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淺談報關過程中的幾個關鍵點
外貿企業(yè)在開展進出口貿易時,必不可少的一個環(huán)節(jié)就是報關,向海關申報,接受海關的監(jiān)督和檢查。隨著外貿業(yè)務越來越細化和專業(yè),貨代、物流等行業(yè)逐漸發(fā)展完善,他們有專門的報關人員替外貿企業(yè)完成報關程序,很多外貿企業(yè)已經沒有自己的報關員了,此外還出現(xiàn)了專業(yè)的報關行。不管是在外貿企業(yè)、貨代公司還是報關行,報關員的指責都要求了解清楚外貿報關的一些關鍵點。
清楚報關程序
外貿報關簡單點說,就是把需要進出境的東西申報給海關,海關審核,檢查沒問題之后才能放行。這與外貿業(yè)務員從開始接觸客戶到最后簽下訂單的過程差不多,外貿報關需要花費報關員相當多的精力,工作瑣碎繁復,稍不注意就可能出現(xiàn)問題,所以,報關員要十分清楚外貿報關的程序,區(qū)分出口報關與進口的不同步驟,按照程序一步一步的走。
進口時,報關員作為貨物接收方,外貿報關的程序相對要簡單一些。只需要拿著提貨單及相關證件去海關填寫報關申請,經由海關檢查無誤后去指定地點繳稅,然后海關就會放行貨物。外貿報關程序對出口監(jiān)管的更加嚴格,過程更為復雜。貨物發(fā)票、裝箱單、核銷單等單據是必不可少的,有時海關還會要求出具其他證明單據,就是因為需要提供和填寫的東西很多,報關員在申請報關之前要把所有的資料都準備齊全,填寫時也要格外注意,避免因一個小差錯被海關打回,拖延報關時間。
把握報關期限
每天辦理進出境的業(yè)務很多,海關的工作效率有保障才能確保正常的工作進度,所以對外貿報關的期限作出了規(guī)定,且進口與出口的報關期限不同,所以外貿報關員需要對時間把握準確,以免影響與客戶之間的交易。 根據法律規(guī)定,外貿報關出口業(yè)務要在裝貨前24小時向海關申報,這樣海關才有足夠的時間檢查貨物,否則海關有權拒絕申報。對于進口業(yè)務,外貿報關員要在運輸工具申請入境的14天內報關,超出期限要繳納滯報金,超過3個月,就由國家來處理。所以,外貿報關員一定要把握好時間,特別是出口報關,一定要確保有24個小時的空間,同時關注進口貨物的到岸時間,盡快報關提取貨物。
單據一致很重要
這主要是針對辦理出口外貿報關來說的,出口需要提供的單據很多,報關員一定要把各單據的數(shù)據確認清楚,貨物數(shù)量與裝箱數(shù)量、貨物名稱與數(shù)量、裝箱名與貨物名等等,一定要相互對應無誤,以免出現(xiàn)差錯給企業(yè)和客戶雙方都造成損失。此外,哪些貨物可以申請減稅、免稅,哪些可以作為保稅貨物報關,報關員都一定要準備好相關的材料,如果這些環(huán)節(jié)被遺漏或者處理不當,遭受損失的只會是外貿企業(yè)自身。所以,外貿報關的單據是非常重要的,報關員需要做足功課。
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