企業(yè)提高開會(huì)效率的四個(gè)原則

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外貿(mào)企業(yè)三天一小會(huì)，五天一大會(huì)，有的企業(yè)還是一天一會(huì)，員工們叫苦不迭，有的時(shí)候開會(huì)就是長篇大論，一人講十幾二十分鐘，對(duì)于一些工作任務(wù)較重的業(yè)務(wù)員來說，耽誤時(shí)間不說，開會(huì)的作用也沒體現(xiàn)出來，開完會(huì)之后，沒有改變，開會(huì)無意義，這也很多反感開會(huì)的一個(gè)原因。

開會(huì)在企業(yè)中是必要的，企業(yè)全員統(tǒng)一思想，齊心協(xié)力做好某項(xiàng)任務(wù)的準(zhǔn)備工作等，這都需要企業(yè)員工坐在一起討論研究，所以，在企業(yè)內(nèi)，開會(huì)是必要的，但是，很多時(shí)候，開會(huì)了，說明了，現(xiàn)狀卻沒有任何改變，沒有達(dá)到開會(huì)的目的。

很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員抱怨經(jīng)常開無效率，無意義的會(huì)，非常浪費(fèi)時(shí)間，還不如花時(shí)間去聯(lián)系下客戶，這一點(diǎn)，外貿(mào)企業(yè)要深思，找到原因解決這個(gè)問題。那么企業(yè)要怎樣提高開會(huì)效率呢？

控制開會(huì)的頻率

由于外貿(mào)行業(yè)的特殊性，領(lǐng)導(dǎo)想要了解企業(yè)一天的業(yè)務(wù)狀況，召集業(yè)務(wù)員開個(gè)會(huì)，這是很正常的，但是有的外貿(mào)企業(yè)一天會(huì)著實(shí)讓人受不了，每天都要緊張兮兮面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的訓(xùn)斥，換誰也受不了。所以，企業(yè)要把握開會(huì)的頻率，不要太多，太頻繁的話，把業(yè)務(wù)員逼得太緊，反而會(huì)適得其反。

其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)想要了解下屬的工作情況和進(jìn)度，可以采用別的方法，比如說利用業(yè)務(wù)管理軟件，業(yè)務(wù)員的一些工作，如追蹤客戶的一些情況都詳細(xì)的寫在里面，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查看，還可以根據(jù)情況提出自己的意見，何樂而不為呢？

開會(huì)講重點(diǎn)

開會(huì)的時(shí)候，最怕的一種人的就是長篇大論的，沒完沒了，最重要的是，即使說了這么多，也沒有說到重點(diǎn)，還浪費(fèi)大家的時(shí)間。所以，在開會(huì)之前，會(huì)議主導(dǎo)者就應(yīng)該將開會(huì)的重點(diǎn)都羅列出來，在會(huì)上予以討論，將會(huì)議的重點(diǎn)解決，如果有時(shí)間，再討論一下其它，不要到每次開會(huì)完后，都和沒有開會(huì)一樣，這樣，開會(huì)沒有任何意義。

控制開會(huì)時(shí)間

長時(shí)間的開會(huì)，會(huì)讓人心理疲勞不說，還會(huì)耽誤業(yè)務(wù)員的正常工作，有很多業(yè)務(wù)員由于開會(huì)經(jīng)常不能完成當(dāng)天的任務(wù)，這對(duì)于企業(yè)來說也得不償失。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要掌握開會(huì)的時(shí)間，如果是小會(huì)，不超過半小時(shí)，如果是大會(huì)，不超過兩小時(shí)，盡量不要影響員工的工作及心理承受。

會(huì)后監(jiān)督實(shí)施

企業(yè)人員在會(huì)上，說得滔滔不絕，分配了各項(xiàng)任務(wù)去實(shí)施，但是，在現(xiàn)實(shí)中，卻沒有人去監(jiān)督實(shí)施過程，這樣，開會(huì)結(jié)果得不到實(shí)施，其意義也體現(xiàn)不出來。所以，會(huì)后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要監(jiān)督會(huì)議結(jié)果是否在執(zhí)行，這樣才能真正體現(xiàn)會(huì)議的意義。

領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)，很大程度上是想了解業(yè)務(wù)員的工作狀況，其實(shí)對(duì)于這一點(diǎn)，外貿(mào)企業(yè)可以運(yùn)用管理系統(tǒng)，便捷詳細(xì)，如果發(fā)現(xiàn)問題，可以找對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員來交流，有針對(duì)性，也不用經(jīng)常召開會(huì)議，工作效率也提高了。