企業(yè)采購管理的四大關(guān)鍵點(diǎn)

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我們知道采購活動(dòng)通常分為幾個(gè)步驟：采購計(jì)劃、市場調(diào)查、貨比三家、討價(jià)還價(jià)、選擇供應(yīng)商、合同草簽、合同審批、下單訂貨、貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋、貨款結(jié)算。不少小企業(yè)，這一系列流程活動(dòng)幾乎是一人承擔(dān)，責(zé)任自然也在一個(gè)人身上。

時(shí)代光華認(rèn)為這是非常不科學(xué)的，企業(yè)采購管理有四大關(guān)鍵點(diǎn)：

第一，流程與責(zé)任細(xì)分

生產(chǎn)單位下達(dá)采購計(jì)劃，市場調(diào)查、貨比三家由一個(gè)崗位承擔(dān)；討價(jià)還價(jià)由另一個(gè)崗位承擔(dān)；選擇供應(yīng)商與合同草簽由再由其他崗位承擔(dān)；合同審批由二至三個(gè)管理崗位承擔(dān)；下單訂貨由一個(gè)專門崗位承擔(dān)；貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋本來就是不同崗位在承擔(dān)。

整個(gè)采購活動(dòng)仍然連貫在一起，只不過責(zé)任細(xì)分到了不同的崗位。任何一個(gè)稍具商業(yè)頭腦的人都不會(huì)再去琢磨歪門邪道的事兒了，降低成本、保質(zhì)保量，按合同供貨就成了他唯一的選擇。

第二，嚴(yán)格挑選采購人員

公司將采購權(quán)限下放給各生產(chǎn)單位，但采購人員的任用權(quán)控制在公司手上。用人單位可以提報(bào)人選，但最終是否選用，還得公司負(fù)責(zé)人說了算，防止采、用人員串通一氣。在企業(yè)內(nèi)部又增加了一道防火墻。

第三，嚴(yán)格控制采購過程

當(dāng)我們將采購活動(dòng)按流程細(xì)分之后，控制采購過程就變得相對簡單。所有市場調(diào)查、貨比三家、討價(jià)還價(jià)的信息資料都必須按規(guī)定上報(bào)存檔。合同管理、供應(yīng)商管理更是只能加強(qiáng)，不能放松。除了貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋在時(shí)時(shí)監(jiān)督采購活動(dòng)成果之外，還要另設(shè)監(jiān)察審計(jì)部門進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。

所有采購人員的所有采購活動(dòng)都在雙向監(jiān)督之下。采購人員的任何不法舉動(dòng)都可能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。由于整個(gè)采購流程上的每一個(gè)活動(dòng)都有檔案記錄，任何一項(xiàng)采購結(jié)果沒有達(dá)成目的，都可以迅速查明問題出在哪一個(gè)環(huán)節(jié)，責(zé)任人基本上難逃“法眼”。

第四，采購品質(zhì)決定績效

以往采購員一人大包大攬的采購方式，由于采購員是親信，即使采購物品出了問題，往往都是不了了之?？芍^買多買少一個(gè)樣，買好買壞一個(gè)樣。說白了就是工資照拿，回扣照吃?，F(xiàn)在不一樣了。采購數(shù)量是采購人員計(jì)算基本工資的主要指標(biāo)，但采購品質(zhì)才是決定采購人員工作績效的關(guān)鍵績效指標(biāo)。

比如說，績效獎(jiǎng)金至少占采購人員工資總額的百分之五十或更多，讓采購合格率成為采購人員工資收入的決定因素。

如果對采購管理還有困惑，可以參加柳榮老師的《采購與供應(yīng)鏈管理內(nèi)訓(xùn)》，通過培訓(xùn)，學(xué)習(xí)采購方法和經(jīng)驗(yàn)，使采購管理主管和采購人員具備應(yīng)有的素質(zhì)和正確工作方法等。

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