工程項目管理軟件解決費用管控問題

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 　　為了適應市場競爭，企業(yè)需要在費用管理上建立一套有效的信息化管理系統(tǒng)，有效規(guī)避經營及財務風險。

　　一、工程項目財務管控問題

　　財務管理控制滯后。大部分工程財務管理僅局限于管理項目的會計業(yè)務，沒有深度介入項目的全過程管理。財務部門不知道、不了解工程造價的結構體系，只是被動地進行管理，導致工程財務管理控制的滯后性，不適應建立現代施工企業(yè)制度的要求。

　　項目資金管理是分散的。大多數施工企業(yè)具有點多、面廣、流動作業(yè)的特點，這使得項目的流動資金難以歸集和管理，使企業(yè)面臨資金管理分散的問題。在這種情況下，施工企業(yè)的財務管理無法有效發(fā)揮其重要作用。

　　項目成本管理的弱化。很多施工企業(yè)的施工管理人員成本意識淡薄，全員參與成本管理的意識減弱，導致項目成本居高不下，必然會占用企業(yè)的利潤空間。

　　財務人員的業(yè)務能力與其工作職責不匹配。近年來，隨著建筑市場的快速發(fā)展，企業(yè)財務人員的知識水平結構有了很大提高。但是，企業(yè)財務人員還存在著專業(yè)能力低、責任心不強等問題。他們不能勝任財務工作，業(yè)務素質有待提高。

　　二、泛普工程項目管理軟件對工程費用管控

　　1.科學分類

　　通過泛普工程項目管理系統(tǒng)，可以幫助施工企業(yè)建立資金賬戶、計劃和收支管理模式，有助于理清企業(yè)收支，降低資金風險。同時，通過系統(tǒng)可以對成本數據進行全面、及時、準確的分析和跟蹤，幫助企業(yè)科學管理現金流。

　　2.在線監(jiān)管審批

　　泛普工程項目管理軟件規(guī)范了審批流程，幫助企業(yè)嚴格控制收款、開票等財務流程。發(fā)票開具將通過在線審批，以確保合規(guī)。付款申請必須得到批準，相關發(fā)票必須在線保存，以確保每筆付款都是可控的，并有效避免在收到門票之前發(fā)生超額付款。

　　3.可視化數據報告

　　泛普工程項目管理軟件可以建立可視化的數據報表，使項目收支一目了然，并提供決策支持。同時，系統(tǒng)可以對不同級別的權限進行管理，不同的級別和部門擁有不同的權限，進一步完善管理流程。

　　為適應市場競爭，建筑企業(yè)必須不斷創(chuàng)新制度，使用泛普工程項目管理軟件配合精細化管理，確保業(yè)務現金流的良性循環(huán)。