小團隊如何管理項目

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　　對于創(chuàng)業(yè)公司和小企業(yè)而言，最重要的就是時間，時間就是生命。不快點拿出客戶認(rèn)可的軟件，市場可不會等，投資人更不會等。然而時間對所有人都是統(tǒng)一的，在相同的時間下如何提高效率就成了頭等要事，因此盡早開始使用項目管理工具來提升效率是非常重要。

　　一、小團隊項目管理重點

　　項目管理三要素：時間、成本、質(zhì)量。作為軟件小團隊管理者，你的團隊必須要有有效的產(chǎn)出 —— 可用的軟件產(chǎn)品，產(chǎn)出的過程就是這三要素的權(quán)衡。一般來說，一個軟件小團隊的管理者，不需要考慮成本約束，項目人力資源也已經(jīng)明確，質(zhì)量也有軟件合同或者產(chǎn)品的規(guī)格說明書提出明確要求，所以項目管理三要素中，你只需要重點管理好時間這個要素。不僅是工作內(nèi)容的重要性，從時序上來說，按照項目管理流程來執(zhí)行項目管理任務(wù)，在流程初期，除了項目的預(yù)先分析，計劃中的重要一環(huán)就是進(jìn)度計劃，團隊內(nèi)的任務(wù)分配必須要先展開，不然后續(xù)的管理工作無法進(jìn)行。

　　二、如何為小團隊使用項目管理?

　　1.明確團隊的目的、目標(biāo)和期望

　　很多時候，管理者認(rèn)為團隊成員只知道需要做什么以及如何實現(xiàn)，其實不然。所有成功的團隊管理都從回答兩個非常基本的問題開始——團隊為什么存在，以及需要實現(xiàn)哪些目標(biāo)。

　　2.建立團隊成員之間的信任

　　一個團隊的五個大的功能障礙，需要按正確的順序單獨解決。五個主要功能障礙是：缺乏信任、害怕沖突、缺乏承諾、逃避責(zé)任和不注意結(jié)果。如何在團隊成員之間建立信任?建立信任的最有效方法：領(lǐng)導(dǎo)者要勇于承認(rèn)自己的劣勢;溝通行動背后的意圖;履行承諾。

　　3.定期召開計劃和審查會議

　　會議可能會浪費大量時間。但如果他們以非常明確和具體的意圖得到妥善管理，則不會。因此，作為領(lǐng)導(dǎo)者，請確保您為任務(wù)的優(yōu)先級、委派和監(jiān)督設(shè)置了清晰的框架。您可以使用泛普項目管理軟件輕松規(guī)劃和管理您的團隊。

　　4.跟蹤團隊成員處理任務(wù)所需的時間

　　所有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都知道，沒有衡量的東西是不可能管理的。由于時間是每個人和團隊最寶貴的資源，因此跟蹤并妥善管理時間(時間重新分配)對于保持團隊的高生產(chǎn)力水平至關(guān)重要。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者向他們的團隊引入項目時間管理時，他們會自動提高生產(chǎn)力、注意力和績效。

　　5.成為團隊的好管理員

　　優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者與眾不同的地方在于指導(dǎo)團隊成員。他們花時間讓每個人向他們展示如何將事情做得更好，他們提供鼓勵、支持和團隊成員進(jìn)步所需的其他資源。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者作為領(lǐng)導(dǎo)會積極傾聽、建立融洽的關(guān)系、提出問題并提供建設(shè)性的反饋。

　　泛普項目管理軟件能夠高效對員工進(jìn)行管理，要成就好的項目團隊，為培養(yǎng)成員之間的信任，提高團隊協(xié)作能力，使用好的項目管理工具十分重要。