甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　作為甲方，對項(xiàng)目的工程管理主要體現(xiàn)在投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、各單位的綜合協(xié)調(diào)和各種社會(huì)關(guān)系處理上面。要做好這些工作，首先要建立一個(gè)高效的管理團(tuán)隊(duì)，配齊需要的各種管理人員。然后選擇一套優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)管理。

　　工程項(xiàng)目管理要求的7個(gè)核心業(yè)務(wù)處理模塊：項(xiàng)目受理管理模塊、評審論證管理模塊、合同及經(jīng)費(fèi)管理模塊、在研管理模塊、驗(yàn)收管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊、項(xiàng)目綜合評價(jià)管理模塊。

　　1、項(xiàng)目申報(bào)受理管理模塊

　　此模塊用于項(xiàng)目單位通過互聯(lián)網(wǎng)在線申報(bào)科技項(xiàng)目，并對項(xiàng)目首先進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)形式審查。確認(rèn)項(xiàng)目申報(bào)人上報(bào)的數(shù)據(jù)格式是否正確，內(nèi)容是否完整;其次是項(xiàng)目申報(bào)人的歸口科技部門(比如高?？蒲刑?、地市科技局)是否進(jìn)行了資格審查并給出推薦意見;對項(xiàng)目申報(bào)人的資格和項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審查，確認(rèn)是否正式受理該項(xiàng)目。如正式受理的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目受理庫，未受理的項(xiàng)目由模塊生成未受理通知，說明原因，并在30個(gè)工作日內(nèi)通知項(xiàng)目申報(bào)單位，退回項(xiàng)目材料。

　　2、項(xiàng)目立項(xiàng)評估管理模塊

　　此模塊用于在評審標(biāo)準(zhǔn)確定的前提下，對項(xiàng)目進(jìn)行多層次地評審，評審?fù)戤吅?，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將專家們的評判結(jié)果匯總、排序，作為最終立項(xiàng)的重要參考，避免人情評審，客觀公正，民主科學(xué)。項(xiàng)目評審所有結(jié)果記錄在項(xiàng)目庫中?？萍脊芾聿块T依據(jù)這些結(jié)果，結(jié)合科技政策、產(chǎn)業(yè)政策，通過幾個(gè)處室會(huì)審，廳統(tǒng)計(jì)匯總等工作程序，確定當(dāng)年新列項(xiàng)目。立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)入在研項(xiàng)目管理，未立項(xiàng)項(xiàng)目繼續(xù)放在項(xiàng)目備選庫中。

　　3、合同及經(jīng)費(fèi)管理模塊

　　此模塊用于在項(xiàng)目評審結(jié)束并確定當(dāng)年新列項(xiàng)目后，項(xiàng)目立項(xiàng)管理人員通過該模塊向相應(yīng)項(xiàng)目承擔(dān)人分發(fā)通知，網(wǎng)上確認(rèn)合同并進(jìn)行簽署。項(xiàng)目立項(xiàng)正式完成，項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目庫，進(jìn)行執(zhí)行期，每年項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)劃撥，同時(shí)每一個(gè)操作都作為證據(jù)保留在系統(tǒng)中。

　　4、項(xiàng)目在研管理模塊

　　此模塊用于項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目承擔(dān)人實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，以知曉項(xiàng)目進(jìn)展情況，并確定其是否中途撤消或繼續(xù)追加經(jīng)費(fèi)。根據(jù)需要可進(jìn)行項(xiàng)目季度進(jìn)展情況匯報(bào)、半年度進(jìn)展情況匯報(bào)、年度進(jìn)展情況匯報(bào)和實(shí)時(shí)匯報(bào)與監(jiān)控。項(xiàng)目完成項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)后，進(jìn)行驗(yàn)收工作。

　　5、驗(yàn)收管理模塊

　　項(xiàng)目完成技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)后，項(xiàng)目承擔(dān)單位準(zhǔn)備材料，并向項(xiàng)目管理部門提出驗(yàn)收申請。由項(xiàng)目管理部門審核同意，組織專家進(jìn)行驗(yàn)收。通過驗(yàn)收項(xiàng)目，研發(fā)形成的成果進(jìn)入庫。如項(xiàng)目超過合同執(zhí)行時(shí)間半年以上者，由該模塊形成合同到期項(xiàng)目清單，提醒項(xiàng)目管理人員了解項(xiàng)目情況，督促項(xiàng)目加快實(shí)施，完成合同規(guī)定經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。

　　6、多項(xiàng)查詢與綜合統(tǒng)計(jì)管理

　　此模塊用于項(xiàng)目管理各個(gè)階段、各級用戶對所需要信息進(jìn)行多因素查詢。包括項(xiàng)目評審狀態(tài)查詢、計(jì)劃編號查詢、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查詢、項(xiàng)目驗(yàn)收情況查詢、地區(qū)查詢、行業(yè)查詢;以及按項(xiàng)目類別查詢;按專項(xiàng)類別查詢;按經(jīng)濟(jì)類型查詢;按單位類別查詢;按技術(shù)領(lǐng)域查詢;按專項(xiàng)類別查詢：按產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域查詢;按單位類別查詢;按項(xiàng)目狀態(tài)查詢：按成果形式查詢;按研究領(lǐng)域查詢;按創(chuàng)新性查詢;按先進(jìn)性查詢;按分管處室查詢。并根據(jù)查詢結(jié)果，形成統(tǒng)計(jì)情況清單。

　　7、項(xiàng)目評估與決策支持管理模塊

　　針對當(dāng)前科技項(xiàng)目管理的情況，在借鑒國內(nèi)外科技項(xiàng)目績效考評經(jīng)驗(yàn)和調(diào)研、咨詢、分析研究的基礎(chǔ)上，以下方法對科技項(xiàng)目進(jìn)行績效綜合評價(jià)。

　　由財(cái)政資金安排的科技項(xiàng)目，按管理部門分類，可分為國家項(xiàng)目、部門項(xiàng)目和地方項(xiàng)目;從研究的目標(biāo)出發(fā)，可分為戰(zhàn)略性研究項(xiàng)目、自由探索性研究項(xiàng)目、公益性研究項(xiàng)目、條件建設(shè)項(xiàng)目和產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目等;從項(xiàng)目的科技活動(dòng)性質(zhì)分析，可分為基礎(chǔ)研究項(xiàng)目、應(yīng)用研究項(xiàng)目、試驗(yàn)與發(fā)展項(xiàng)目等;從研究內(nèi)容的重要程度和經(jīng)費(fèi)需求的大小劃分，可分為重大項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目和一般(面上)項(xiàng)目等等。

　　評價(jià)不同類型科技項(xiàng)目績效的著重點(diǎn)不完全相同。

　　8、計(jì)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)維護(hù)模塊

　　由計(jì)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)管理員保證科技計(jì)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行、保證數(shù)據(jù)安全性。