云端項目管理軟件在市面上暫時不是很流行,以為很多企業(yè)都拒絕“云計算”,但是只要了解了它的真正含義就會明白它的優(yōu)勢,部分工具以軟件的形式安裝在單獨的網(wǎng)絡(luò)計算機上,但大部分工具都是基于 Web,換言之,可以在云端使用這些工具。
一、云端項目管理工具的優(yōu)勢
前期成本低: 使用本地項目管理軟件時,必須為很多方面投入資金,包括軟件許可證、服務(wù)器硬件、IT 支持人員以及漫長的部署等等。而基于云的解決方案通常只需要按月或按年交費。
隨時隨地訪問: 只要連接到 Internet,就可以在云端訪問在線項目管理軟件。由于訪問是通過 Web 瀏覽器實現(xiàn)的,所以團隊成員也可以通過計算機以外的設(shè)備查看、編輯和管理文檔。
團隊緊密聯(lián)系: 即使員工之間相隔數(shù)英里,基于云的解決方案也會讓他們感覺自己屬于一個聯(lián)系緊密的整體。由于每個人都會即使收到更新,所以任何與該項目相關(guān)的人員都不會錯過對話。
提高工作效率: 由于所有項目摘要、任務(wù)、文檔、新聞推送和日歷保留在一個集中位置,所以基于云的項目管理軟件可節(jié)省時間。節(jié)省時間即提高工作效率。此外,集中位置讓團隊成員可以隨時隨地訪問項目文檔。
基于最新數(shù)據(jù)制定決策: 作為一家希望獲得并保持盈利的企業(yè),不只憑一時的心血來潮做決定是非常重要的。由于基于云的軟件是即時更新的,所以你可以輕松獲取必要的信息。此外,大多數(shù)工具都會內(nèi)置報表,為你提供做出業(yè)務(wù)相關(guān)決策所需的見解。
即時更新:本地軟件只要有新版本發(fā)布就會要求下載更新,而基于云的工具則不同,它會自動更新。無需支付整個應(yīng)用程序套件的升級費用,也不需要等待 IT 團隊調(diào)整時間來實施更新。
二、好用的云端項目管理軟件推薦泛普項目管理軟件
1.敏捷化
泛普項目管理軟件敏捷團隊專門設(shè)計和使用的流行工具。除了創(chuàng)建任務(wù)、計劃沖刺、跟蹤問題和發(fā)布最新軟件外,用戶還可以生成有助于改進團隊的報告,并創(chuàng)建自己的工作流程。
2.在線項目管理
泛普項目管理軟件是一個在線項目管理應(yīng)用程序,可幫助其用戶規(guī)劃項目、與員工和客戶協(xié)作、跟蹤時間、管理文檔以及生成圖表和報告。用戶在一個中央平臺上工作,在那里他們可以跟蹤進度、討論想法、輕松溝通并保持最新狀態(tài),使團隊能夠端到端地管理他們的項目和產(chǎn)品。
3.簡單易上手
泛普項目管理軟件是一種簡單易上手的任務(wù)管理軟件,使用戶能夠管理任務(wù)和項目、跟蹤時間、組織聯(lián)系人并為其業(yè)務(wù)生成報告。它是一個生產(chǎn)力應(yīng)用程序,提供了一套全面的功能,但仍然易于團隊的所有成員使用。
云項目規(guī)劃和項目管理是未來的趨勢,找到一種合適的工具,跟上潮流。使用泛普項目管理軟件提升企業(yè)管理效率,跟上現(xiàn)代化建設(shè)的新潮流。