選擇項目管理工具的難點在于：據不完全統(tǒng)計，全球有近6000種項目管理工具“沒有一種工具可以滿足所有企業(yè)的需求”是這個龐大數(shù)字的核心原因之一。
一、中小型項目管理軟件有哪些功能
1.成本管理
以“成本預算“合同管理“對賬管理“為前、中、最后三個核心節(jié)點，人輔、材、機等特殊管理措施，最后在”財務中心“進行收入、成本、利潤集中智能分析。在數(shù)據傳輸鏈中，上下游功能記錄的核心指標將作為重要的判斷依據“智能決策助手”以自動預警的形式，進行全過程的管理!
2.預算管理
泛普軟件采用庫存管理模式，一步到位引入三大核心控制指標：統(tǒng)一成本口徑(列表項生成與所有下游數(shù)據相關聯(lián)的成本度量)自動生成消耗控制紅線，輔助數(shù)量類別的判斷和決策;自動生成價格控制紅線，輔助金額類別的判斷和決策。成本部門只需將預算軟件生成的表格導入系統(tǒng)，即可啟動全面預算控制。預算數(shù)據進入系統(tǒng)后，不僅可以支持授權人員隨時劃分項目、除了類別查看，所有下游功能都可以關聯(lián)，并在適當?shù)臅r候自動呈現(xiàn)在決策鏈中。
3.采購管理
以“成本預算”根據中的物料清單，“數(shù)量”管控為核心。泛普通過“智能決策助手”清楚掌握相應材料的預算數(shù)量、已采購數(shù)量、庫存數(shù)量等，有效輔助判斷請購單的數(shù)量。合同實際生效后，可以根據費用類型直接進入工程合同庫，方便隨時查找和報價。同時，合同的補充條款也可以自動合并，合同總數(shù)據可以實時更新。
4.詢價管理
以”價格“管控為核心。采購部門除了錄入線下收集的報價，還可以對系統(tǒng)中已有的供應商庫發(fā)起在線招標，大大提高了工作效率，實現(xiàn)了企業(yè)內部信息的透明化。
5.合同管理
根據合同中涉及的貨物(服務)，與成本統(tǒng)計口徑相關聯(lián)，以便提示“預算數(shù)據”相同口徑下的其他合同數(shù)據”已發(fā)生貨物(服務)數(shù)據”財務數(shù)據”諸如此類，各個審批節(jié)點的人員不需要看大量的材料就可以做出明確的決定!
二、選擇項目管理軟件要看哪些點
1.自定義程度
自定義就是你可以按照自己的意思來設置。該軟件具有高度的可定制性，這對于許多中小企業(yè)來說簡直是一件幸事買不起高度定制的開發(fā)軟件找到一個可定制的項目管理軟件，就相當于擁有了自己的技術工具，可以在這樣的軟件中構建自己的應用來管理自己的需求。所以企業(yè)或者團隊在選擇軟件的時候可以選擇那些定制化程度高的，可以節(jié)省很多時間和成本。
2.功能適配度
每個軟件的功能會有不同的側重點企業(yè)或團隊在選擇管理軟件時，要看清楚軟件的功能，它的功能點是什么，哪些功能可以用在項目管理內容中，哪些功能是項目管理中以前沒有嘗試過但開發(fā)必須的。其實找管理軟件的過程也是接觸更多信息的過程只有認真分析這些信息，才能幫助企業(yè)或團隊找到更多的可能性。
3.操作難易程度
不管軟件有多好，它 如果每個人都能做到，那就沒用了不要用它。有些企業(yè)或團隊沒有專業(yè)的技術人員，員工知識有限，在接受新的管理工具時可能會出現(xiàn)一些問題。因此，在選擇一個項目管理軟件時，我們必須考慮到員工的困難操作如果我們能快速上手，或者產品的服務人員幫助企業(yè)或團隊熟悉操作，我們就能在應用管理軟件上節(jié)省大量時間，幫助企業(yè)在管理上達到更高的效率，實現(xiàn)企業(yè)或團隊的最優(yōu)化。
三、使用泛普項目管理軟件對企業(yè)管理有什么意義
1.預算及成本控制
工程項目管理軟件的最終目的是獲取項目實施過程中的各種活動、資源等，通過項目實施過程中支付的勞務費用、計算時間成本，通過軟件系統(tǒng)對項目的實際成本和預算進行對比分析，同時可以顯示整個項目成本，提高項目的控制能力。
2.項目管理流程集成
根據項目全生命周期的特點，項目管理軟件可以對項目從前期準備到項目移交維護的全過程進行跟蹤管理，在管理過程中充分體現(xiàn)決策水平、管理層、實現(xiàn)管理層的不同功能，關注整個項目生命周期的不同層次，實現(xiàn)多項目管理過程的集成。
3.明確工作內容，提高工作效率
通過使用泛普項目管理軟件，項目總經理可以給下屬的各個部門和具體的人員分配賬戶和相應的權限，這樣每個人進入賬戶后，就可以清楚的看到目前應該執(zhí)行的工作內容和工作的具體實施過程，這樣項目就可以通過明確的工作內容真正的對人負責。
不可否認，企業(yè)的理想選擇是功能強大精細化的軟件。功能的細化，即軟件功能是否滿足企業(yè)的各種業(yè)務需求。便于項目經理管理公司能夠畫出管理所需的各種圖表和圖形。
