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OA系統(tǒng)可以使用打印申請(qǐng)流程來(lái)申請(qǐng)打印超出份數(shù)
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泛普OA軟件對(duì)頁(yè)面相關(guān)字段的說(shuō)明:文檔提交時(shí)設(shè)置共享 當(dāng)新建文檔提交時(shí),是否彈出共享窗口以便查看或設(shè)置共享;
允許打分 選中此項(xiàng),則用戶在查看這個(gè)目錄下的文檔時(shí)就可以對(duì)文檔進(jìn)行打分并評(píng)價(jià);不選此項(xiàng),則用戶在查看這個(gè)目錄下的文檔時(shí)就不能進(jìn)行打分評(píng)價(jià);
允許匿名 只有選擇允許打分后,匿名功能才有效;選中此項(xiàng)則為不記名打分,不選,則為記名打分;
鎖定查看文檔 選中此項(xiàng),則該文檔目錄下的文檔在查看時(shí),鼠標(biāo)框選等功能就無(wú)用
禁止文檔下載 目前系統(tǒng)中禁止對(duì)word、excel、wps類型文檔的下載(即存為本地文件),而對(duì)html類型文檔的下載沒(méi)有控制,但對(duì)html類型文檔的附件有限制,word、excel、wps類型附件不可以下載,打開(kāi)后也不能保存,而html附件可以下載;
是否打印控制 設(shè)置打印該子目錄下的OFFICE文檔是否需要進(jìn)行打印份數(shù)控制;
協(xié)同OA系統(tǒng)的打印申請(qǐng)流程 選擇“打印申請(qǐng)單據(jù)”對(duì)應(yīng)的流程;當(dāng)進(jìn)行打印控制時(shí),如果需要打印的份數(shù)超出允許打印的最大份數(shù),泛普OA系統(tǒng)可以使用打印申請(qǐng)流程來(lái)申請(qǐng)打印超出份數(shù)。申請(qǐng)人必須有打印申請(qǐng)流程的創(chuàng)建權(quán)限,才可使用打印申請(qǐng)流程來(lái)申請(qǐng)超出份數(shù)的打印;
允許只讀操作人打印 允許只讀操作人打印有允許、不允許、由文檔設(shè)置三種選擇;
允許:設(shè)置該目錄下只讀操作人可以打印文檔;
不允許:設(shè)置該目錄下只讀操作人不可以打印文檔;
由文檔設(shè)置:該目錄下只讀操作人是否可以打印由有文檔編輯權(quán)限的用戶在新建或編輯頁(yè)面設(shè)置;
文檔日志查看 文檔日志查看分:按文檔權(quán)限查看和按文檔日志權(quán)限查看兩種;
按文檔權(quán)限查看:可以查看文檔的用戶都可以查看日志;
按文檔日志權(quán)限查看:擁有“文檔日志查看”權(quán)限并且可以查看文檔的用戶可查看;一般是對(duì)于該目錄文檔共享給所有人都可以查看,而文檔日志又不想讓所有人都查看時(shí)才用;
文檔閱讀日志控制 若勾選此項(xiàng),則查看該目錄下的文檔的日志時(shí),會(huì)顯示3個(gè)tab頁(yè)—已閱、未閱、該閱。1、已閱:即OA系統(tǒng)原來(lái)的文檔查看和操作日志2、未閱:顯示需哦有在文檔共享范圍內(nèi)的人員中還沒(méi)有查看過(guò)該文檔的人員3、該閱:顯示所有在文檔共享范圍內(nèi)的人員及其操作情況;
默認(rèn)虛擬目錄 規(guī)定目錄下文檔缺省鏈接的虛擬目錄;
新建工作流指定流程 在該目錄下的文檔中,右件菜單新建工作流時(shí),就直接打開(kāi)此工作流,不再進(jìn)入流程列表頁(yè)面。(如果指定的工作流,對(duì)于當(dāng)前操作人沒(méi)有創(chuàng)建權(quán)限,仍會(huì)顯示出流程列表)
單附件直接打開(kāi) 若勾選此項(xiàng),該子目錄下的html文檔內(nèi)容為空且只帶有一個(gè)附件時(shí),查看該文檔會(huì)自動(dòng)打開(kāi)附件;若是OFFICE文檔則在線打開(kāi),若是非OFFICE文檔則在IE頁(yè)面打開(kāi)或直接下載。
有附件時(shí)展開(kāi)文檔附件屬性 如勾選此項(xiàng),文檔中上傳附件后,在我的文檔或元素中打開(kāi)此子目錄下的文檔,都會(huì)自動(dòng)彈開(kāi)文檔附件屬性欄;
順序 可以設(shè)置數(shù)值,OA以便對(duì)子目錄進(jìn)行排序,按數(shù)字從小到大排列
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