好用的項目管理軟件功能非常強大，可以提高團隊效率，提高整體生產(chǎn)力，但是為了最大限度地發(fā)揮效益，項目經(jīng)理必須根據(jù)項目的需求選擇最適合的軟件。目前市場上有非常多的項目管理軟件可供選擇，具體應該怎樣挑選呢?
一、為什么項目管理軟件很重要?
在我們深入研究您應該尋找的特定項目管理軟件功能之前，重要的是要了解為什么專用的PM系統(tǒng)對項目和整體業(yè)務的成功至關重要。事情是這樣的：完全可以在沒有項目管理軟件解決方案的情況下管理項目。但是，手動更新和跟上多個電子表格的效率非常低。更糟糕的是，它顯著增加了錯誤和疏忽的風險。以下是電子表格不是項目管理的理想解決方案的幾個原因：跟上同一電子表格的最新、最準確版本可能既困難又耗時;在多個地方多次上傳和下載同一個電子表格會危及安全;在每項任務或操作之后很容易忘記手動更新電子表格，這可能會導致項目混亂和延誤;事實是，不使用PM軟件會導致效率低下和浪費時間。這最終會使您的小型企業(yè)面臨項目交付低于標準的風險。
二、選擇項目管理軟件應該注意的因素：
1.軟件功能和需求的匹配度
市面上的項目管理軟件各式各樣，但是每個企業(yè)的軟件都會有他特有的功能或者是比較針對的行業(yè)。那么我們在選擇軟件的時候就需要了解清楚供應商產(chǎn)品的功能，功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
2. 整個項目管理過程是否能夠可視化
在可視化的時間視圖中，能夠直觀了解每位成員工作排期和負荷，項目規(guī)劃和調(diào)配資源更合理，項目進度一目了然;同時管理員可以通過任務時間視圖把握進度，確保每個任務按照計劃正常運轉。
3. 跨項目多成員管理工作臺
以多項目及企業(yè)成員為出發(fā)點，支持同步管理，統(tǒng)一查看所有項目和所有企業(yè)成員的個人任務匯總，免去不斷切換項目，分別處理問題的麻煩，真正做到企業(yè)全局管理。
三、泛普項目管理軟件功能：
1.功能匹配度高
泛普項目管理軟件對每個項目的進度、流程、成本、風險、質量等進行跟蹤管理，支持對項目文檔進行及時管理。如果企業(yè)同時開展的項目比較多，泛普軟件也支持對多項目進行組合管理，以便項目管理者瀏覽各個項目的進展，提取同類項做一些統(tǒng)計分析等。
2.實時掌握項目進度
泛普項目管理軟件的工作分解結構可實時審計追蹤每個項目活動或可交付成果。系統(tǒng)內(nèi)計劃與執(zhí)行始終自動連接在一起，通過數(shù)據(jù)實時同步更新，實時傳遞，所有的責任劃分與執(zhí)行狀況清清楚楚，團隊成員可以實時共享最新、最準確的項目進展情況。
3. 全自動化精準核算項目效益
業(yè)務項目與財務數(shù)據(jù)相關聯(lián)，對項目的高層級活動和低層級活動進行預算和追蹤，自動實時地從低層級向高層級匯集財務信息。管理層可實時查看項目預算的內(nèi)容、涉及人員和花費項報告，通過全自動和精細化的項目核算，有效控制和減少項目費用、人工成本、采購成本和維護成本的支出。
合理并且有效地運用泛普項目管理軟件，不僅可以讓我們工作井然有序地進行，還能最大程度保證項目目標的達成。
