辦公日程管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

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　　在企業(yè)的辦公工作中，經(jīng)常會(huì)有員工或管理者出現(xiàn)手忙腳亂的情況。有些是因?yàn)橥话l(fā)事件，但有些是因?yàn)楣ぷ饔?jì)劃做的不好，甚至到了臨界點(diǎn)還發(fā)現(xiàn)有很多工作沒做完的情況發(fā)生。有些請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)也存在臨時(shí)做決定，隨意安排工作的情況發(fā)生。這些都是因?yàn)闆]有一個(gè)有條理的計(jì)劃、安排的原因。

　　一、工作日程管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

　　1、工作日程管理系統(tǒng)可以讓每一個(gè)員工將工作計(jì)劃安排入系統(tǒng)中，這樣各部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)可以宏觀的了解到整體員工的工作計(jì)劃，從而做到統(tǒng)籌安排，并及時(shí)了解員工的工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)度及每一個(gè)員工的工作量，合理的調(diào)節(jié)員工的工作量，或給予員工及時(shí)的幫助。對(duì)于員工本身來說員工也可以根據(jù)事情的輕重緩急來安排自己的工作，擁有了科學(xué)的日程管理計(jì)劃，員工可以自己隨時(shí)了解自己的工作進(jìn)度，合理的安排工作時(shí)間。工作日程管理系統(tǒng)可以提醒即將到來的工作安排，以免遺落某些工作安排。

　　2、良好的工作計(jì)劃，可以幫助員工明確的安排自己的工作，避免盲目性，工作過程中可以做到有條不紊，循序漸進(jìn)。還可以幫助企業(yè)把主要精力放在重要的事情上，幫助員工合理的安排好時(shí)間，系統(tǒng)上下級(jí)、及其他部門相關(guān)人員一起協(xié)同辦公。對(duì)于企業(yè)來說會(huì)起到積極推動(dòng)的作用，讓每一位員工做到“規(guī)劃有序，執(zhí)行有力”。

　　二、工作日程管理系統(tǒng)功能

　　1、預(yù)約安排

　　系統(tǒng)還可以根據(jù)日、周、月的模式查看，除了查看每天的工作安排外，還可以查看預(yù)約的工作安排。對(duì)于日程管理只有創(chuàng)建者有權(quán)限修改，其他人的只有查看功能。

　　2、部門日程

　　可以根據(jù)權(quán)限不同，查看某個(gè)部門的每個(gè)員工的工作安排。部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)直接查看了解所有員工的工作安排，了解部門工作動(dòng)態(tài)。

　　3、檢索功能

　　根據(jù)不同的查看模式，提供相應(yīng)的檢索功能。還可以通過機(jī)構(gòu)、部門、個(gè)人以及具體的時(shí)間進(jìn)行檢索。

　　4、便簽功能

　　針對(duì)每個(gè)人都擁有方便簡(jiǎn)單的記事本功能，可以添加、修改、刪除便簽，而且便簽只有自己有權(quán)限查看和修改。

　　工作日程管理系統(tǒng)既滿足了原始的日程管理需求，還增加了許多功能，幫助企業(yè)更加有序高效的工作。