訂單管理系統(tǒng)的好處與功能

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 　　企業(yè)在啟用訂單管理系統(tǒng)后，幫助企業(yè)節(jié)省了成本提升的效率，對(duì)于企業(yè)物流管理幫助巨大。企業(yè)訂單管理對(duì)于企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)是首要的，訂單的管理對(duì)于企業(yè)的更方面如生產(chǎn)、資金流和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)把控都非常關(guān)鍵。訂單管理對(duì)于起來(lái)也說(shuō)是首要的，實(shí)施了訂單管理系統(tǒng)后，對(duì)于企業(yè)的管理影響是巨大的。

　　一、訂單管理系統(tǒng)有哪些好處

　　1、 首先引進(jìn)系統(tǒng)所使用的資金較少，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)不會(huì)產(chǎn)生大量的額外支出。系統(tǒng)的智能化規(guī)范化應(yīng)用，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確信息的全面，令訂單管理產(chǎn)生錯(cuò)誤的幾率減少，對(duì)于起來(lái)來(lái)說(shuō)更加安全。同時(shí)系統(tǒng)的智能化，減少了很多重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)約了人力及相關(guān)費(fèi)用，節(jié)省的時(shí)間。

　　2、 系統(tǒng)對(duì)于訂單的出庫(kù)量具有嚴(yán)格的限制，嚴(yán)格的流程和額度限制，較好的規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。減少應(yīng)收賬款的額度，減少資金壓力。

　　3、 系統(tǒng)規(guī)范的管理可以提供準(zhǔn)確全面的績(jī)效數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)，各級(jí)管理者可以全面掌握相關(guān)數(shù)據(jù)，避免了業(yè)務(wù)人員以公謀私的機(jī)會(huì)，也減少了因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員的流失而導(dǎo)致客戶流失的現(xiàn)象發(fā)生。

　　4、貨款得到有效控制，通過(guò)及時(shí)核對(duì)客戶和公司間的貨款，準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)我貨款額度，避免中間因?yàn)槟承┰蛟斐蓴?shù)據(jù)差異。

　　5、對(duì)于不同品種的貨物的訂貨量、出庫(kù)量、返貨量的對(duì)比，可以進(jìn)一步分析產(chǎn)生差異的原因，以分析經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)策略的調(diào)整，從而減少損失提高收益。

　　二、訂單管理系統(tǒng)的功能

　　1、訂單管理

　　系統(tǒng)對(duì)于訂單的管理可以實(shí)現(xiàn)訂單的單次或批量的處理，并與庫(kù)存管理、客戶管理相連接，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存預(yù)警提醒功能。同時(shí)系統(tǒng)還可以查詢歷史訂單和訂單執(zhí)行情況等功能。

　　2、經(jīng)銷商管理

　　系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)銷售渠道、供應(yīng)鏈再給你的物流、資金、信息進(jìn)行規(guī)劃，可以全面的監(jiān)控和加強(qiáng)與銷售商之前的業(yè)務(wù)合作。幫助規(guī)范經(jīng)銷商業(yè)務(wù)流程，提升資源管理能力。以最終為客戶提供更好更全面的服務(wù)。

　　3、倉(cāng)庫(kù)管理

　　倉(cāng)庫(kù)管理以條形碼的方式進(jìn)行掃描、數(shù)據(jù)采集。具體到級(jí)別、類別、貨品、批次等不同角度來(lái)對(duì)貨物具體管理，幫助企業(yè)跟家準(zhǔn)確的了解庫(kù)存情況，有效的進(jìn)行物流監(jiān)控。

　　4、銷售費(fèi)用管理

　　幫助企業(yè)建立完善的銷售管理體系，以更好的把控費(fèi)用支出，避免出現(xiàn)以往的投入資金卻看不到效果的情況發(fā)生。

　　5、費(fèi)用預(yù)算及考核

　　幫助企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算的監(jiān)控和預(yù)算之星過(guò)程中的監(jiān)督和控制?？梢噪S時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差進(jìn)行調(diào)整。有利于企業(yè)各部門預(yù)算管理和進(jìn)行考核，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理起到重要的作用。

　　6、直供客戶和銷售結(jié)算

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表和供貨的對(duì)賬單都可以自動(dòng)生成EXECL表，節(jié)省了很多以往的繁瑣統(tǒng)計(jì)工作。

　　而且加上訂單管理系統(tǒng)能夠?qū)⒂唵闻c倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存相連接，所以能夠保障訂單的出入倉(cāng)庫(kù)都有嚴(yán)格的流程進(jìn)行控制。同時(shí)，訂單管理系統(tǒng)還能同一時(shí)間進(jìn)行訂單金額等的計(jì)算，又可以很好的保證預(yù)算在控制范圍之內(nèi)，幫助企業(yè)規(guī)避掉很多資金風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)的資金壓力大幅減少。因此，訂單管理系統(tǒng)在公司的管理中可以說(shuō)是功不可沒(méi)，非常值得應(yīng)用。