使用項(xiàng)目工時(shí)管理軟件有哪些好處

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　項(xiàng)目管理應(yīng)用程序中的時(shí)間管理功能可讓團(tuán)隊(duì)成員跟蹤他們在獨(dú)立任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間，讓項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目設(shè)定理想的時(shí)間目標(biāo)，并與時(shí)間表或工資單應(yīng)用程序集成。

　　擁有長期項(xiàng)目或經(jīng)常雇用承包商的團(tuán)隊(duì)可能會發(fā)現(xiàn)這些工具特別有用。在為大型團(tuán)隊(duì)或有承包商的行業(yè)構(gòu)建的軟件選項(xiàng)中，這些功能也可以稱為資源管理，包括費(fèi)用跟蹤功能。

　　一、工時(shí)管理有什么好處?

　　1、提高工作效率

　　實(shí)際中，不少的項(xiàng)目都超過了計(jì)劃時(shí)間。通過專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，清晰掌握時(shí)間的使用情況以及哪些任務(wù)比較耗時(shí)，調(diào)整相應(yīng)的任務(wù)分配，從而提高工作效率。

　　2、節(jié)省項(xiàng)目成本

　　通過泛普軟件，可以幫您節(jié)省大量的人力成本和任務(wù)時(shí)間，從而有效地節(jié)省項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目利潤。

　　3、提高透明度

　　客戶對項(xiàng)目了解的越多，滿意度會越高。通過泛普軟件將客戶添加到項(xiàng)目中，向客戶展示項(xiàng)目展示進(jìn)展情況、處理了哪些任務(wù)、投入了多少工時(shí)，項(xiàng)目的透明度有很大程度的提升。

　　4、管理整體團(tuán)隊(duì)

　　您的團(tuán)隊(duì)是遠(yuǎn)程工作還是單獨(dú)工作?使用時(shí)間和出勤軟件來查看團(tuán)隊(duì)中的每個人表現(xiàn)如何，誰的任務(wù)負(fù)擔(dān)過重，以及誰的工作時(shí)間符合計(jì)劃。更快地找出延誤之處，及時(shí)調(diào)整團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配，優(yōu)化項(xiàng)目工時(shí)。

　　二、泛普軟件的特性

　　1、單一項(xiàng)目管理的全面性

　　在做項(xiàng)目管理的時(shí)分，需求思索到項(xiàng)目管理的方方面面如：項(xiàng)目資源的配置，階段的劃分，項(xiàng)目里程碑設(shè)定等。需求有完善的項(xiàng)目任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時(shí)間管理、績效管理。

　　2、具備項(xiàng)目溝通平臺

　　只要溝通好了，才干談得上項(xiàng)目管理。在領(lǐng)度軟件的溝通平臺中，采用活動流方式記載項(xiàng)目施行過程，驅(qū)動項(xiàng)目執(zhí)行力。經(jīng)過類微博化的活動流方式將項(xiàng)目執(zhí)行的溝經(jīng)過程記載，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶，關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記載便存在于項(xiàng)目活動流、任務(wù)活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一便當(dāng)將學(xué)問精髓記載下來構(gòu)成企業(yè)的學(xué)問庫，利于傳承，另一方面消弭信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，義務(wù)清楚，防止各部門間相互推諉。

　　3、簡化項(xiàng)目管理流程

　　減少對項(xiàng)目經(jīng)理的依賴，項(xiàng)目成員參與項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理按“項(xiàng)目→任務(wù)→事情”的方式，“自上而下”地停止工作的部署，人員調(diào)動和資源分配。項(xiàng)目執(zhí)行中一切觸及的信息將依照“事情→任務(wù)→項(xiàng)目”的方式，“自下而上”地停止匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展現(xiàn)。

　　三、項(xiàng)目管理軟件在工程中運(yùn)用怎么樣

　　1、電子記載省時(shí)省力

　　工程管理軟件大多有拍照上傳及語音記載的功用，語音還可及時(shí)轉(zhuǎn)換成文字，防止了手打字的費(fèi)事和耳聽語音的不便。并且完整完成精準(zhǔn)定位，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)協(xié)助大家快速精確地記載現(xiàn)場發(fā)作的狀況，防止大多數(shù)緊急事故發(fā)作時(shí)因手忙腳亂而形成更多的費(fèi)事。

　　2、工程進(jìn)度簡明直觀

　　工程管理軟件是完整緊跟每一個項(xiàng)目進(jìn)程的，其內(nèi)容能夠自行控制、分段管理，然后在擔(dān)任人設(shè)計(jì)的每一節(jié)點(diǎn)，將結(jié)果第一時(shí)間推送，并及時(shí)智能推算項(xiàng)目的工期，預(yù)測公差，并附有豐厚的統(tǒng)計(jì)圖表，將整個項(xiàng)目的完成過程都簡介明了的告知擔(dān)任人，以便擔(dān)任人及時(shí)的檢查糾錯。

　　3、專業(yè)防護(hù)平安保證

　　市場上性價(jià)比好的工程管理軟件普通都具有強(qiáng)大的防護(hù)功用，能夠保數(shù)據(jù)全智能加密，具有及高端的平安防御和便利的恢復(fù)機(jī)制，能夠協(xié)助大家防止文件喪失，并且當(dāng)本人不當(dāng)心將文件刪除時(shí)還設(shè)有恢復(fù)機(jī)制，可快捷找回。

　　其實(shí)項(xiàng)目軟件軟件在項(xiàng)目中運(yùn)用的話，是比較不錯的。畢竟人的記憶力以及其他方面都是有限的，而項(xiàng)目管理軟件能夠全天24小時(shí)工作，能夠存儲很多數(shù)據(jù)，處理大量信息的能力強(qiáng)，對于提高企業(yè)管理水平有很大幫助。