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工程管理用到的軟件
工程是一項系統(tǒng)工程,是現(xiàn)代城市建設(shè)和發(fā)展過程中的核心環(huán)節(jié)之一。隨著社會的發(fā)展,傳統(tǒng)的工程管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代工程發(fā)展的需要。作為改善市容的部門,相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代管理理念和方法,進(jìn)行全面系統(tǒng)的工程全生命周期管理,及時解決工作中遇到的各種問題,做好措施。為了更好地改善我國城市的環(huán)境,為城市居民提供更好的工作和生活環(huán)境,必須加強(qiáng)項目管理,改進(jìn)管理方法,充分發(fā)揮事業(yè)的作用。
一、工程管理中存在的問題
1、市場規(guī)范化管理存在缺陷?,F(xiàn)在很多工程建設(shè)都是由地方主管部門或者委托單位承擔(dān),一些程序、規(guī)章制度、合同等方面都沒有具體落實(shí),包括一些相關(guān)手續(xù)也沒有積極落實(shí)和辦理,突擊檢查后才補(bǔ)辦。在建設(shè)過程中,由于是政府投資項目,一般對工期有嚴(yán)格的要求。前期單位往往會在整個工程的進(jìn)度上做文章。由于盲目趕進(jìn)度,整個工程的質(zhì)量得不到有效的監(jiān)督和控制。
2、工程建設(shè)過程的完整性仍然缺乏。目前我國項目管理的歸口部門多為政府單位,由政府出資,配備項目管理人員對項目實(shí)施過程進(jìn)行全面管理,部分建設(shè)單位根據(jù)簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行。由于建設(shè)周期長,管理人員無法進(jìn)行全過程監(jiān)控管理,項目建設(shè)流程體系的完整性不夠全面,合同內(nèi)容還存在漏洞,導(dǎo)致建設(shè)方有一定的自由發(fā)揮空間。
3、工期進(jìn)度控制的合理性有待提高。項目進(jìn)度管理是項目管理的重要組成部分,其主要目的是保證項目在規(guī)定的期限內(nèi)完成。但是,由于一些企業(yè)比較重視項目進(jìn)度管理,項目的計劃不夠合理,不能根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整計劃,嚴(yán)重影響了項目的順利。
4、建設(shè)主體缺乏責(zé)任感。工程直接關(guān)系到城市居民的生活和工作,但由于是在城市中進(jìn)行,往往對工期要求嚴(yán)格,導(dǎo)致質(zhì)量管理下滑。由于一些單位不夠?qū)I(yè),往往以回避的方式處理工程難點(diǎn)和障礙,甚至隨意更改設(shè)計和圖紙,造成管理失誤,給工程帶來嚴(yán)重的質(zhì)量威脅。
二、工程管理的解決對策
1、規(guī)范行業(yè)管理體系的運(yùn)行
針對當(dāng)前工程建設(shè)行業(yè)管理不規(guī)范的現(xiàn)象,職能部門要充分開展調(diào)查研究,在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上勇于開拓創(chuàng)新,大膽實(shí)踐新思路,構(gòu)建行業(yè)管理制度標(biāo)準(zhǔn),確保工程項目各項工作合法、合法、可控、科學(xué)、高效開展。制度是管理的基礎(chǔ)。在項目的過程中,在管理制度的約束下,一切工作都要有章可循,工作都要在正確的思路和工藝流程的指導(dǎo)下進(jìn)行。要深化員工對管理制度、安全理念的再學(xué)習(xí)、再教育,定期開展崗位技能培訓(xùn),拓展員工的專業(yè)能力,幫助員工轉(zhuǎn)變思維模式,切實(shí)做好各崗位的具體工作。
2、加強(qiáng)項目進(jìn)度管理
進(jìn)度管理是項目管理的重要組成部分。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)項目進(jìn)度管理,確保項目在規(guī)定的期限內(nèi)完成,避免工期延誤和工程造價增加的現(xiàn)象。企業(yè)在正式開工前,應(yīng)制定詳細(xì)的方案,細(xì)化整個過程,合理安排各個環(huán)節(jié),進(jìn)而落實(shí)各個環(huán)節(jié)的管理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)項目的動態(tài)管理;企業(yè)技術(shù)人員要加強(qiáng)方案的討論和分析,分析工程過程中可能出現(xiàn)的問題,研究解決方案,防患于未然;人員應(yīng)加強(qiáng)對關(guān)鍵工序的控制,通過優(yōu)化資源的配置來提高效率,保證各環(huán)節(jié)的順利銜接,最終保證工程的進(jìn)度。
3、健全管理組織,落實(shí)管理責(zé)任制
項目通常采用招標(biāo)和中標(biāo)的方式進(jìn)行。應(yīng)建立完善的分級管理體系,建立專業(yè)項目經(jīng)理部、項目部、專業(yè)隊三級質(zhì)量管理體系,落實(shí)各部門職責(zé),確保過程中各作業(yè)隊伍相互配合。要及時解決技術(shù)問題,加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),提高項目經(jīng)理的專業(yè)素質(zhì),使項目管理更加清晰完善。
三、泛普軟件-工程管理軟件的功能有哪些
1、工程項目合同管理
合同管理看似簡單,但其中不僅包含了合同文檔的管理工作,還包括合同簽訂、合同履行等工作?,F(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化、智能化的時代,電子合同的應(yīng)用非常普遍。項目合同管理可以對原始合同、項目合同的追加減進(jìn)行管理,減少重復(fù)性工作,大幅降低出錯概率。
2、工程項目成本管理
工程項目行業(yè)的成本管理至關(guān)重要,直接與項目利潤掛鉤。專業(yè)的工程管理軟件可以對項目實(shí)際成本產(chǎn)生的全部過程進(jìn)行監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)成本有超預(yù)算的風(fēng)險,即使采取措施。施工現(xiàn)場的材料和機(jī)具管理、人員管理、材料管理都不可忽視,占據(jù)了成本管理中比較大的比重,合理的利用這些資源可以降低項目成本,提高項目利潤。工程管理軟件,將各種成本信息及時收集并歸檔,精確反應(yīng)成本情況。
3、工程項目資金管理
在聯(lián)營項目管理中,資金管理是關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)如果想要擴(kuò)大再發(fā)展,就需要有效的資金管理,規(guī)避風(fēng)險的同時對資金進(jìn)行合理配置,使得效益最大化。通過工程管理軟件資金管理功能可以實(shí)現(xiàn)資金計劃、資金收入、資金支出、報表查詢等功能,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)資金的集中管控,提高資金計劃的精確度,提升資金籌措能力,強(qiáng)化資金利用率。
工程建設(shè)是城市建設(shè)重要組成部分,工程不僅推動城市現(xiàn)代化進(jìn)程,還反映了城市的發(fā)展水平,工程管理是一項非常艱巨的工作,應(yīng)綜合考量,制定完善的管理體系,對每一個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,按時保質(zhì)完成這項工程。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位的管理職能,提高管理效益。
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