互聯(lián)網(wǎng)管理軟件團隊協(xié)作的功能有哪些

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 　　互聯(lián)網(wǎng)公司用什么團隊協(xié)作軟件比較多?公司或者團隊的一些資料放得到處都是?在某某在線文檔里有、在微信里有、在郵件里也有，但是真正需要針對目標進行任務拆解和項目推進的時候，這些東西就找不到了，如果你正在面對這樣的問題，那么是時候用 泛普軟件團隊協(xié)作軟件的知識庫來解決了。

　　一、泛普軟件團隊協(xié)作管理軟件功能

　　1、團隊知識庫

　　將項目執(zhí)行過程中的成果沉淀下來,通過靈活的組織讓知識在團隊中流轉(zhuǎn),并且能夠在其它模塊引入。上下拖動組織你的知識庫目錄;對外分享知識庫里的文檔和文件;一鍵上傳本地文件夾;詳情頁支持評論，@人通知成員。

　　2、團隊日歷

　　每周例會、法定假期、出差調(diào)休，泛普軟件的項目日歷能讓你一覽團隊的所有日程安排，設置重復日程和提前提醒，當然，還可以和其它成員在日程下討論。 添加某天，或者某段時間的日程; 使用iCal協(xié)議訂閱日歷; 設置周期重復事件; 日程詳情頁支持評論，@人通知成員。

　　3、團隊匯報

　　還在使用郵件和Excel撰寫日報周報?泛普軟件通過豐富的設置覆蓋常見的匯報場景，智能的通知提醒、清晰的編輯和閱讀界面也讓撰寫和閱讀匯報變得極為容易。設置日報、周報、月報問題;自動通知員工填寫，自動通知同事查看; 設置誰可以看，誰可以回答。

　　4、文檔&文件

　　項目執(zhí)行所需的文檔，可以使用泛普軟件的多人編輯的在線項目文檔創(chuàng)建，支持豐富的格式，項目中的文件也可以隨時上傳，與項目成員分享。創(chuàng)建、編輯格式豐富的在線文，檔保留完整的歷史記錄， 多種排序方式查看文檔、文件; 一鍵生成鏈接，分享文檔。

　　二、團隊協(xié)作管理有哪些好處

　　1、戰(zhàn)略調(diào)整

　　項目管理軟件提供對各種正在進行的項目的可見性評估，讓利益相關者、發(fā)起人和項目群經(jīng)理清晰明了。就像在項目規(guī)劃，項目管理工具顯示方案計劃分解成的項目，任務和活動的時間表。

　　2、組織效率

　　項目管理軟件使項目經(jīng)理能夠監(jiān)控整個公司的團隊工作。這通過減少瓶頸和任務依賴性并在需要的地方分配更多資源來提高效率。諸如Zoho Projects之類的程序管理軟件允許您記錄時間以查看完成特定任務所需的時間，這意味著您可以做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。

　　3、計劃有效性

　　計劃管理軟件可確保項目目標與公司的戰(zhàn)略目標保持一致。項目經(jīng)理可以為團隊共享儀表板，將目標放在首位，并確保項目按計劃進行并且項目取得成功。

　　4、風險管理

　　項目管理軟件可幫助項目經(jīng)理識別風險因素并與相關項目經(jīng)理或利益相關者溝通，從而增加及時管理風險的機會。程序管理軟件內(nèi)置了最佳實踐方案和模板，讓您免于犯可避免的錯誤，而避免每次都必須從頭開始構建。

　　5、更新管理

　　項目的各個方面可能會發(fā)生變化，從而影響它所涉及的程序。程序管理軟件使管理項目或程序中的更改變得簡單明了，使您能夠繼續(xù)實現(xiàn)業(yè)務目標。這些變化可能來自宏觀環(huán)境、利益相關者或項目團隊。項目管理軟件有助于識別它們并及時做出響應。

　　6、資源管理

　　計劃管理軟件可確保資源得到考慮并在需要時可用。時間、預算和團隊限制是最典型的資源。程序管理工具和軟件提供對資源可用性的可見性，這反過來又有助于資源分配。項目經(jīng)理必須善于處理各種限制，才能使項目取得成功。

　　7、一鍵分享

　　計劃是不斷發(fā)展的項目，涉及許多相互依存關系和利益相關者。程序管理軟件可以在整個程序生命周期中輕松報告。項目經(jīng)理可以將報告設置為按計劃分發(fā)或手動共享。程序管理軟件顯示實時數(shù)據(jù)以促進更好的決策。

　　協(xié)同辦公軟件是解決方案的核心部分，主要面對有分支機構的大中型企事業(yè)和政府機關單位，主要作用是把總部和全國的分支機構連接起來進行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領導可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運行，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用協(xié)同辦公軟件作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。