工時(shí)表軟件應(yīng)該具備哪些功能與特性

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　　工時(shí)表軟件是用來(lái)記錄和跟蹤員工每天在多項(xiàng)目實(shí)施、非項(xiàng)目性工作上的工作內(nèi)容，用于人員績(jī)效、項(xiàng)目人力成本、員工忙閑狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)與分析，解決公司項(xiàng)目管理中項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)節(jié)。

　　一、工時(shí)表軟件的功能

　　1、工時(shí)表軟件的主要功能為管理項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度，團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作，項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)，員工忙閑監(jiān)控，項(xiàng)目人力成本和非人力成本核算與控制等方面?？膳c項(xiàng)目上任務(wù)分配、人力資源管理系統(tǒng)對(duì)接，通過(guò)項(xiàng)目立項(xiàng)后，進(jìn)行計(jì)劃工時(shí)、實(shí)際工時(shí)、額定工時(shí)等信息的管理，并提供多視圖的工日查詢統(tǒng)計(jì)及分析功能，并于考勤工時(shí)數(shù)據(jù)作對(duì)比分析。

　　2、工時(shí)表填報(bào)審批過(guò)程中的表格主要有交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工時(shí)表由多行多列構(gòu)成，每行選擇一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)，每列對(duì)應(yīng)特定的日期，用戶在交叉單元格填寫特定項(xiàng)目任務(wù)、特定日期的工作時(shí)間后就生成一個(gè)工時(shí)記錄。

　　3、列表格式的工時(shí)表按行列示工時(shí)記錄，用戶按行添加工時(shí)記錄。每個(gè)工時(shí)記錄不僅明確項(xiàng)目、任務(wù)、日期，還允許用戶輸入項(xiàng)目任務(wù)開始和結(jié)束時(shí)間，由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工作時(shí)間。工時(shí)表軟件在人力成本逐漸增長(zhǎng)的現(xiàn)階段，在項(xiàng)目管理方面起到至關(guān)重要的作用。

　　工時(shí)表即泛普軟件管理系統(tǒng)不止是一款交叉表格式的電子電子工時(shí)表，泛普軟件管理系統(tǒng)在記錄工時(shí)的基礎(chǔ)上添加了工時(shí)核算功能，可以根據(jù)項(xiàng)目里程碑，自動(dòng)核算員工在項(xiàng)目中各個(gè)階段的工時(shí)總長(zhǎng)。

　　二、泛普軟件工時(shí)表軟件的特性

　　1、工時(shí)有效性的檢驗(yàn)，與考勤打卡的數(shù)據(jù)整合特性。

　　工時(shí)填報(bào)的主觀性太大，高層領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的就是員工工時(shí)的準(zhǔn)確性。如何最大程度的減小誤差是重中之重?？记诖蚩ㄅc工時(shí)的結(jié)合，是最有效減小誤差的手段之一。

　　為了更好的解決領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的內(nèi)容，將工時(shí)管理系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)的上、下班打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，用來(lái)校驗(yàn)員工每天正常工時(shí)和加班工時(shí)實(shí)際填報(bào)的有效性，徹底解決員工填寫的工時(shí)數(shù)據(jù)，與實(shí)際考勤打卡數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題。

　　2、工時(shí)管理與休假管理、加班管理的數(shù)據(jù)集成特性。

　　工時(shí)管理系統(tǒng)與休假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。解決了“由于員工休假與工時(shí)填報(bào)分布在不同的系統(tǒng)中，而導(dǎo)致員工使用軟件的抵觸情緒”等問(wèn)題。同時(shí)，員工填寫的加班工時(shí)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成調(diào)休假，減輕了HR統(tǒng)計(jì)工時(shí)的工作量，提高了工作效率。

　　3、工時(shí)表軟件在線打卡、在線自動(dòng)計(jì)時(shí)的功能特性。

　　工時(shí)表軟件除了應(yīng)用于高人力成本行業(yè)，還被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)制造型企業(yè)，其目的是評(píng)定生產(chǎn)力度，提高公司的經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)管理水平，從而有效控制人力成本，合理化的安排工作計(jì)劃，提高生產(chǎn)管理效率。可以與在線打卡系統(tǒng)集成，以精益生產(chǎn)理念為基礎(chǔ)，根據(jù)員工出勤及日歷進(jìn)行生產(chǎn)排程，實(shí)時(shí)了解即時(shí)的客戶訂單情況。通過(guò)提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的可視化程度，實(shí)時(shí)監(jiān)控勞動(dòng)力績(jī)效，提高生產(chǎn)率及工人滿意度。

　　4、工時(shí)表軟件與釘釘、企業(yè)微信財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成特性。

　　近幾年隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，智能手機(jī)在我們的生活中越來(lái)越普及，移動(dòng)APP軟件也應(yīng)運(yùn)而生，如“釘釘、企業(yè)微信”等。它們的使用率很高，同時(shí)具有較高的集成性，企業(yè)將大量員工信息和部門數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于釘釘、或企業(yè)微信中。

　　系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)核算管理，凡是員工在項(xiàng)目中產(chǎn)生的各種工時(shí)信息，項(xiàng)目經(jīng)理都可以通過(guò)泛普軟件管理系統(tǒng)一覽無(wú)余，從而為工資核算提供依據(jù)，員工也可以通過(guò)系統(tǒng)查看自己的各個(gè)時(shí)間段的工時(shí)記錄。