確每項活動的職責;確定這些活動的完成順序;估算每項活動所需要的時間和資源;制訂項目計劃和預算。
1. 生成任務一覽表,其中包括它們的預計工期
2. 建立任務之間的相互依存關系
3. 以不同的時間尺度工作,包括小時、天、星期、月和年
4. 處理某些限制,例如,某任務在某天之前不得開始、某天之前不得開始、某項任務到某天必須開始
5. 將公司的假日、周末和團隊成員的假期歸于日歷系統(tǒng)
6. 尋找矛盾,例如,資源配置不當以及時間的矛盾
7. 以不同方式顯示數(shù)據(jù),包括以甘特圖和網絡圖的形式
進度安排:
估計每項活動的工期,確定整個項目的預計開始時間和要求完成時間,在項目預計開始時間的基礎上計算每項活動必須開始和完成的最早時間確定每項活動能夠開始(或完成)與必須開始(或完成)時間之間的正負時差,確定關鍵(最長)活動路徑。
項目控制:
控制進度以確保工作按時完成的關鍵工作,項目控制過程的執(zhí)行步驟,確定實際進度完成情況對項目進度的影響,將項目變更融入進度計劃,計算出更新的進度計劃,控制項目進度。
當一項活動正在進行中或已經完成時,可將當前信息輸入系統(tǒng),軟件會自動更新進度。同樣地,如果未來活動的預計工期發(fā)生了變更,軟件會自動根據(jù)輸入系統(tǒng)的這些變更更新進度計劃。軟件生成的全部網絡圖、表格和報告均會被更新,以反映最新信息。
成本計劃與績效:
包括項目成本估計,項目預算、確定實際成本,確定盈余量、成本績效分析、成本預測、成本控制、控制現(xiàn)金流量。
系統(tǒng)存儲關聯(lián)每一資源的各種成本,計算每一工作包和整個項目的預算成本,并可隨項目不斷進行來計算實際成本,也能預測期末成本。在項目任何時期,每一項任務,每一個工作包或全部項目的成本估計、分攤總預算成本、累計預算成本、實際成本、盈余量、承付款項、成本績效指數(shù)、成本差異和成本預測等指標,通過點擊鼠標即可算出。各種成本圖表也可得到,并用來幫助分析成本績效。
質量管理:
1.工程監(jiān)理記錄:記錄工程監(jiān)理記錄,包括監(jiān)控承建商項目經理部的資源配備、施工組織設計、施工方案等
2.檢驗和試驗記錄:記錄對材料、設備、構配件及施工過程進行規(guī)定的檢驗和試驗,包括對進貨檢驗和試驗/驗證記錄、過程檢驗和試驗記錄。
3. 不合格品控制:記錄開發(fā)建設項目中使用的原材料、建筑輔料 、設備、工序、分項、分部工程及成品房中的不合格品,及對不合格品的糾正措施或處置辦法。