近年來，隨著快速發(fā)展，規(guī)模擴大，門店增加，很多企業(yè)的管理和數據安全問題逐漸顯露，比如說連鎖店增加，數據分散，難以統(tǒng)籌共享數據以及高效協(xié)同，財務數據不統(tǒng)一，門店經營實況難核算，各門店庫存情況各異又難實現互幫互利，財務報表繁雜，工作效率低。
一、如何讓企業(yè)管理更高效，實現一站式管理企業(yè)全部運營呢?
1、多門店，集中數據存放處理
如今，網絡數據時代，如果各個門店數據單獨存放和處理，不僅容易形成數據孤島，一旦某一個門店系統(tǒng)出現問題，造成數據丟失或者泄露，將直接給企業(yè)帶來利潤的損失。數據至上是企業(yè)管理的重要事情之一。
2、智能數據統(tǒng)計，精確度高
人工統(tǒng)計數據，大都習慣了“大概、估計、或許、應該”等不確定的成分，對于一些詳細的數據，總是不能精確，一定程度上影響了門店的業(yè)績及管理效益。
3、數據實時，財務清晰
財務工作涉及到企業(yè)的每一個部門，是一個工作量大、工作繁瑣但又需絕對精確的部門，如果說數據傳遞不及時或不精確，不僅給企業(yè)發(fā)展帶來影響，還直接造成財務工作的困擾。一家企業(yè)如果門店眾多，數量巨大，數據不同步不及時不精確，財務部門的工作量會倍增，給企業(yè)決策管理帶來嚴重的影響，特別是成本控制不及時，甚至會導致企業(yè)出現財政危機。
4、無紙化環(huán)境，全自動化辦公
對于有一段發(fā)展史的企業(yè)來說，各種紙質檔案、文件等越來越多，不僅管理麻煩，需要耗費大量的人力物力，后期查找也是極為不便的，一旦出現意外，文檔丟失，就永久丟失了。
二、泛普軟件的管理的功能
1、目標管理
德魯克先生說，目標管理的本意，是要讓員工掌控自己的工作，進行自我管理。上級的職責是支持、協(xié)助下屬實現自己的目標，并且?guī)椭麄冞M行自我完善。
2、項目管理
組織內的每個成員都有目標后，還要將目標落地，也就是將目標拆解為項目，再將項目拆解為任務，用一個個的項目和任務去完成目標。在這個過程中，團隊成員需要突破部門墻，充分協(xié)同和溝通，共同去完成任務和目標。
3、績效管理
一定要重視績效。因為績效是反饋，能幫我們發(fā)現盲區(qū)，改進、可以提升的地方;另外一方面我們還要超越績效，要花更多的時間關注更長期的、更大的價值。
三、管理軟件給企業(yè)帶來的好處
1、改變企業(yè)管理制度
企業(yè)信息化已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。基于信息的組織形式是現代企業(yè)的唯一出路。如何快速實現信息化已成為企業(yè)適應市場環(huán)境變化、增強競爭力的關鍵。企業(yè)管理軟件不僅是技術的應用，也是管理的更新。
2、財務數據統(tǒng)計
對許多企業(yè)來說，在財務數據統(tǒng)計中，需要花費大量的人力、物力和時間成本，有些企業(yè)表面上看起來蓬勃發(fā)展，非常有利可圖，但實際上內部管理混亂，特別是在財務管理基本上是主要的會計方式。
3、促進企業(yè)不斷創(chuàng)新
企業(yè)管理軟件不僅僅是用計算機網絡代替手工勞動，而是一個全面而深刻的管理變革。企業(yè)信息化是一個復雜的系統(tǒng)工程，具有層次性、分階段，企業(yè)需要在不同的發(fā)展階段建設不同的信息內容。
信息化的時代，管理軟件的應用可以幫助企業(yè)更好的優(yōu)化資源，提高效率。比如有些業(yè)務流程管理的軟件已經完全可以實現網頁登錄就可以使用，像輕流那種輕量級的業(yè)務流程管理軟件，早已經被中小型企業(yè)或團隊熟知。因此，企業(yè)選擇管理軟件還是有很多好處的，當然也可以根據企業(yè)自身的情況來判斷要不要使用管理軟件。
