為了項(xiàng)目有序的順利開展，大家對于任務(wù)需求制定、規(guī)劃、實(shí)時(shí)跟蹤、成本控制等知識掌握的越來越純熟。但對于大型項(xiàng)目而言，在實(shí)施過程中若沒有適配的項(xiàng)目管理軟件輔助使用，靠員工線下處理只會愈加繁瑣、讓項(xiàng)目進(jìn)度受阻。所以有了項(xiàng)目管理軟件的誕生，讓我們來看看項(xiàng)目管理軟件都有哪些功能吧。
一、項(xiàng)目管理軟件基礎(chǔ)功能：
需求規(guī)劃：項(xiàng)目參與人員在明確需求后，運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃，將任務(wù)依據(jù)輕重緩急，制定完成的時(shí)間順序;軟件會根據(jù)使用者習(xí)慣可選擇各種圖表展現(xiàn)任務(wù)時(shí)間軸，管理者也可將任務(wù)分派給相應(yīng)負(fù)責(zé)人員。
進(jìn)度把控：實(shí)時(shí)跟進(jìn)了解項(xiàng)目進(jìn)度是每款項(xiàng)目管理軟件必不可少的功能。一個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行過程中可能會遇到各種各樣的狀況，及時(shí)知曉，分析原因，才能對錯(cuò)誤原因采取正確措施避免產(chǎn)生損失或?qū)?xiàng)目完成度產(chǎn)生影響。
資料歸檔：以前傳統(tǒng)的辦公模式項(xiàng)目需求文檔等信息的交流，通過聊天軟件等，長時(shí)間文檔易忘記缺失，分散雜亂。項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，大家需將每個(gè)進(jìn)度的文檔等實(shí)時(shí)上傳，軟件自會歸檔保存，員工隨時(shí)都可查看。
數(shù)據(jù)分析：項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)掌握了所有相關(guān)信息后，其數(shù)據(jù)功能是很強(qiáng)大的，可以根據(jù)各種行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)管理者清晰了解公司發(fā)展?fàn)顩r;在管理者做項(xiàng)目調(diào)整決策時(shí)，這些數(shù)據(jù)就可做為科學(xué)的論據(jù)支撐。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件升級管理功能
1.多功能任務(wù)視圖
表視圖。此視圖類似于電子表格的標(biāo)準(zhǔn)布局，并且是許多人已經(jīng)習(xí)慣和習(xí)慣的。甘特圖或時(shí)間線視圖。這使您可以可視化項(xiàng)目以及所有任務(wù)的連接方式。自1910年發(fā)明以來，時(shí)間線已成為項(xiàng)目管理軟件的主要內(nèi)容。列表顯示。列表視圖是一個(gè)簡單而強(qiáng)大的項(xiàng)目管理功能，它提供了高級的時(shí)間順序概覽，類似于“待辦事項(xiàng)”或任務(wù)列表。董事會視圖。這種視圖是一種卡片視圖，經(jīng)常在軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)和敏捷項(xiàng)目經(jīng)理中流行。它可以輕松地將任務(wù)歸檔到待辦事項(xiàng)、進(jìn)行中和已完成等列中。
2.自定義模板
將常見的重復(fù)項(xiàng)目保存為項(xiàng)目管理模板的能力允許團(tuán)隊(duì)在每次新項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)簡單地克隆它們。無需從頭開始，此功能意味著依賴關(guān)系、任務(wù)持續(xù)時(shí)間、工作流、受讓人和報(bào)告等關(guān)鍵組件可以簡單地復(fù)制過來。使用模板可以帶來以下好處：節(jié)省時(shí)間，當(dāng)您不是從頭開始時(shí)，可??以更快、更高效地創(chuàng)建項(xiàng)目和任務(wù)，從而為更復(fù)雜或自定義項(xiàng)目釋放資源。改進(jìn)規(guī)劃，模板可以充當(dāng)清單，確保您提出正確的問題并考慮所有關(guān)鍵項(xiàng)目變量。使用從成功項(xiàng)目中創(chuàng)建的可靠模板可以幫助推動(dòng)可預(yù)測的結(jié)果和可重復(fù)的勝利。降低風(fēng)險(xiǎn)，模板的使用有助于確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)字段和項(xiàng)目任務(wù)不會被遺漏。如果您的模板包含標(biāo)準(zhǔn)基線和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，這將進(jìn)一步降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3.自動(dòng)化分配
一項(xiàng)任務(wù)可能無法找到合適的人，或者如果沒有在正確的時(shí)間適當(dāng)?shù)亟唤o正確的人，它可能會卡在流程的某個(gè)步驟中。如果任務(wù)沒有得到嚴(yán)密的監(jiān)控和管理，有時(shí)一個(gè)請求可能會在那里等待數(shù)周而沒有任何動(dòng)作，因?yàn)椴磺宄l負(fù)責(zé)它。根據(jù)項(xiàng)目詳細(xì)信息將請求自動(dòng)發(fā)送給適當(dāng)人員的能力可以解決這些問題。此外，將某些工作流狀態(tài)與某些團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系起來的能力可以確保一旦任務(wù)準(zhǔn)備就緒，任務(wù)就會自動(dòng)轉(zhuǎn)移給正確的人。您可以將所有這些信息存儲在項(xiàng)目管理軟件中，而不是依靠每個(gè)人都知道誰負(fù)責(zé)什么并在正確的時(shí)間將其傳遞給那個(gè)人。
對于類似項(xiàng)目或具有可重復(fù)組件的項(xiàng)目，泛普項(xiàng)目管理軟件的模板可以輕松地重新創(chuàng)建已被證明成功的流程。使用泛普項(xiàng)目管理軟件還有更多的功能等你來發(fā)現(xiàn)。
