時間表在項目管理中的重要作用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　項目經理在管理項目進度時，通常都會編制項目時間表。項目時間表是項目完成所需步驟的一個基本的、動態(tài)的計劃表。時間表為項目的展開提供動力，在進行過程中設定里程碑，使你可以將自己的進度和預先設定的完成時間相比較。

　　一、項目時間管理的重要性

　　項目時間管理，顧名思義，是時間管理的另一個變體。它是指安排有效的產出時間，但其具體目標是在項目中取得成功。時間的重要性和價值是眾所周知的。所以我們需要利用這段時間來迅速完成你的項目和專業(yè)職責，同時保證產生高質量的結果。項目時間管理是一個工具，可以幫助你跟蹤時間，確保最大的生產力。無論你是經理還是團隊成員，項目時間管理對你的工作效率都是至關重要的。

　　二、項目時間管理難點

　　1.分不清任務輕重緩急

　　在任務清單出來后，我們應該按照任務的輕重緩急來排序安排工作。在實際的工作中，我們很多項目經理顯得非常忙碌，經常處在任務既緊急又重要的狀態(tài)下。這主要是因為：平時沒有分析出哪些任務是重要的;即便分析出來了，只要任務不緊急，就不去做，直到任務時間的窗口期逐漸縮小，任務變成緊急后，項目經理才著急。

　　2. 多任務并行易出錯

　　當我們在非常忙碌的時候，有些朋友喜歡在同一個時間內用多任務的方式來解決時間缺少的問題，比如在接聽電話時整理手中的資料等等。但當這種多任務的狀態(tài)太多的時候，那么我們犯錯誤的幾率會指數(shù)上升，事后彌補那些錯誤，同樣會花掉我們大量的寶貴時間。

　　3. 不明確具體做什么

　　項目開始啟后，大家開始項目工作，首先項目目標衍生出的工作目的應是清晰和明確的，這里包括了工作的范圍和標準。項目成員希望也需要知道自己的工作任務：具體做什么?做到什么程度?哪些東西是可以不做的?什么時候做完?檢驗的標準是什么?給出的資源條件是什么?

　　三、泛普項目管理時間表的主要好處包括：

　　1.在項目的每個階段讓組織內外的每個人都參與其中。

　　2.讓團隊成員對其分配的任務負責。

　　3.清楚地傳達任務到期日期、項目詳細信息、補充資產和批準。

　　4.對小時工以及時間和材料協(xié)議計費進行更準確的估計。

　　5.改善人員、時間和預算的資源管理。

　　充分利用泛普項目管理軟件了解有關管理項目時間表的所有信息，包括它們是什么、如何創(chuàng)建以及使用我們的提示可以輕松避免的常見錯誤。