做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別的準(zhǔn)備工作有哪些

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 　　風(fēng)險(xiǎn)分析的第一步是風(fēng)險(xiǎn)識別，其目的是減少項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)不確定性。風(fēng)險(xiǎn)識別首先要弄清項(xiàng)目的組成、各變數(shù)的性質(zhì)和相互間的關(guān)系、項(xiàng)目與環(huán)境之間的關(guān)系等。在此基礎(chǔ)上利用系統(tǒng)的、有章可循的步驟和方法查明對項(xiàng)目可能形成風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)在這個過程中還要調(diào)查、了解并研究對項(xiàng)目以及項(xiàng)目所有資源形成潛在威脅的各種因素的作用范圍。

　　一、做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別的準(zhǔn)備工作

　　1、收集信息數(shù)據(jù)

　　1)頭腦風(fēng)暴

　　這是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)常見的信息收集技術(shù)，但項(xiàng)目經(jīng)理需要注意組織過程。長時(shí)間無組織的頭腦風(fēng)暴只會浪費(fèi)時(shí)間，并不能得到解決問題的方法，甚至?xí)苌嗟膯栴}。當(dāng)我們獲得多種方案時(shí)，需要在最終確定一個方案，其他人員可以持反對意見，但要保證對結(jié)果的服從。

　　2) 德爾菲技術(shù)

　　德爾菲技術(shù)是組織專家達(dá)成一致意見的一種方法。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)專家匿名參與其中，組織者使用調(diào)查問卷就重要的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)征詢意見，然后對專家的答卷進(jìn)行歸納，并把結(jié)果反饋給專家做進(jìn)一步評論。

　　2、審查文檔結(jié)構(gòu)

　　有了信息的收集，自然少不了基本的文本工作，即對項(xiàng)目文檔(包括各種計(jì)劃、假設(shè)條件、以往的項(xiàng)目文檔、協(xié)議和其他信息)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化審查。項(xiàng)目計(jì)劃的質(zhì)量，以及這些計(jì)劃與項(xiàng)目需求和假設(shè)之間的匹配程度，都可能是項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)指示器。

　　3、進(jìn)行假設(shè)分析

　　關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的識別本就是一件假設(shè)性行為，簡單來說就是對未發(fā)生的事情進(jìn)行假設(shè)性分析，分析其可能性與危險(xiǎn)程度等。假設(shè)分析是檢驗(yàn)假設(shè)條件在項(xiàng)目中的有效性，并識別因其中的不準(zhǔn)確、不穩(wěn)定、不一致或不完整而導(dǎo)致的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、邏輯關(guān)系分析

　　項(xiàng)目管理因其本身就是邏輯思維系統(tǒng)，所以在做風(fēng)險(xiǎn)識別前期準(zhǔn)備工作時(shí)，我們需要將所有與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)的因素進(jìn)行分析。從早期開始就經(jīng)常會運(yùn)用到各種展現(xiàn)邏輯關(guān)系的圖文工具。

　　1) 因果圖

　　又稱石川圖或魚骨圖，用于識別風(fēng)險(xiǎn)的起因。

　　2.)系統(tǒng)或過程流程圖

　　顯示系統(tǒng)各要素之間的相互聯(lián)系及因果傳導(dǎo)機(jī)制。

　　3) 影響圖

　　用圖形方式表示變量與結(jié)果之間的因果關(guān)系、事件時(shí)間順序及其他關(guān)系。

　　二、風(fēng)險(xiǎn)識別的方法

　　1、核對表

　　人們考慮問題有聯(lián)想的習(xí)慣,在過去經(jīng)驗(yàn)的啟示下，思想常常變得很活躍，浮想聯(lián)翩。風(fēng)險(xiǎn)識別實(shí)際上關(guān)于將來風(fēng)險(xiǎn)事件的設(shè)想，是一種預(yù)測。

　　2、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)

　　風(fēng)險(xiǎn)識別要減少項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)不確定性，就要弄清項(xiàng)H的組成、各個組成部分的性質(zhì)、它們之間的關(guān)系、項(xiàng)目同環(huán)境之間的關(guān)系等。項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)是完成這項(xiàng)任務(wù)的有力工具。項(xiàng)目管理的其他方面。因此，在風(fēng)險(xiǎn)識別中利用這個已有的現(xiàn)成工具并不會給項(xiàng)目班子增加額外的工作量。

　　3、常識、經(jīng)驗(yàn)和判斷

　　以前搞過的項(xiàng)目積累起來的資料、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，項(xiàng)目班子成員個人的常識、經(jīng)驗(yàn)和判斷在風(fēng)險(xiǎn)識別時(shí)非常有用。另外，把項(xiàng)目有關(guān)各方找來，同他們就風(fēng)險(xiǎn)識別進(jìn)行面對面的討論，也有可能觸及一般規(guī)劃活動中未知或不能發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，

　　風(fēng)險(xiǎn)識別并不是指發(fā)生了什么不好的狀況，大家立馬看出其可能產(chǎn)生何種威脅。而是最好能在事情發(fā)生之前，提前發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)狀況的因素存在，盡可能將其不好影響降至最低，以此降低風(fēng)險(xiǎn)危害。