如何管理項(xiàng)目范圍內(nèi)的人員

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　　在建立項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目管理技術(shù)和方法對(duì)于確保清晰和有重點(diǎn)非常重要，然而項(xiàng)目核心人員的協(xié)作程度對(duì)于項(xiàng)目的整體成功影響最大;要成功完成一個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)選擇和遵循有效的方法。更重要的是，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)留意項(xiàng)目人員管理方面。在項(xiàng)目管理中，對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和成員的管理和控制至關(guān)重要。

　　一、管理軟件如何管理項(xiàng)目范圍內(nèi)的人員

　　1、建立平衡的團(tuán)隊(duì)：確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員既有正確的技術(shù)專長(zhǎng)，又有廣泛的溝通和思維方式。這種平衡可以通過潛在的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員過去可能采取的問卷調(diào)查來確定。

　　2、確保項(xiàng)目目標(biāo)清晰和“認(rèn)同”：無論項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的資歷或經(jīng)驗(yàn)水平如何，每個(gè)人都需要完全清楚并致力于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　為團(tuán)隊(duì)提供在項(xiàng)目早期向你公開或私下提出擔(dān)憂或問題的機(jī)會(huì)，這可以避免與承諾缺乏相關(guān)的負(fù)面影響。任何負(fù)面行為都應(yīng)該立即被發(fā)現(xiàn)，確保問題能夠得到解決。讓您的團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目規(guī)劃的早期階段就參與進(jìn)來，這會(huì)有很大的幫助。

　　3、確保直線管理支持：當(dāng)從不同部門選擇項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員時(shí)，獲得他們的直線經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的支持和承諾以及項(xiàng)目成員需要分配到項(xiàng)目會(huì)議、研究和商定行動(dòng)的時(shí)間至關(guān)重要。

　　與直線經(jīng)理確認(rèn)可能與團(tuán)隊(duì)成員的工作或個(gè)人承諾發(fā)生沖突的領(lǐng)域或時(shí)間。

　　4、建立團(tuán)隊(duì)代碼:在第一次項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議上，利用小組成員來確定將有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的行為。這可以簡(jiǎn)單地通過在活動(dòng)掛圖中捕捉“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的期望”和“每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的期望”來實(shí)現(xiàn)。這些文件可以打印出來，分發(fā)給團(tuán)隊(duì)，并在每次會(huì)議開始時(shí)作為提醒。

　　這些行為的變化都可以通過引用團(tuán)隊(duì)代碼來進(jìn)行建設(shè)性的挑戰(zhàn)。

　　5、認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段:研究表明，所有團(tuán)隊(duì)都要經(jīng)歷不同的發(fā)展階段才能達(dá)到最佳績(jī)效，無論每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的技能和經(jīng)驗(yàn)如何，每個(gè)新團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)都會(huì)有所不同。你需要調(diào)整你的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)(從指示式方法到咨詢式方法)，以適應(yīng)每個(gè)階段，

　　確保你的團(tuán)隊(duì)快速有效地通過前三個(gè)階段(形成、行動(dòng)和規(guī)范)，確保他們?cè)诒M可能快的時(shí)間內(nèi)達(dá)到最佳績(jī)效。

　　6、在關(guān)鍵會(huì)議中利用促進(jìn)者:在關(guān)鍵階段(如想法產(chǎn)生或決策制定)，中立的促進(jìn)者幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開始或取得進(jìn)展，這對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有極大的幫助。或者，發(fā)展你在促進(jìn)團(tuán)隊(duì)方面的技能，以確保從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中獲得最好的結(jié)果。

　　7、使用所有內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò):與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起，在項(xiàng)目早期就確定誰可以幫你實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，例如進(jìn)行研究、查看最佳實(shí)踐、尋求意見和從過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。在放眼外部之前，先放眼整個(gè)組織，因?yàn)榭赡軙?huì)有其他人面臨類似的問題，或者想要聯(lián)合起來，因?yàn)樗麄兿胍鉀Q項(xiàng)目目標(biāo)。突然間，你的資源可能增加了。

　　二、泛普軟件管理軟件管理的好處

　　1、自動(dòng)化組織

　　與許多客戶一起工作是困難的。如果您沒有一個(gè)系統(tǒng)來管理和存儲(chǔ)這些信息，那么您很快就會(huì)失去重要的信息。

　　2、流線型工作流

　　如果您曾經(jīng)經(jīng)歷過一個(gè)過于復(fù)雜的流程，您就會(huì)知道流線型工作流是多么有價(jià)值。它們不僅可以節(jié)省你的時(shí)間，讓你更有效率地工作，消除不必要的工作，可靠的流程也可以讓你的客戶對(duì)你印象深刻。

　　3、更易于管理的工作量

　　有了個(gè)人項(xiàng)目管理軟件，你不會(huì)錯(cuò)過什么，你可以看到你正在做的每件事，而不是一個(gè)客戶一個(gè)項(xiàng)目。對(duì)你的工作量有一個(gè)全面的了解可以讓你更好地預(yù)測(cè)可用性，并讓你了解是否需要清理你的任務(wù)清單。

　　4、提高收入

　　時(shí)間就是金錢，項(xiàng)目管理軟件可以節(jié)省你的時(shí)間。你的收入取決于你完成工作的能力，以及為客戶提供高質(zhì)量交付品的能力。當(dāng)你節(jié)省了時(shí)間，你就創(chuàng)造了賺更多錢的機(jī)會(huì)。

　　5、更高的一致性

　　如果您向您的客戶展示您自己的過程和工具，就可以避免您不得不使用他們的工具。有了項(xiàng)目管理軟件，您就可以按照自己的意愿為客戶提供服務(wù)，而無需了解全新的、不熟悉的系統(tǒng)。

　　項(xiàng)目管理工具可以幫助您成功管理您的業(yè)務(wù)。使用正確的項(xiàng)目管理軟件，您可以專注于最重要的事情，例如保持項(xiàng)目井井有條和高效、按時(shí)完成任務(wù)以及為客戶提供高質(zhì)量的工作。