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協(xié)同OA軟件的流程報(bào)表統(tǒng)計(jì)與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程應(yīng)用
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協(xié)同OA軟件的流程報(bào)表統(tǒng)計(jì)
在報(bào)表種類(lèi)中定義費(fèi)用類(lèi)報(bào)表類(lèi)型后,就可以在報(bào)表定義中定義費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表了。
在報(bào)表定義中新建費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,然后點(diǎn)擊右鍵編輯報(bào)表,設(shè)置報(bào)表的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)
設(shè)置了統(tǒng)計(jì)項(xiàng),但是哪些人有權(quán)查看費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表呢?此時(shí),在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表頁(yè)面右鍵點(diǎn)擊共享按鈕,在頁(yè)面設(shè)置報(bào)表的查看范圍,表明員工可以看到全公司范圍內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,則流程報(bào)表就定義完成了。
范例四:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程應(yīng)用
范例三詳細(xì)講述了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程的搭建,同時(shí),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程應(yīng)用也是我們系統(tǒng)協(xié)同關(guān)聯(lián)的一個(gè)典型例子,我們希望通過(guò)介紹本例子,泛普OA軟件讓用戶能夠更加深刻的體會(huì)系統(tǒng)各模塊之間的協(xié)同關(guān)聯(lián)性。
1. OA的應(yīng)用亮點(diǎn)
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程應(yīng)用的最大亮點(diǎn)就是體現(xiàn)了財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、客戶的協(xié)同關(guān)聯(lián)。
下面通過(guò)用戶實(shí)際應(yīng)用來(lái)體會(huì)系統(tǒng)的協(xié)同性。
2. 流程應(yīng)用
以用戶張三進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)為例,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí)就能清楚地知道個(gè)人財(cái)務(wù)信息。這里的個(gè)人借款財(cái)務(wù)信息來(lái)自于財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)銷(xiāo)帳,報(bào)銷(xiāo)人在填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程時(shí)就能清楚地了解自己目前的個(gè)人財(cái)務(wù)狀況。
注意:在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí),有現(xiàn)金、支票、匯票、沖銷(xiāo)借款、其它五種報(bào)銷(xiāo)方式可供選擇,如圖張三在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí),看到自己還欠公司600元,他想用本次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用去抵消個(gè)人欠款,此時(shí)他需要選擇沖銷(xiāo)借款的報(bào)銷(xiāo)方式;填寫(xiě)費(fèi)用明細(xì)時(shí),費(fèi)用類(lèi)型選擇通訊費(fèi)、招待費(fèi)都將記入財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)費(fèi)用中;如果這筆報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用是參與某個(gè)客戶的項(xiàng)目時(shí)產(chǎn)生,請(qǐng)?jiān)诿骷?xì)的相關(guān)客戶、相關(guān)項(xiàng)目中填寫(xiě)相應(yīng)信息,這樣,這筆報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用明細(xì)將被記入這個(gè)客戶、項(xiàng)目的費(fèi)用中,OA辦公系統(tǒng)方便以后方便地查看這個(gè)客戶、這個(gè)項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用。
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