項(xiàng)目管理遇上瓶頸的原因及解決方法

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 　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，各大項(xiàng)目的管理問題越來越受各大企業(yè)重視，同樣項(xiàng)目管理問題也越來越制約互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目開發(fā)的效率。項(xiàng)目管理中出現(xiàn)問題在所難免，但有一些關(guān)鍵的問題，會讓整個(gè)項(xiàng)目停滯不前，讓團(tuán)隊(duì)無法正常工作;面對此類的項(xiàng)目瓶頸，都有哪些通用的舉措方法呢?

　　一、項(xiàng)目管理中的瓶頸

　　1.戰(zhàn)略調(diào)整不當(dāng)

　　戰(zhàn)略是“旨在長期實(shí)現(xiàn)組織相對于另一個(gè)組織的競爭優(yōu)勢的分析過程”。項(xiàng)目僅在項(xiàng)目結(jié)果與業(yè)務(wù)策略相匹配時(shí)才有助于交付商定的策略。否則會浪費(fèi)資源，導(dǎo)致與利益相關(guān)者的沖突，并使團(tuán)隊(duì)成員失去動力。隨著組織在錯(cuò)誤的項(xiàng)目上花費(fèi)時(shí)間，長期的成功和競爭優(yōu)勢也會受到損害。

　　2.文化無法協(xié)調(diào)

　　文化是項(xiàng)目經(jīng)理面臨的最嚴(yán)峻挑戰(zhàn)之一。文化為項(xiàng)目經(jīng)理提供了一個(gè)環(huán)境，因?yàn)樗麄儽仨殞W(xué)會在組織的愿景、使命、價(jià)值觀，信念和期望中開展工作。文化驅(qū)動組織的動力和風(fēng)險(xiǎn)偏好，進(jìn)而影響批準(zhǔn)的項(xiàng)目。對于某些組織來說，項(xiàng)目管理被認(rèn)為是一項(xiàng)間接費(fèi)用，無法提供真正的業(yè)務(wù)價(jià)值。 反過來，項(xiàng)目也以一種“隨時(shí)完成”的態(tài)度來看待。管理層和團(tuán)隊(duì)甚至可能抵制引入項(xiàng)目管理，因?yàn)樗麄儞?dān)心失去對自己的工作風(fēng)格和過程的控制。

　　3.溝通不當(dāng)

　　在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，溝通不當(dāng)很容易造成溝通瓶頸。最常見的瓶頸發(fā)生在當(dāng)所有客戶和承包商之間的溝通都必須通過項(xiàng)目辦公室的時(shí)候。要求所有信息都經(jīng)由項(xiàng)目辦公室可能是必要的，但這會造成反應(yīng)時(shí)間遲緩。不考慮項(xiàng)目辦公室成員的資質(zhì)問題，客戶總是擔(dān)心他所收到的信息在公開前被“遺漏”。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件會針對項(xiàng)目管理瓶頸的解決措施

　　1.重新分配任務(wù)

　　當(dāng)出現(xiàn)問題，卻遲遲無法找到相對的解決方案的時(shí)候，就要意識到也許這不是普通的滯后，而是遇到了項(xiàng)目中的瓶頸，此時(shí)就需要重新審視團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目計(jì)劃，梳理團(tuán)隊(duì)的交流溝通的內(nèi)容，在多人討論之后更容易挖掘到有價(jià)值的東西。同時(shí)泛普項(xiàng)目管理軟件會檢查工作安排是否合理，重新合理的調(diào)整是從根本上突破瓶頸的方式。

　　2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)

　　雖然項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)人，但是問題是需要團(tuán)隊(duì)的所有人去解決的，面對問題每個(gè)人有不同的看法，多樣性的觀點(diǎn)可以更輕松的解決問題。建設(shè)好團(tuán)隊(duì)的分工和交流工作，可以在團(tuán)隊(duì)面對難題時(shí)，利用整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量來解決問題，而不是依靠少數(shù)人做計(jì)劃想問題。

　　3.科學(xué)管理

　　沒有事實(shí)依據(jù)的支撐，推理都是不夠?qū)嶋H的。在出現(xiàn)問題時(shí)，對細(xì)節(jié)內(nèi)容的回顧和檢查往往可以帶來更多的靈感，泛普項(xiàng)目管理軟件幫助團(tuán)隊(duì)整體回顧項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，在以往的材料中找到問題的關(guān)鍵。在這基礎(chǔ)上，更本質(zhì)的是要保持對項(xiàng)目的信心，在細(xì)枝末節(jié)中找問題是比較麻煩的，只有團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致，信心十足，才能保證付出的努力得到回報(bào)。

　　解決項(xiàng)目管理問題，需要多方面的努力，使用泛普項(xiàng)目管理軟件利用多種圖表處理問題更輕松。