事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件

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 　　信息量異常龐大的當(dāng)今社會(huì)，對(duì)于業(yè)務(wù)體系規(guī)范的會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)說(shuō)，似乎在管理里上不需要任何軟件的協(xié)助，人工三下五除二就可以輕松搞定，實(shí)則，會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在很多外行難以透析的情況。

　　泛普會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理軟件功能模塊有：項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、知識(shí)文檔管理、財(cái)務(wù)管理、日常行政管理等。

　　這些功能可以幫助會(huì)計(jì)師事務(wù)所解決這些問(wèn)題：項(xiàng)目管理簡(jiǎn)單、人員安排便捷和高效、項(xiàng)目質(zhì)量可控、項(xiàng)目執(zhí)行加快(結(jié)合適合自己的激勵(lì)措施)、開(kāi)票收款清晰、項(xiàng)目利潤(rùn)清晰、獎(jiǎng)金分配科學(xué)合理、使金字塔的人力資源模型更加穩(wěn)固、積累文檔、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)整理成為公司財(cái)富、提升可復(fù)制(可重復(fù))能力，提高人員產(chǎn)值、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)報(bào)表。

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)、咨詢、會(huì)計(jì)、辦理稅務(wù)等主要工作內(nèi)容中的存在著核算流程多、要求計(jì)算準(zhǔn)確精細(xì)，重復(fù)加減等諸多問(wèn)題。正所謂隔行如隔山，只有業(yè)內(nèi)人士才能真正的明白其中的詳情。那我們就來(lái)分析一下，到底會(huì)計(jì)師事務(wù)所適不適合用高大上的項(xiàng)目管理軟件?

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所有哪些具體業(yè)務(wù)需要管理?

　　1、員工提交申請(qǐng)需要管理

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所有審計(jì)專員、稅務(wù)專員、評(píng)估專員、咨詢?nèi)藛T、會(huì)計(jì)師、管理人員等人員體系較大，每個(gè)員工隨時(shí)都有可能向上級(jí)提交申請(qǐng)材料，如工時(shí)表，費(fèi)用表、材料使用、設(shè)備使用單據(jù)，這些材料能否及時(shí)處理以及是否超出預(yù)算成本都需要實(shí)時(shí)監(jiān)控、掌握動(dòng)態(tài)，以便控制成本。

　　2、項(xiàng)目財(cái)務(wù)需要合理管理

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所項(xiàng)目財(cái)務(wù)收入、成本、利潤(rùn)和預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要投入大量的管理成本，以防止應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費(fèi)用單、現(xiàn)金收支造成賬實(shí)、賬賬、賬證不符的情況，來(lái)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、項(xiàng)目總成本及時(shí)把控，高效利用資源

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所的項(xiàng)目管理中，人力成本、工時(shí)成本、材料成本、支出費(fèi)用成本需要及時(shí)把控，工程量過(guò)大時(shí)，時(shí)間一長(zhǎng)這些項(xiàng)目資源的低效利用無(wú)疑是最大的浪費(fèi)。

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所的日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)中所需要的人力資源對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言，以上幾點(diǎn)只是其中的九牛一毛，實(shí)際操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比這些復(fù)雜的多，就單從普通的辦公軟件來(lái)說(shuō)，Word、Excel和SPSS是會(huì)計(jì)從業(yè)人員經(jīng)常使用的軟件，相對(duì)紙質(zhì)記錄當(dāng)然要方便、快捷。

　　但是，這三款軟件的互通性太差了，每調(diào)用一次數(shù)據(jù)都需要打開(kāi)一個(gè)工作表。泛普軟件針對(duì)這個(gè)弊端，研發(fā)了會(huì)計(jì)師事務(wù)所一體化管理系統(tǒng)，專注解決企業(yè)管理落后、溝通不暢、職責(zé)不明、忠誠(chéng)度不高、成果難以積累等問(wèn)題。

　　泛普會(huì)計(jì)師事務(wù)所一體化管理系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)產(chǎn)生哪些貢獻(xiàn)?

　　1、首先，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控,自動(dòng)更新，提供清晰、方便的提交和審批流程;

　　2、其次，靈活多變的財(cái)務(wù)管理功能，對(duì)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)的沒(méi)一步進(jìn)行監(jiān)控，可以防止壞賬出現(xiàn);

　　3、最后，便捷的數(shù)據(jù)匯總功能，讓每個(gè)流程重要成本控制透明化。

　　企業(yè)一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用已成為一個(gè)定向的趨勢(shì)，能夠解決會(huì)計(jì)師事務(wù)所核算復(fù)雜，監(jiān)督不透明，數(shù)據(jù)易丟失，資金結(jié)轉(zhuǎn)不明確的問(wèn)題。