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資料檔案云平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)背景需求

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 　　當(dāng)前許多大型國(guó)企在工程資料管理方面面臨著諸多挑戰(zhàn)：缺乏有效的監(jiān)管手段，導(dǎo)致工程資料與實(shí)際施工進(jìn)度脫節(jié)，無(wú)法真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)狀況;資料檢查甄別難度大，人為編制的資料難以保證質(zhì)量真實(shí)性，代簽、漏簽現(xiàn)象頻發(fā)，工程質(zhì)量責(zé)任難以落實(shí);紙制載體利用成本高昂，電子文件非結(jié)構(gòu)化、非數(shù)據(jù)化，歸檔組卷管理困難且成本居高不下;工程資料自我檢查、掃描、歸檔、組卷、保管等環(huán)節(jié)成本高昂，重復(fù)工作量大，管理難度重重……這些問(wèn)題不僅增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)，更制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在此背景下，構(gòu)建一套高效、智能的工程資料管理系統(tǒng)，成為大型國(guó)企亟待解決的重要課題。

　　一、系統(tǒng)建設(shè)背景

　　1、缺少有效監(jiān)管手段：與實(shí)際施工進(jìn)度不同步，不反應(yīng)實(shí)際狀況;現(xiàn)場(chǎng)人員為了省事，會(huì)預(yù)作后面的資料;工程資料過(guò)程中缺失，事后補(bǔ)做資料

　　2、工檢查甄別難度大：資料內(nèi)容“純”人為編制，不能反應(yīng)真實(shí)質(zhì)量;代簽、漏簽現(xiàn)象普遍存在;工程質(zhì)量責(zé)任崗位履職不到位;

　　3、價(jià)值巨大卻無(wú)法充分利用：紙制載體利用成本高;掃描電子文件非結(jié)構(gòu)化，非數(shù)據(jù)化歸檔、組卷管理難度大且成本高;

　　4、無(wú)法真正解決企業(yè)負(fù)擔(dān)：工程資料自我檢查成本高，掃描、歸檔、組卷、保管成本高，重復(fù)工作量大、管理難度大;

資料100.png

　　二、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

　　1. 解決工程資料電子化，實(shí)現(xiàn)資料的無(wú)紙化;

　　2. 解決工程資料的實(shí)時(shí)性、檢查抽樣率不足的問(wèn)題;方便公司隨時(shí)掌握項(xiàng)目資料進(jìn)度情況;

　　3. 解決項(xiàng)目資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、離散度大、水平參差不齊等問(wèn)題，規(guī)范管理職責(zé)和工作流程;

　　4. 解決工程資料存檔困難、遲遲不能歸檔，盡可能實(shí)現(xiàn)工程資料的同步、交圈、真實(shí);

　　5. 自動(dòng)歸檔，數(shù)據(jù)留存。提高公司及項(xiàng)目工程資料的綜合管理效率;

　　6 相關(guān)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)崗位均可編制相應(yīng)工程資料以解決工程資料準(zhǔn)確性問(wèn)題;

　　7. 實(shí)現(xiàn)工程資料與進(jìn)度完全同步;

　　8 總部可視化，數(shù)據(jù)信息化，最終實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公;

　　9. 提高工程資料編制水平，解決工程資料填寫不規(guī)范、跟蹤不及時(shí)等問(wèn)題;

　　10. 有效解決分包單位的資料管理問(wèn)題。

　　三、系統(tǒng)實(shí)施范圍

　　本系統(tǒng)適用于生產(chǎn)鋼橋梁、鋼結(jié)構(gòu)、城市軌道交通設(shè)備、門式起重機(jī)等的大型國(guó)企的質(zhì)量管理部門，以及企業(yè)工程合作的單位。通過(guò)引入泛普軟件的工程資料管理系統(tǒng)，這些企業(yè)將能夠打破傳統(tǒng)資料管理的局限，實(shí)現(xiàn)工程資料的數(shù)字化、智能化管理。泛普軟件憑借其豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù)實(shí)力，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供定制化的解決方案，滿足企業(yè)多樣化的管理需求。選擇泛普軟件，就是選擇高效、規(guī)范、智能的工程資料管理新體驗(yàn)，助力企業(yè)開啟無(wú)紙化辦公新時(shí)代。

發(fā)布：2026-01-06 15:56:03    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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