項目資源管理包括識別、獲取和管理所需資源以成功完成項目的各個過程,這些過程有助于確保項目經理和項目團隊在正確的時間和地點使用正確的資源。
一、項目資源管理的核心理念
項目團隊由承擔特定角色和職責的個人組成,他們?yōu)閷崿F(xiàn)項目目標而共同努力。項目經理因此應在獲取、管理、激勵和增強項目團隊方面投入適當?shù)呐Α1M管項目團隊成員被分派了特定的角色和職責,但讓他們全員參與項目規(guī)劃和決策仍是有益的。團隊成員參與規(guī)劃階段,既可使他們對項目規(guī)劃工作貢獻專業(yè)技能,又可以增強他們對項目的責任感。
二、泛普軟件的資源管理功能
資源利用圖可以展示團隊成員的工作時間和空閑時間,以及成員工作負擔是否過重,可以通過圖表直觀的展示出來,幫助項目經理對資源進行調配。
1.資源估算
估算活動資源是通過泛普項目管理軟件估算執(zhí)行項目所需的團隊資源,以及材料、設備和用品的類型和數(shù)量的過程。本過程的主要作用是,明確完成項目所需的資源種類、數(shù)量和特性。
2.資源利用圖
泛普項目管理軟件資源利用圖中,可以通過不同顏色的色標,來表示項目成員的工作量情況,比如綠色色標表示成員空閑;藍色色標表示時間已經安排滿,沒有空閑;紅色色標表示該成員工作安排已經超出了正常工作時間,有加班,等等。
3.任務條
在泛普項目管理軟件中,每項任務都有一個任務條,橫款任務頭尾和持續(xù)時間,方便直觀查看。資源利用圖中,使用任務條可以幫助項目經理掌握各項任務所需的時間和進度,還有一個可滑動的指示器來顯示每天的工作時間。
4.任務進度管理
泛普項目管理軟件可以通過不同維度對相關內容進行篩選。通過過濾器,可按一定的條件查看任務分配情況,比如只看某成員的工作量,或者只看有空閑時間的成員等。
5.資源控制
控制資源是確保按計劃為項目分配實物資源,以及根據(jù)資源使用計劃監(jiān)督資源實際使用情況,并采取必要糾正措施的過程。泛普項目管理軟件可以確保所分配的資源適時適地可用于項目,且在不再需要時被釋放。
使用泛普項目管理軟件能有效對項目資源進行管理,不管是前期的資源估算、任務分配或者是中期的項目進度管理與資源控制管理都能做到優(yōu)秀的項目管理。