工時管理用的工程項目軟件

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　　工時表廣泛應用于歐美企業(yè)，尤其成為會計服務、律師服務、管理咨詢、建筑設計、景觀規(guī)劃、流程外包、公共關系、安全保障等專業(yè)服務公司普遍使用的管理工具，并逐步推廣到工業(yè)工程、信息技術、活動管理、文化體育、影視制作等以項目為業(yè)務核心的公司。本世紀初，一大批外資會計師事務所、建筑設計公司紛紛進入中國市場，并在中國設立分支機構，工時表也被引入這些外資企業(yè)的日常管理，中國本地員工也同樣填報、審批、管理工時表。遺憾的是，大多數人只知道工時管理的表象，并不理解工時管理的本質和價值，很多中國本土公司的工時管理要么局限于工時表的填報、審批、統計過程，要么因為缺乏整體規(guī)劃或制度配套無法融入當前的管理體系，從而無法實現工時管理的最終目的。

　　對于專業(yè)服務公司或大多數項目型公司而言，專業(yè)團隊是企業(yè)最核心的資產，員工則是項目的主要資源。工時表只是記錄員工在特定項目任務上耗費多少時間的工具，工時表的填報、審批、統計過程不是工時管理的難點。如何利用工時記錄實現項目財務核算精細化、員工績效考評數量化，從而提高企業(yè)管理水品，才是工時管理的最大挑戰(zhàn)。

　　一、工時管理的意義

　　有效的工時表記錄至少包括員工、日期、項目、任務、工時數、備注等基本內容，員工一般按周填報工時表，由相關項目經理或直線主管審批，審批校正后的工時表再交由人力資源、財務等職能管理部門進行統計和進一步處理。那么，員工工時記錄對這些職能管理部門有什么意義呢?

　　1、對于人力資源管理部門來說，員工工時記錄可以用來計算員工薪酬、考評員工績效、衡量員工專業(yè)技能。工時記錄可以用來全面統計員工在一定期間的出勤時間、加班時間、缺勤時間，作為員工工資的計算依據;工時記錄還客觀反映了員工在一定期間為公司貢獻的價值，可以幫助企業(yè)管理人員更加客觀公正評價員工的績效;此外，員工以不同角色在不同項目上工作的累計時間，也客觀反映了員工各項專業(yè)技能的水平和成熟度。

　　2、對于財務管理部門來說，員工工時記錄是實現財務核算精細化的重要依據。首先，根據員工工時表可以統計出公司所有項目在一定期間累計耗費的人工工時以及人工成本。如果項目按工時結算收入，財務人員還可以根據員工收費率計算項目在一定期間產生的項目收入。其次，根據一定期間內項目的累計工時或員工的累計工時，公司或部門層面的管理費用也可以根據項目所占工時權重進行公平分攤，從而實現項目成本核算精細化。

　　綜上所述，員工工時表的填報和審批過程只是工時記錄的采集手段，根據工時記錄實現科學的財務管理和人力資源管理才是工時管理的意義所在。

　　二、泛普軟件工時表軟件的功能特性

　　1、工時有效性的檢驗，與考勤打卡的數據整合特性。

　　工時填報的主觀性太大，高層領導最關心的就是員工工時的準確性。如何最大程度的減小誤差是重中之重?？记诖蚩ㄅc工時的結合，是最有效減小誤差的手段之一。

　　2、工時管理與休假管理、加班管理的數據集成特性。

　　工時管理系統與休假申請、加班申請等數據實現聯動。解決了“由于員工休假與工時填報分布在不同的系統中，而導致員工使用軟件的抵觸情緒”等問題。同時，員工填寫的加班工時根據規(guī)則自動生成調休假，減輕了HR統計工時的工作量，提高了工作效率。

　　3、工時表軟件在線打卡、在線自動計時的功能特性。

　　工時表軟件除了應用于「高人力成本行業(yè)」，還被廣泛應用于「生產制造型企業(yè)」，其目的是評定生產力度，提高公司的經營管理和生產管理水平，從而有效「控制人力成本，合理化的安排工作計劃，提高生產管理效率」。

　　4、工時表軟件與釘釘、企業(yè)微信財務系統數據的集成特性。

　　近幾年隨著移動互聯網的發(fā)展，智能手機在我們的生活中越來越普及，移動APP軟件也應運而生，如“釘釘、企業(yè)微信”等。它們的使用率很高，同時具有較高的集成性，企業(yè)將大量員工信息和部門數據存儲于釘釘、或企業(yè)微信中。

　　工時表軟件是用來記錄、和統計分析員工在項目、或非項目上的各項工作內容所花費的時間，用于掌握員工工作時間內的效率、效能和成果，考核員工績效、核算項目人力成本?？梢杂纱藴p少人工成本，提高員工工作效率。