如何從工作任務管理軟件投資中取得最大回報

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眾所周知，不同的企業(yè)對工作任務管理系統(tǒng)的要求不盡相同，那如何確保企業(yè)從工作任務管理軟件投資中取得最大的回報呢？這是一個值得研究的課題，下面由泛普軟件在線來從5個方面來探討下這個問題。

1、集成因素。

一套優(yōu)秀的工作任務管理系統(tǒng)能給企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，同事他也能與企業(yè)其他系統(tǒng)進行兼容集成，共享重要的信息。所以，企業(yè)應該必須確保引進的工作任務管理系統(tǒng)能與現(xiàn)有的其他系統(tǒng)相結合，集成到現(xiàn)有的應用數(shù)據(jù)庫中。

比如，工作任務管理軟件上的客戶資料與財務系統(tǒng)的客戶資料能實現(xiàn)對接；合同訂單與采購系統(tǒng)的相關信息進行共享等。在工作任務管理系統(tǒng)中添加這些功能模塊需要許多專業(yè)知識，因此企業(yè)應該重視與廠商的溝通，盡量把系統(tǒng)做得更加有靈活性、兼容性。

2、增加移動能力

由于部分相關人員，比如銷售人員的工作很多時候都不在企業(yè)內完成，這里企業(yè)應該考慮工作任務管理系統(tǒng)通過移動設備來訪問工作任務管理系統(tǒng)信息，讓銷售人員更加便捷得提高工作績效，實現(xiàn)跨地域、跨時間地處理日常事務。

3、行業(yè)特殊性要求

由于不同行業(yè)的不同需求，在選用工作任務管理系統(tǒng)前，必須充分對本行業(yè)的了解，根據(jù)其特殊性來設置工作任務管理軟件，讓企業(yè)的產品特色更容易的被銷售人員接受，并以良好的工作流程贏得更多的業(yè)務單。

4、培訓因素

企業(yè)需要有正確的思想，不要讓一線使用的銷售代表對新技術產生抵觸心理，及時引導并讓廠商培訓他們把工作任務管理系統(tǒng)作為日常的工具之一。讓銷售代表盡快上手，熟練運用到工作中，提高創(chuàng)造價值能力。

5、未來產品規(guī)劃

技術發(fā)展日新月異，企業(yè)也會逐步成長。隨著目標和市場狀況的變化，一年之后，企業(yè)工作任務管理系統(tǒng)的需求可能不能滿足當時的需求了，因此，企業(yè)用提前明確工作任務管理系統(tǒng)是否有升級性和靈活性，以應對將來的變革。

有了這五大元素作為主框架，再配合企業(yè)自身的要求，在使用推廣中注意其它問題與細節(jié)，這樣一來成功率就會大大提升，企業(yè)從工作任務管理軟件投資中才會取得最大的回報。

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