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建筑施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)怎么樣
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該系統(tǒng)是以項(xiàng)目的實(shí)時(shí)成本管理為核心,可以從工程的成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算與分析到成本考核的全過程進(jìn)行管理。主要功能包括成本管理、供應(yīng)商管理、合同管理、預(yù)算管理(定額和清單模式)、材料管理、商砼管理、周轉(zhuǎn)材料管理、機(jī)械管理、勞務(wù)管理、分包管理、洽商變更及簽證管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)量(計(jì)量)管理、資金管理等,是一套集成的管理系統(tǒng)。
一.建筑施工項(xiàng)目管理軟件的好處
1. 便于管理
施工管理軟件可幫助管理人員采用系統(tǒng)方法,使員工能夠確保每個(gè)項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)需要熟練的任務(wù),但施工管理軟件允許員工創(chuàng)建專業(yè)的 RFI、傳輸、提交、商業(yè)信函和變更請(qǐng)求??蛻?、顧問、分包商和項(xiàng)目經(jīng)理可以立即共享有價(jià)值的信息,并且可以使用集成的建筑會(huì)計(jì)軟件跟蹤項(xiàng)目預(yù)算。
2. 控制文件
建筑項(xiàng)目需要?jiǎng)?chuàng)建和處理大量文書工作,所有文件都必須安全存儲(chǔ)。集成的施工管理軟件能為所有項(xiàng)目管理文檔提供一個(gè)安全的地方,使用建筑軟件的項(xiàng)目經(jīng)理將相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文檔管理系統(tǒng)中,使他們能夠輕松跟蹤進(jìn)度并與客戶和承包商保持聯(lián)系。
3. 信息共享
集成的施工軟件管理系統(tǒng)可以使每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔都存儲(chǔ)在一個(gè)位置,允許在幾秒鐘內(nèi)訪問重要信息。重要的文書亦不會(huì)丟失,審計(jì)日志記錄會(huì)顯示創(chuàng)建和修改文檔的時(shí)間。在任何給定時(shí)間,參與該項(xiàng)目的任何人都可以檢查當(dāng)前狀態(tài)。
4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
分散的項(xiàng)目工作會(huì)使評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)變得困難,施工風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是任何施工項(xiàng)目的重要組成部分,集成施工軟件可幫助項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別和處理風(fēng)險(xiǎn)。
5. 控制成本
項(xiàng)目成本管理對(duì)于盈利至關(guān)重要,通過利用建筑管理軟件,項(xiàng)目員工將不再需要整理成堆的文書工作來查找文件。他們將能夠簡單地訪問建筑軟件系統(tǒng),查看合同、更改訂單或記錄預(yù)算狀態(tài),因此最新的項(xiàng)目管理軟件使每項(xiàng)工作都有利可圖。如果所有相關(guān)數(shù)據(jù)都可以輕松訪問,就可以在出現(xiàn)重要問題時(shí)進(jìn)行處理,可以將項(xiàng)目成本超支的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。集成會(huì)計(jì)軟件可幫助建筑公司更好地了解其業(yè)務(wù)、更好地跟蹤項(xiàng)目、降低運(yùn)營成本、訪問實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息。
二.建筑施工項(xiàng)目管理軟件的功能
1.功能非常齊全,具備客戶、投標(biāo)、合同、項(xiàng)目進(jìn)度、工時(shí)、供應(yīng)商、物資、報(bào)銷等專業(yè)的項(xiàng)目管理功能;
2.非常靈活便捷,提供海量模板,涵蓋金融保險(xiǎn)、零售快消、教育培訓(xùn)、工業(yè)制造等多個(gè)行業(yè)常用的業(yè)務(wù)流程應(yīng)用。
3.同時(shí)也支持二次開發(fā),可以根據(jù)行業(yè)屬性按需增減功能,任何行業(yè)自主搭建適配的項(xiàng)目管理系統(tǒng);
4.及其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)報(bào)表功能,自動(dòng)生成多維度的數(shù)據(jù)報(bào)表,方便匯報(bào)項(xiàng)目成果,這也是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)所不具備的能力;
5.支持手機(jī)端和電腦端一起使用,頁面簡單明了,操作門檻低,方便老員工上手;
6.基于企業(yè)微信平臺(tái),與微信互通,與市面上的財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件打通,所有信息實(shí)時(shí)互通。
當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,項(xiàng)目經(jīng)理要想發(fā)揮出洪荒之力,就應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)辦公管理模式,順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì),給企業(yè)內(nèi)部來一場數(shù)字化變革。
是一個(gè)管理工具,同時(shí)也蘊(yùn)含著科學(xué)的管理思想和最佳的業(yè)務(wù)流程,您可以吸收管理軟件的思想到您的管理中,同時(shí)也可以把您的管理思想固化到軟件中,以幫您規(guī)范管理、貫徹制度。相信能給您創(chuàng)造價(jià)值!
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