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協(xié)同管理系統(tǒng)究竟能給企業(yè)帶來哪些好處呢?
OA管理系統(tǒng)的好處
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)對于企業(yè)的好處是已經(jīng)通過各個企業(yè)實踐證實的,OA管理系統(tǒng)一般直接作用于企業(yè)的最底層,我國的大部分企業(yè)都是采用金字塔管理模式,也就是說從底層到高層人數(shù)逐漸減少,底層員工最多,但也是最根本和最基礎的,怎么管理好底層就相當于怎么給企業(yè)打好基礎,OA管理系統(tǒng)的底層管理剛好切合了企業(yè)的實際,下面以我們泛普軟件科技為例,講述下協(xié)同管理系統(tǒng)究竟能給企業(yè)帶來哪些好處呢?
一、泛普軟件獨特的即時通訊
泛普軟件獨特的即時通訊功能在企業(yè)內(nèi)部搭建起了一個內(nèi)部信息交流平臺,可以輕松高效的對企業(yè)的內(nèi)部通訊進行有效的控制,一般現(xiàn)在的企業(yè)都是采用最原始的方法,就是電話溝通,那成本及效率也會偏低,即時通訊的好處是在斷網(wǎng)的情況下也可進行溝通,在交流過程中可發(fā)送文件、郵件、文檔、圖片等多方面的信息。
二、信息集中發(fā)布,統(tǒng)一管理
現(xiàn)在我國大部分的企業(yè),在公文、公告的下達方面,他們采用的是郵件、傳真的方式,這種傳遞方式存在公文丟失,延遲接收等缺點,而OA管理系統(tǒng)通過建立信息集中發(fā)布的平臺,泛普軟件可讓企業(yè)將公文通告等發(fā)至OA信息平臺上,并可對信息進行分類統(tǒng)一管理。
三、OA發(fā)揮協(xié)同功能,輔助企業(yè)辦公
協(xié)同功能主要涉及的是跟辦公有關的流程,比如企業(yè)的辦公會議,企業(yè)的辦公用品管理,企業(yè)辦公日常用車管理等這些相關的辦公活動,OA協(xié)同就是輔助這些流程。
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