項(xiàng)目管理軟件如何改進(jìn)效率低下問題的

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 　　項(xiàng)目管理軟件是為了使項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對人員、產(chǎn)品、過程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理。項(xiàng)目管理先于如何技術(shù)活動(dòng)之前開始，并且貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。

　　一、泛普項(xiàng)目管理軟件的管理過程：

　　1.啟動(dòng)軟件項(xiàng)目

　　在制定項(xiàng)目之前，應(yīng)該明確項(xiàng)目的目標(biāo)、考慮候選的解決方案、清楚技術(shù)和管理上的要求等。項(xiàng)目的目標(biāo)標(biāo)明了項(xiàng)目的母的，但不涉及如何達(dá)到目的。項(xiàng)目啟動(dòng)前應(yīng)成立項(xiàng)目組，召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，進(jìn)行組內(nèi)交流，深刻理解項(xiàng)目目標(biāo)，對組織形式、管理方式和方針取得一致認(rèn)識(shí)，明確崗位等。

　　2.制定項(xiàng)目計(jì)劃

　　項(xiàng)目計(jì)劃是用來指導(dǎo)組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)和控制軟件開發(fā)的重要文件，其主要作用是：可以使項(xiàng)目成員有明確的分工及工作目標(biāo);可促進(jìn)項(xiàng)目組相關(guān)人員之間的溝通和交流;可作為項(xiàng)目過程控制和工作考核的依據(jù)。

　　3.計(jì)劃的追蹤和控制

　　建立了進(jìn)度安排后，就可以開始進(jìn)行追蹤和控制活動(dòng)。項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)在整個(gè)過程中監(jiān)督過程的實(shí)施，提供過程進(jìn)展的內(nèi)部報(bào)告，并按照合同規(guī)定向需求方提供外部報(bào)告。

　　4.評審和評價(jià)計(jì)劃的完成進(jìn)度

　　項(xiàng)目管理人員需要對項(xiàng)目進(jìn)行評審，對計(jì)劃的完成程度進(jìn)行評價(jià)。同時(shí)還需要對計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)行檢查，使之在變更或完成后保持一致性和完整性。

　　5.編寫管理文檔

　　如果軟件開發(fā)工作完成以后，項(xiàng)目管理人員就應(yīng)該從完整性方面檢查項(xiàng)目完成的結(jié)果和記錄，并把這些記錄編寫成文檔保存。

　　二、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的技巧：

　　1.建立團(tuán)隊(duì)代碼

　　在第一次項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議上，利用小組成員來確定將有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的行為。這可以簡單地通過在活動(dòng)掛圖中捕捉“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的期望”和“每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的期望”來實(shí)現(xiàn)。這些文件可以打印出來，分發(fā)給團(tuán)隊(duì)，并在每次會(huì)議開始時(shí)作為提醒。

　　2.認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段

　　研究表明，所有團(tuán)隊(duì)都要經(jīng)歷不同的發(fā)展階段才能達(dá)到最佳績效，無論每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的技能和經(jīng)驗(yàn)如何，每個(gè)新團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)都會(huì)有所不同。

　　你需要調(diào)整你的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)，以適應(yīng)每個(gè)階段，確保你的團(tuán)隊(duì)快速有效地通過前三個(gè)階段，確保他們在盡可能快的時(shí)間內(nèi)達(dá)到最佳績效。

　　3.定期回顧團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)情況

　　項(xiàng)目計(jì)劃中及時(shí)、定期的評審安排將確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以最有效的方式工作，將幫助培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，最終實(shí)現(xiàn)他們對項(xiàng)目的承諾。

　　4.使用項(xiàng)目管理軟件

　　使用泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)幫助你以無與倫比的便利性實(shí)施上述所有技巧。

　　使用泛普項(xiàng)目管理工具更為可靠，通過WBS工作分解結(jié)構(gòu)，實(shí)時(shí)審計(jì)追蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果。旨在通過項(xiàng)目管理提升項(xiàng)目組人員的整體協(xié)作水平，降低構(gòu)建成本，回顧與提升。