浙江省公路工程資料管理軟件

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　　公路建設(shè)材料的管理對(duì)提高工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和維護(hù)起著重要的作用。因此，公路建設(shè)過程中的信息管理受到了各部門的重視，極大地規(guī)范了工程建設(shè)信息的管理，避免了工程建設(shè)信息真實(shí)性的喪失。同時(shí)，信息的標(biāo)準(zhǔn)化也可以提高管理人員對(duì)工程信息的理解，大大提高資料管理和驗(yàn)證的效率。

　　一、公路資料管理存在的問題

　　1、對(duì)工程資料重視不夠，公路工程資料的規(guī)劃和管理已經(jīng)進(jìn)行了多年，但許多公路單位仍不夠重視，阻礙了公路工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。會(huì)對(duì)工程資料的完善產(chǎn)生影響，公路施工的記錄也會(huì)有顯著的主觀性和隨意性。這是因?yàn)楣こ藤Y料的管理沒有產(chǎn)生很大的經(jīng)濟(jì)效益，或者說沒有產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，以至于施工單位忽視了工程資料的重要性，這已經(jīng)成為整個(gè)公路行業(yè)的普遍現(xiàn)象。

　　2、管理體系不規(guī)范，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人口持續(xù)增加，高速公路行業(yè)發(fā)展迅速，會(huì)降低行業(yè)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。許多中小型公路單位的整合將影響整個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)。許多公路單位的工程資料是由檔案管理部門編輯收集的，但這會(huì)導(dǎo)致資料與實(shí)際情況脫軌，降低資料的專業(yè)性。因?yàn)橛行┢髽I(yè)對(duì)工程資料不夠重視，所有的工程資料基本都不收集。

　　3、原始資料收集不及時(shí)、不有效。公路工程資料的收集需要在施工室內(nèi)進(jìn)行，在施工過程中要及時(shí)完善相應(yīng)的資料，保證資料的真實(shí)性和完善性，對(duì)整個(gè)公路工程具有指導(dǎo)意義。但后續(xù)收集的資料很難保證完整，資料的真實(shí)性也需要考慮，這將阻礙整體公路工程的竣工驗(yàn)收。

　　二、公路資料管理的措施

　　1、擴(kuò)大數(shù)據(jù)收集的廣泛性和記錄的及時(shí)性

　　在收集公路工程施工資料的過程中，為了提高公路工程施工資料的先進(jìn)性，相關(guān)收集人員應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代市場(chǎng)的發(fā)展來選擇資料。一些落后的數(shù)據(jù)要及時(shí)丟棄，先進(jìn)的數(shù)據(jù)要根據(jù)自身的施工特點(diǎn)選擇使用。在選取數(shù)據(jù)時(shí)，要及時(shí)記錄數(shù)據(jù)，保證相關(guān)數(shù)據(jù)不遺漏，同時(shí)也可以促進(jìn)施工單位前期做好成本預(yù)算，在成本控制上更加得心應(yīng)手。

　　2、保證公路工程施工資料的全面性

　　要保證公路工程施工資料的全面性，在收集資料時(shí)就要保證資料的全面性和完整性，否則資料就會(huì)片面，分析時(shí)就會(huì)帶來錯(cuò)誤的判斷，這對(duì)我國(guó)公路工程施工質(zhì)量的保證是非常不利的，不僅造成公路資源的浪費(fèi)，還會(huì)造成相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)損失。為了保證公路建設(shè)資料的全面性，可以多派人成立幾個(gè)小組，小組合作，小組之間交換和檢查資料的完整性和真實(shí)性。這樣可以互相督促，保證公路建設(shè)資料的完整性和真實(shí)性，從而為公路建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

　　3、提高公路工程施工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　提高公路工程施工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性十分必要。可以適當(dāng)刪除收集的數(shù)據(jù)，選取有代表性的施工數(shù)據(jù)，逐步提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高公路工程施工數(shù)據(jù)的可靠性。當(dāng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提高后，就會(huì)出現(xiàn)一些困難。比如公路工程施工中的管理人員虛報(bào)數(shù)據(jù)，哄抬市場(chǎng)價(jià)格，導(dǎo)致成本預(yù)算大增。但是，這么多錢并沒有用在實(shí)際建設(shè)中。這種現(xiàn)象的發(fā)生會(huì)降低施工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也給施工造成一定的困難。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的好處

　　1、減少存儲(chǔ)空間

　　財(cái)產(chǎn)成本在增加，存儲(chǔ)紙質(zhì)文件的費(fèi)用也在增加。解決方案資料管理軟件可以減少對(duì)文件柜，文件箱和存儲(chǔ)箱的需求，對(duì)任何企業(yè)而言都是寶貴的資產(chǎn)，可以釋放寶貴的辦公空間。必須保留為硬拷貝的文檔通常可以存儲(chǔ)在不太昂貴的位置，例如異地倉庫或保管庫。

　　2、增強(qiáng)的安全性

　　文件安全性對(duì)許多企業(yè)至關(guān)重要。可以更好地控制敏感文檔。可以在文件夾級(jí)別為不同的組或個(gè)人控制對(duì)文檔的訪問。此外，還會(huì)留下審核線索，包括誰查看了文檔，何時(shí)訪問文檔以及文檔的修改方式。托管文檔具有很高的可追溯性，可以對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)警報(bào)。

　　3、改善合規(guī)性

　　某些文檔的合規(guī)性要求可能非常復(fù)雜。不符合規(guī)定可能導(dǎo)致罰款，吊銷執(zhí)照，在某些情況下還應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任。資料管理軟件可以降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。例如，記錄保留時(shí)間表可以自動(dòng)執(zhí)行，新文檔可以更輕松地分類和存儲(chǔ)。

　　4、更容易檢索

　　搜索和檢索文檔非常耗時(shí)-我們都知道時(shí)間就是金錢。查找錯(cuò)誤提交的文檔和復(fù)制丟失的文檔與紙質(zhì)文檔平均處理時(shí)間有關(guān)的成本。專業(yè)人員花費(fèi)大量的時(shí)間來尋找信息，卻只需要短時(shí)間閱讀的信息。文檔管理解決方案可以是功能強(qiáng)大且節(jié)省時(shí)間的工具。資料管理軟件可以按文檔中的單詞或短語檢索文件-全文搜索，或者資料管理軟件可以將索引類別應(yīng)用于文檔或文件夾。與業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的更輕松集成有助于訪問關(guān)鍵信息。

　　公路數(shù)據(jù)的整合在公路建設(shè)中極為重要。因此，加強(qiáng)公路數(shù)據(jù)管理是當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)。相關(guān)管理部門應(yīng)對(duì)公路數(shù)據(jù)的功能和內(nèi)容有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。做好公路工程建設(shè)資料的管理工作，可以促進(jìn)我國(guó)公路建設(shè)質(zhì)量的不斷提高，同時(shí)保證人民的人身安全，促進(jìn)世界各國(guó)的經(jīng)貿(mào)往來。