近年來(lái)，隨著快速發(fā)展，規(guī)模擴(kuò)大，門店增加，很多企業(yè)的管理和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題逐漸顯露，比如說(shuō)連鎖店增加，數(shù)據(jù)分散，難以統(tǒng)籌共享數(shù)據(jù)以及高效協(xié)同，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，門店經(jīng)營(yíng)實(shí)況難核算，各門店庫(kù)存情況各異又難實(shí)現(xiàn)互幫互利，財(cái)務(wù)報(bào)表繁雜，工作效率低。
一、如何讓企業(yè)管理更高效，實(shí)現(xiàn)一站式管理企業(yè)全部運(yùn)營(yíng)呢?
1、多門店，集中數(shù)據(jù)存放處理
如今，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時(shí)代，如果各個(gè)門店數(shù)據(jù)單獨(dú)存放和處理，不僅容易形成數(shù)據(jù)孤島，一旦某一個(gè)門店系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，造成數(shù)據(jù)丟失或者泄露，將直接給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的損失。數(shù)據(jù)至上是企業(yè)管理的重要事情之一。
2、智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，精確度高
人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，大都習(xí)慣了“大概、估計(jì)、或許、應(yīng)該”等不確定的成分，對(duì)于一些詳細(xì)的數(shù)據(jù)，總是不能精確，一定程度上影響了門店的業(yè)績(jī)及管理效益。
3、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)清晰
財(cái)務(wù)工作涉及到企業(yè)的每一個(gè)部門，是一個(gè)工作量大、工作繁瑣但又需絕對(duì)精確的部門，如果說(shuō)數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)或不精確，不僅給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)影響，還直接造成財(cái)務(wù)工作的困擾。一家企業(yè)如果門店眾多，數(shù)量巨大，數(shù)據(jù)不同步不及時(shí)不精確，財(cái)務(wù)部門的工作量會(huì)倍增，給企業(yè)決策管理帶來(lái)嚴(yán)重的影響，特別是成本控制不及時(shí)，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)政危機(jī)。
4、無(wú)紙化環(huán)境，全自動(dòng)化辦公
對(duì)于有一段發(fā)展史的企業(yè)來(lái)說(shuō)，各種紙質(zhì)檔案、文件等越來(lái)越多，不僅管理麻煩，需要耗費(fèi)大量的人力物力，后期查找也是極為不便的，一旦出現(xiàn)意外，文檔丟失，就永久丟失了。
二、泛普軟件的管理的功能
1、目標(biāo)管理
德魯克先生說(shuō)，目標(biāo)管理的本意，是要讓員工掌控自己的工作，進(jìn)行自我管理。上級(jí)的職責(zé)是支持、協(xié)助下屬實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，并且?guī)椭麄冞M(jìn)行自我完善。
2、項(xiàng)目管理
組織內(nèi)的每個(gè)成員都有目標(biāo)后，還要將目標(biāo)落地，也就是將目標(biāo)拆解為項(xiàng)目，再將項(xiàng)目拆解為任務(wù)，用一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目和任務(wù)去完成目標(biāo)。在這個(gè)過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)成員需要突破部門墻，充分協(xié)同和溝通，共同去完成任務(wù)和目標(biāo)。
3、績(jī)效管理
一定要重視績(jī)效。因?yàn)榭?jī)效是反饋，能幫我們發(fā)現(xiàn)盲區(qū)，改進(jìn)、可以提升的地方;另外一方面我們還要超越績(jī)效，要花更多的時(shí)間關(guān)注更長(zhǎng)期的、更大的價(jià)值。
三、管理軟件給企業(yè)帶來(lái)的好處
1、改變企業(yè)管理制度
企業(yè)信息化已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)?；谛畔⒌慕M織形式是現(xiàn)代企業(yè)的唯一出路。如何快速實(shí)現(xiàn)信息化已成為企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。企業(yè)管理軟件不僅是技術(shù)的應(yīng)用，也是管理的更新。
2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中，需要花費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間成本，有些企業(yè)表面上看起來(lái)蓬勃發(fā)展，非常有利可圖，但實(shí)際上內(nèi)部管理混亂，特別是在財(cái)務(wù)管理基本上是主要的會(huì)計(jì)方式。
3、促進(jìn)企業(yè)不斷創(chuàng)新
企業(yè)管理軟件不僅僅是用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替手工勞動(dòng)，而是一個(gè)全面而深刻的管理變革。企業(yè)信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有層次性、分階段，企業(yè)需要在不同的發(fā)展階段建設(shè)不同的信息內(nèi)容。
信息化的時(shí)代，管理軟件的應(yīng)用可以幫助企業(yè)更好的優(yōu)化資源，提高效率。比如有些業(yè)務(wù)流程管理的軟件已經(jīng)完全可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)登錄就可以使用，像輕流那種輕量級(jí)的業(yè)務(wù)流程管理軟件，早已經(jīng)被中小型企業(yè)或團(tuán)隊(duì)熟知。因此，企業(yè)選擇管理軟件還是有很多好處的，當(dāng)然也可以根據(jù)企業(yè)自身的情況來(lái)判斷要不要使用管理軟件。
