項(xiàng)目管理軟件具有哪些功能

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 　　與軟件開發(fā)有關(guān)的項(xiàng)目往往很難管理。有很多事情需要計(jì)劃、控制和管理，所以項(xiàng)目經(jīng)理很容易迷失在所有的過程中。市場(chǎng)提供了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件。

　　一、選擇正確的軟件為什么如此重要

　　1、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　一個(gè)人很難找到一個(gè)沒有風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目。通常情況下，不可預(yù)見的事態(tài)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。但有時(shí)它正好相反。無論如何，不可預(yù)見的情況和風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響任務(wù)的持續(xù)時(shí)間、進(jìn)度、期限、預(yù)算、參與者等。如果你從事的是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的項(xiàng)目，這個(gè)功能是必須的。

　　2、資源管理

　　資源管理是軟件開發(fā)項(xiàng)目的一個(gè)組成部分。當(dāng)項(xiàng)目管理軟件提供資源管理功能時(shí)，它非常方便，也很實(shí)用。對(duì)于那些不僅要分配任務(wù)，還要計(jì)算支出的人來說，這就提供了很高的價(jià)值。因此，軟件開發(fā)中的所有過程和任務(wù)都得到了更有效的管理。

　　3、里程碑和關(guān)鍵路徑

　　優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件都應(yīng)該提供任務(wù)依賴功能。里程碑用于在項(xiàng)目的時(shí)間軸上標(biāo)記重要的或其他特定的點(diǎn)。如果某個(gè)里程碑很接近，那么就意味著項(xiàng)目剛剛通過了一個(gè)重要的事件，并且正在朝著正確的方向前進(jìn)。

　　4、基線和估計(jì)

　　基線顯示了項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃的所有事情是如何與實(shí)時(shí)狀態(tài)的評(píng)估和偏差分析進(jìn)行比較的。有些軟件確實(shí)有這樣的功能。但并不支持自動(dòng)計(jì)算。因此，管理人員必須手動(dòng)執(zhí)行所有操作。在為項(xiàng)目選擇工具時(shí)，千萬要記住一定要選擇那些提供自動(dòng)基線選項(xiàng)的軟件。

　　二、泛普軟件-項(xiàng)目管理軟件具備哪些功能

　　1.任務(wù)管理

　　這是一項(xiàng)基礎(chǔ)功能，它會(huì)涉及到項(xiàng)目中的方方面面。你可以使用藍(lán)圖功能繪制出整個(gè)工作流程，通過看板查看任務(wù)，將目標(biāo)設(shè)置為里程碑，并確定哪些關(guān)系相互重疊。所有這些對(duì)于在團(tuán)隊(duì)中保持漸進(jìn)和高效的工作流程至關(guān)重要。

　　2.任務(wù)自動(dòng)化

　　借助任務(wù)自動(dòng)化，你可以花費(fèi)更少的時(shí)間來跟蹤任務(wù)和流程，而將更多的時(shí)間用于完成項(xiàng)目。這不需要任何手動(dòng)編碼，并允許您自定義業(yè)務(wù)的運(yùn)行方式，尤其是在不同的團(tuán)隊(duì)成員和不同的階段。

　　3.時(shí)間追蹤

　　可以同時(shí)跟蹤可計(jì)費(fèi)和不可計(jì)費(fèi)的時(shí)間，從而提高團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任心。其他功能包括時(shí)間表，發(fā)票生成，計(jì)劃工時(shí)和日歷集成。

　　4.圖表和報(bào)告

　　你可以通過圖表和報(bào)告更深入地了解項(xiàng)目和工作流程。這可以通過深入研究特定任務(wù)或獲得整個(gè)項(xiàng)目的更廣泛視角來完成。

　　項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具備的一些核心功能，以此來幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好的管理項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)成員，從而提高管理效率，創(chuàng)造更大的價(jià)值和收益。