用戶成功購(gòu)買項(xiàng)目管理軟件后需要考慮的問(wèn)題

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　　近年來(lái)，無(wú)論是從國(guó)家政策的支持，還是從建設(shè)單位自身管理的角度來(lái)看，工程管理軟件的需求都在不斷上升。在新技術(shù)的推動(dòng)下，中國(guó) s建筑行業(yè)現(xiàn)階段也面臨著行業(yè)重組的陣痛，行業(yè)正在走向規(guī)范化，人員素質(zhì)也在逐步提高，從傳統(tǒng)的手工管理模式轉(zhuǎn)向了網(wǎng)上管理，也就是我們所說(shuō)的信息化管理;新技術(shù)，如三維繪圖、裝配式建筑、新型材料、3D打印技術(shù)、利用人工智能輔助施工和設(shè)計(jì)管理等。

　　一、目前企業(yè)使用管理軟件的一些現(xiàn)狀

　　1)軟件相對(duì)獨(dú)立

　　目前，在建筑行業(yè)，有各種管理軟件投入使用，如工程造價(jià)軟件、工程計(jì)量軟件、進(jìn)度管理軟件、成本管理軟件、采購(gòu)管理軟件、合同管理軟件等。這些軟件都可以很好的用來(lái)解決企業(yè)內(nèi)部的局部信息化問(wèn)題，但是它們又是相互獨(dú)立的要在這些軟件之間傳遞信息，往往需要經(jīng)歷一個(gè)復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)換過(guò)程。這無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本。所以總的來(lái)說(shuō)，雖然在一些企業(yè)一些項(xiàng)目的本地流程中使用了計(jì)算機(jī)，但是要實(shí)現(xiàn)工業(yè)信息化還有很長(zhǎng)的路要走。

　　2)參與者信息化意識(shí)不足

　　參與應(yīng)用的管理人員工人或分包商，由于慣性思維或文化素質(zhì)的限制，對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足，習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式，不能充分認(rèn)識(shí)信息資源的戰(zhàn)略意義。這直接導(dǎo)致信息管理過(guò)了一段時(shí)間就不用了，或者使用傳統(tǒng)模式，導(dǎo)致系統(tǒng)閑置，資金投入浪費(fèi)。歸根結(jié)底，人與人之間的關(guān)系s思維不改變，信息化只能是紙上談兵。

　　3)利益相關(guān)者無(wú)法達(dá)成共識(shí)

　　參與建設(shè)項(xiàng)目的人很多?？偘?、分包方、業(yè)主方、工人等。如果我們能 如果不能就使用信息管理達(dá)成共識(shí)，就很難實(shí)施。

　　二、企業(yè)工程項(xiàng)目管理軟件選擇失敗的原因

　　1、軟件廠商的產(chǎn)品不成熟

　　功能還不完善，很多基礎(chǔ)功能還需要定制開發(fā)。工程項(xiàng)目管理軟件的技術(shù)框架和系統(tǒng)設(shè)計(jì)落后，后續(xù)功能難以擴(kuò)展和維護(hù)。

　　2、軟件廠商的技術(shù)能力較弱

　　由于無(wú)法滿足用戶對(duì)深入應(yīng)用的要求，工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用一直停留在較淺的層次。

　　3、軟件性能太差

　　導(dǎo)致日常正常使用不穩(wěn)定。安全性得不到保證，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性也無(wú)法保證。

　　4、軟件廠商技術(shù)落后

　　服務(wù)管理不成熟導(dǎo)致日常維護(hù)服務(wù)成本高，服務(wù)不可持續(xù)。

　　三、成功購(gòu)買項(xiàng)目管理軟件需要考慮的問(wèn)題

　　1、是否易操作

　　我們要注意的是，購(gòu)買項(xiàng)目管理軟件后，日常使用的是誰(shuí)?不是領(lǐng)導(dǎo)，只是一個(gè)普通的項(xiàng)目成員。他們要每天在里面執(zhí)行自己的任務(wù)，更新任務(wù)狀態(tài)，如有偏差及時(shí)通知相關(guān)人員。

