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施工企業(yè)如何選擇管理軟件?
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工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)從整體情況出發(fā),以項(xiàng)目的整體利益為目標(biāo),通過協(xié)調(diào)統(tǒng)一項(xiàng)目范圍、成本和質(zhì)量管理,進(jìn)行全面管理。掌握正確需求調(diào)查方法的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以快速獲取高質(zhì)量的需求信息,縮短調(diào)查時(shí)間,使設(shè)計(jì)和實(shí)施時(shí)間相對(duì)較短和豐富,從而縮短進(jìn)度。那么施工企業(yè)如何選擇管理軟件?
一、信息管理的趨勢(shì)
無論建筑企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)有多復(fù)雜,在信息管理過程中,數(shù)據(jù)都需要在信息系統(tǒng)中獲取、傳輸、共享、處理和存儲(chǔ),以確保管理效率,這是信息化的目的。建設(shè)也是建筑企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì),也是建筑企業(yè)從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理邁進(jìn)的唯一途徑。其他行業(yè)的信息實(shí)踐證明,如果沒有信息化,建筑企業(yè)就無法生存。在過去兩年中,實(shí)施信息化的建筑企業(yè)將很快通過信息系統(tǒng)感受到管理的便利性、安全性和有效性。
集體控制模式的層次結(jié)構(gòu)應(yīng)與追求簡(jiǎn)單高效的扁平化管理模式相兼容,在傳統(tǒng)管理中非常困難,因?yàn)椴煌墓芾韺?shí)施失敗,往往反映標(biāo)準(zhǔn)化工作流的需求,即使在重組中,信息技術(shù)在過程設(shè)計(jì)和實(shí)施中的優(yōu)勢(shì)也將避免這種現(xiàn)象。在每個(gè)功能模塊的描述中,評(píng)估表始終貫徹過程管理的理念,已成為指導(dǎo)建筑企業(yè)信息建設(shè)的核心方法。事實(shí)上,每個(gè)建筑企業(yè)在實(shí)施信息技術(shù)時(shí)都必須高度重視過程的分類和優(yōu)化,并將其固化在信息系統(tǒng)中,以分解復(fù)雜的管理問題,并嚴(yán)格執(zhí)行在線工作狀態(tài)。
建筑施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力可以在技術(shù)創(chuàng)新能力、市場(chǎng)品牌影響力、資源整合能力、高端人才優(yōu)勢(shì),甚至客戶關(guān)系等業(yè)務(wù)層面上以多種方式表達(dá)出來。它可以成為建筑施工企業(yè)在某些方面的獨(dú)特和不可替代的優(yōu)勢(shì),而這些優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)是建筑施工企業(yè)的知識(shí)。只有高度重視建筑施工企業(yè)知識(shí)的創(chuàng)造、積累和應(yīng)用,建筑施工企業(yè)才能保持可持續(xù)發(fā)展。因此,現(xiàn)代建筑施工企業(yè)管理的趨勢(shì)將更加重視建筑施工企業(yè)的知識(shí)管理。信息化已成為建筑施工企業(yè)知識(shí)管理的工具。通過如何建立與項(xiàng)目建設(shè)階段密切相關(guān)的工程項(xiàng)目管理軟件,工作的每個(gè)階段都處于起草和補(bǔ)充階段,同時(shí)應(yīng)由限制階段確定。在這個(gè)框架中,許多工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用反映了這樣一個(gè)階段,相互控制,相互補(bǔ)充。
二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢(shì)
1.提高管理水平
泛普工程項(xiàng)目管理軟件能夠很好的貫徹執(zhí)行項(xiàng)目管理的理論和思想,讓項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行,這樣就有利于管理人員理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論,提高自身的管理水平。
2.降低企業(yè)成本
泛普工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。
3.信息整理
有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息,提高建筑企業(yè)的管理水平。 加速知識(shí)在建筑企業(yè)中的傳播,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部營造出一個(gè)重視知識(shí)、重視人才的環(huán)境。
4.提高決策水平
泛普工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評(píng)價(jià)選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。
使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件將企業(yè)和項(xiàng)目的管理與計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用相互融合,根據(jù)信息化的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
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