如何借助項目管理軟件把控成本

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　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，每一項項目的支出和流動方向，都能夠通過信息化平臺來進行整理和歸納，讓項目經(jīng)理能夠?qū)崟r地查看項目的成本問題，不斷改進。在激烈的市場競爭中，企業(yè)要不斷更新管理方式，通過借助信息化手段，來進行項目成本的把控，從而降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的運營效率。

　　一、項目成本控制，可以通過以下的步驟來實行：

　　1、 在項目初期，要根據(jù)過去的項目情況和市場浮動價格，做好關(guān)于項目不同時期的成本預(yù)估，同時，也要在項目運營的時候，時刻關(guān)注價格浮動情況和項目自身是否按照預(yù)算執(zhí)行，從而進行及時有效的調(diào)整。 在進行項目的范圍與需求管理，也是很好把控項目計劃的一部分，

　　通過確定需求，來確定項目的內(nèi)容，從而把控項目每個部分的成本支出，十分便捷。

　　2、 把控項目進度，注意項目更改。在項目運營過程中，有句經(jīng)典話語是十分適用的，時間就是金錢。因為延誤會導(dǎo)致賠款，而在規(guī)定時間里面交付，則需要把控進度和成本的雙重因素。

　　每天每月的具體生產(chǎn)計劃、交付計劃等等，而項目的更改要嚴格關(guān)注，如果出現(xiàn)了更改，如何更好地處理和調(diào)度?都需要提前進行思考和布控。 在系統(tǒng)能自動追蹤項目和成果的時間與進度，完成情況能夠?qū)訉臃答?，自動警醒和提示，嚴格把控進度。同時，也針對項目更改情況，進行了功能支持。

　　3、 項目質(zhì)量的嚴格把關(guān)。保質(zhì)保量地完成項目，才能從根本上把控項目成本問題。在項目質(zhì)量的把關(guān)上，項目管理系統(tǒng)特別針對性設(shè)置了質(zhì)量管理的流程，提供全面嚴謹?shù)馁|(zhì)量標準評估，來管理最終可交付成果的質(zhì)量，從而發(fā)現(xiàn)問題。

　　4、 在項目運營過程中，除了項目本身的支出費用以外，還涵蓋項目所涉及到的關(guān)于溝通成本、人工成本等方面的支出，而這些隱性成本由于技術(shù)的原因，在過去并不能被項目經(jīng)理有效的把控。 而在管理系統(tǒng)中，收入與成本管理，能夠跟蹤和匯總實際的收入與成本，

　　如：訂單、合同、工時成本等，通過功能聯(lián)通數(shù)據(jù)信息，項目的每一項支出都能追溯其軌跡，查詢具體的支出方案，從而匯總最終成本，如果超出原來的預(yù)算，會進行及時的提醒，讓項目經(jīng)理及時調(diào)整方案。

　　二、泛普軟件項目管理軟件對成本管理的好處

　　1、全生命周期的動態(tài)成本管理

　　項目成本管理軟件實現(xiàn)全項目動態(tài)成本管理，在項目整個生命周期的任一時間點都可以得到項目的動態(tài)成本，實現(xiàn)當(dāng)前動態(tài)成本與目標成本的對比分析，嚴控成本變化，對異常成本變動實現(xiàn)自動報警。項目成本管理軟件有為成本控制和經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)的價值。

　　2、完備的事前評估及控制機制

　　項目成本管理軟件支持相關(guān)部門在審批待簽合同時，評估該合同對整體成本及資金流的影響，項目成本管理軟件也可評估該筆款的支付對現(xiàn)金流的影響，真正實現(xiàn)數(shù)字化事前控制。

　　3、為企業(yè)的發(fā)展提供知識儲備

　　項目成本管理軟件開發(fā)之后自動積累并優(yōu)化目標成本參數(shù)，建立并完善成本管理知識體系，為企業(yè)后期的再次開發(fā)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　4、靈活強大的自定義報表體系，支持層層鉆取式查詢

　　項目成本管理軟件開發(fā)出了靈活、強大報表管理體系，方便快捷的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在一定程度上滿足個性化應(yīng)用需求。

　　5、將被動工作演繹為主動

　　項目成本管理軟件統(tǒng)一管理合同的變更、簽證，防止變更黑洞，科學(xué)的合同付款體系，主動為企業(yè)把握關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將被動工作演繹為主動。

　　6、嚴謹?shù)某杀究刂企w系，權(quán)威、科學(xué)的決策依據(jù)

　　項目成本管理軟件基于合理的成本結(jié)構(gòu)分類科學(xué)制定目標成本，實時反映異常成本狀況，項目成本管理軟件支持對異常成本產(chǎn)生根源的逐層深化分析，結(jié)合責(zé)任成本體系，在龐大、復(fù)雜無序的信息系統(tǒng)中通過搜索提煉和整理，歸納出帶有共性的成本規(guī)律。

　　反映成本特征，項目成本管理軟件作為指導(dǎo)成本工作的目標和工具，為成本績效考核提供科學(xué)依據(jù)。

　　可以通過數(shù)字化手段來核算項目人力成本投入，各類費用開銷和管理費用分攤等項目全部費用，可以實現(xiàn)項目成本預(yù)測、計劃、控制、調(diào)整、分析、核算、考核的全過程管理。方便領(lǐng)導(dǎo)層掌握準確、及時、完整的成本信息基礎(chǔ)上做出正確決策;還可以通過成本核算及分析，減少無效的成本支出，從而降低成本，提高生產(chǎn)率。