　　因此，在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，我們必須考慮員工的難易度運(yùn)營(yíng)，而能夠讓員工快速上手的工具可以節(jié)省大量的運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)時(shí)間，從而加快項(xiàng)目進(jìn)度

　　否則，項(xiàng)目成員將不愿使用該軟件，因?yàn)樗麄儽仨毣ㄙM(fèi)大量額外的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)如何使用它。沒(méi)有項(xiàng)目成員輸入的各種任務(wù)信息，項(xiàng)目管理軟件是沒(méi)有用的。

　　2、該功能是否涵蓋了項(xiàng)目中常用的需求

　　首先，企業(yè)要考慮項(xiàng)目管理軟件是否能匹配企業(yè)當(dāng)前的項(xiàng)目模式，為當(dāng)前的項(xiàng)目管理痛點(diǎn)提供解決方案。例如，對(duì)于IT研發(fā)項(xiàng)目，你可能會(huì)采用兩種不同的管理模式，瀑布模型和敏捷迭代項(xiàng)目管理軟件能否同時(shí)滿足兩種模式的應(yīng)用需求?

　　任何系統(tǒng)工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能在選擇系統(tǒng)的時(shí)候，無(wú)論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)，都需要看清系統(tǒng)的功能是什么，哪些功能是項(xiàng)目管理必須使用的，哪些功能是多余的。只有仔細(xì)分析這些功能信息，才能幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的系統(tǒng)工具。比如項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目文檔管理、bug管理、項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)管理等。

　　3、軟件是否靈活，可以由用戶定制

　　除了少數(shù)針對(duì)子行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，其實(shí)大部分都是針對(duì)一般行業(yè)的。那么可能系統(tǒng)默認(rèn)提供的任務(wù)信息不符合你的行業(yè)。

　　系統(tǒng)應(yīng)該允許用戶自定義一些字段。比如審批人下拉列表，任務(wù)屬性是必選還是可選，添加一些公式字段自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的逾期天數(shù)等等。

　　4、軟件的集成可擴(kuò)展性

　　企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理要求，大多是隨著項(xiàng)目的發(fā)展而漸進(jìn)的?？v向上，項(xiàng)目管理涉及十個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，橫向上，項(xiàng)目管理類似于其他銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、其實(shí)人力資源和其他領(lǐng)域是相輔相成的，比如客戶交付項(xiàng)目管理結(jié)合CRM或者項(xiàng)目采購(gòu)管理結(jié)合SRM。

　　企業(yè)不僅要考慮軟件是否能滿足當(dāng)前項(xiàng)目管理的痛點(diǎn)，還要考慮軟件的應(yīng)用領(lǐng)域是否齊全，是否能滿足后續(xù)擴(kuò)展應(yīng)用的要求在選擇企業(yè)時(shí)，要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮。

　　5、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通和合作

　　項(xiàng)目管理是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，需要與其他團(tuán)隊(duì)成員不斷溝通，以確定項(xiàng)目的進(jìn)度。因此，良好的溝通和合作功能是必要的，這將有助于確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。

　　6、項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)控制

　　正常的項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)測(cè)控制、在收尾階段，每個(gè)階段都有不同的事情要處理，特別是在實(shí)施和監(jiān)控階段，管理特別復(fù)雜，因此很難控制項(xiàng)目進(jìn)度。

　　因此，工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用不是一蹴而就的事情，工程項(xiàng)目管理軟件的成功實(shí)施需要選擇具有良好擴(kuò)展性的、集成性、靈活開放的工程項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品可以滿足后續(xù)用戶不斷變化和深入的需求，同時(shí)要求廠商提供良好的技術(shù)服務(wù)作為保障，滿足工程項(xiàng)目管理軟件由淺入深的需求、有規(guī)劃、分階段實(shí)施的要求。