項目管理軟件是目前有效的項目管理工具，用于幫助企業(yè)提升項目管理水平。項目管理系統(tǒng)對項目的管理涉及到項目的多方面，其中包括項目的合同管理，項目團(tuán)隊的人力資源管理，項目的財務(wù)核算管理，項目的時間管理，項目的進(jìn)度管理和項目的質(zhì)量管理。
一、項目管理軟件對企業(yè)的好處：
1、項目管理軟件幫助項目型企業(yè)有效配置和共享資源，減少計劃拖延和降低運(yùn)營成本。項目管理軟件可對項目前期、項目中期、項目后期進(jìn)行全程管理，項目經(jīng)理可以實(shí)時掌握所負(fù)責(zé)項目的執(zhí)行情況，保證項目能夠保質(zhì)保量完成。
2、高層管理對所有項目的財務(wù)核算、項目進(jìn)展進(jìn)行宏觀把控，做到一覽全局。普通項目參與人員可以通過員工自助平臺領(lǐng)取任務(wù)、匯報任務(wù)完成情況及完成任務(wù)所花費(fèi)的工時。
3、項目管理軟件為不同角色的人員提供不同的管理功能，從不同管理方面對項目全程進(jìn)行管理。軟件管理項目是項目管理現(xiàn)代進(jìn)程的一個重要里程碑，給企業(yè)帶來管理信息化建設(shè)的同時能夠快速提高企業(yè)管理效率，幫助企業(yè)提高項目產(chǎn)值、降低項目成本、控制項目成本、增加項目利潤。
4、對于要進(jìn)行項目管理信息化建設(shè)的企業(yè)，項目管理軟件是必不可少的條件。那么，軟件選型尤為重要，企業(yè)在軟件選型時需進(jìn)行多方考慮，尤其是軟件的行業(yè)適配性，好的項目管理軟件不止是功能多而全，更重要的是軟件是否是為項目型企業(yè)準(zhǔn)備的，是否具有企業(yè)級的管理思想和良好的售后維護(hù)條件。除此之外，好的項目管理軟件更應(yīng)該是一套完整的項目管理解決方案和企業(yè)管理一體化平臺，能夠為企業(yè)的高效運(yùn)營提供先決條件。
二、泛普軟件項目管理的優(yōu)勢：
1、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具都有科學(xué)的方法論做支撐，能夠很好的貫徹執(zhí)行項目管理的理論和思想，讓項目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，這樣就有利于管理人員理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高自身的管理水平。
2、提高運(yùn)營效率
辦公效率低，是很多企業(yè)現(xiàn)在都存在的一些問題。企業(yè)引進(jìn)使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變，對管理形式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換。
從手工管理到系統(tǒng)自動運(yùn)行，管理人員只需要把相關(guān)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上，項目就會自動運(yùn)行并分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表單和報表。管理人員不再需要自己逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率會得到顯著提升。
3、提高項目成功率
項目數(shù)據(jù)在項目管理工具上運(yùn)行，除了提高管理人員的效率之外，還可以減少手工管理帶來的錯誤率。數(shù)據(jù)的自動運(yùn)行，讓項目管理人員不再承擔(dān)項目數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的偏差風(fēng)險，可以有更多時間從整體上把握和管理項目，分析項目的各項結(jié)果，并根據(jù)項目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題，提高項目的成功率。
工程項目管理軟件的優(yōu)勢非常明顯，因此現(xiàn)在很多先進(jìn)的企業(yè)開始使用。一個完整的項目管理活動如果純靠人工管理，費(fèi)時費(fèi)力不說，出錯的幾率還高，資源白白浪費(fèi)就可惜了。
