人力資源系統(tǒng)讓員工的考勤、加班、休假、績效和薪酬管理不再成為人力資源管理工作中耗時、費力的事。
優(yōu)勢所在:
1.與工時系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務(wù)管理進行無縫整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;
2.休假申請工時數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)化為員工實際工時,加班工時可以轉(zhuǎn)化為休假倒休數(shù)據(jù)等;
3.員工考勤管理功能,可以實現(xiàn)對員工所填工時的校驗,減少人工校驗的工作量;
4.自動生成員工考勤數(shù)據(jù),用于員工薪酬計算傳統(tǒng)意義上的項目管理軟件更多的是管理項目的資源、任務(wù)、進度、質(zhì)量,而忽略了項目管理的最終目標(biāo)——項目成本控制。
泛普軟件為例,通過項目管理軟件,可全面核算各類項目成本,其中包括人工、費用、材料、設(shè)備、管理分?jǐn)?、外包等項目成本的精細化管理,幫助財?wù)人員輕松完成項目成本核算過程,同時幫助項目經(jīng)理實時了解項目實際產(chǎn)生的各項成本。
在人力資源管理工作中,考勤工作可以視作績效管理的一部分。
在一般企業(yè),考勤通常是一種長期的周而復(fù)始的運營性工作,和項目性工作正好是兩種不同類型。如果企業(yè)以前沒有考勤,現(xiàn)在要增加考勤,倒是可以采取項目管理的方法來運作。
按照計劃、實施、控制、改進的方法推進,具體工作有:設(shè)定目標(biāo)——明確工作范圍——進行工作分解——做好工作時間計劃、財務(wù)計劃和人力資源計劃——評估干系人——評估風(fēng)險——落實文檔等。
另一種情況,如果是從事項目服務(wù)、項目管理業(yè)務(wù)的企業(yè),考勤制度如何實施的問題,則建議從業(yè)務(wù)實際出發(fā),綜合考慮如何進行崗位考核和激勵,把考勤管理作為整個工作考核的一部分來看待。項目性工作往往有明確的崗位角色定義、有明確的時間節(jié)點、有清晰地財務(wù)預(yù)算,并且以工作成果、計劃完成情況和內(nèi)外部客戶滿意度作為關(guān)鍵指標(biāo)考評。
考勤在其中一般只作為操作管理的約束手段,最終還是看項目結(jié)果,手段要為目標(biāo)服務(wù)。
可以看看泛普項目管理軟件,自由項目類型進行細分定義,拆解任務(wù),從工期預(yù)計、工時預(yù)估、人員安排,成本預(yù)算這些方面來做里程碑設(shè)置從而對工程進度管理。
他的項目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)就可以對多個項目進行統(tǒng)一的管理了,還可以設(shè)置很多種參數(shù),配合人力資源管理的。