用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)群發(fā)郵件怎樣才會(huì)更有效率

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在外貿(mào)行業(yè)，用業(yè)務(wù)管理軟件群發(fā)郵件已經(jīng)不是新鮮事了。為了找到更多的客戶，很多業(yè)務(wù)員都選擇了群發(fā)郵件，希望通過(guò)廣撒網(wǎng)來(lái)吸引更多的客戶，引來(lái)更多的詢盤(pán)，但是，有的業(yè)務(wù)員取得的效果非常好，但是，還有很多業(yè)務(wù)員并沒(méi)有收到好的效果，于是，大家就將責(zé)任歸咎于業(yè)務(wù)管理軟件，認(rèn)為是業(yè)務(wù)管理軟件的問(wèn)題導(dǎo)致的，其實(shí)不然，群發(fā)郵件不僅是要靠軟件，更多的時(shí)候，還需要靠業(yè)務(wù)員的操作和技巧。

為什么你的郵件收不到，這里列舉幾個(gè)群發(fā)郵件的誤區(qū)：

1、很多人用企業(yè)郵箱甚至個(gè)人郵箱發(fā)推廣信，據(jù)了解，一般發(fā)了1000~2000以上，就被收到被封掉郵件了，有人肯定會(huì)說(shuō)，我們的沒(méi)問(wèn)題啊，那你應(yīng)該用不知名的企業(yè)郵箱，雖然它不封你，但這些郵箱到達(dá)率很低很低。只有國(guó)外的郵件服務(wù)器,而且必須要有服務(wù)器組群,要不斷切換服務(wù)器發(fā)送。

2、不要以群發(fā)的方式投送郵件，變換不同郵件的主題,內(nèi)容, 間隔時(shí)間，以模擬人工的方式發(fā)送。

3、對(duì)于郵件地址，排除掉相同重復(fù)的，還有不存在的郵件地址，盡量不發(fā)無(wú)用地址的郵件。

4、發(fā)送時(shí)間也很重要，盡量迎合客戶那邊的時(shí)間。

5、郵件內(nèi)容能簡(jiǎn)潔盡量簡(jiǎn)潔。特別是前面幾行很重要。不打開(kāi)郵件outlook只能看到前面一些字。

現(xiàn)在郵件營(yíng)銷很多人說(shuō)沒(méi)用，任何一種方式既然它存在，肯定有它存在的道理。我們需要每天堅(jiān)持，郵件也需要從量變達(dá)到質(zhì)變。

在群發(fā)郵件時(shí)，如果你就是寫(xiě)好了一篇開(kāi)發(fā)信，然后，就直接群發(fā)出去，這樣收到的效果當(dāng)然不好，千篇一律的內(nèi)容和稱謂，這樣，給客戶的第一印象就不好。這也是為什么群發(fā)開(kāi)發(fā)信，回復(fù)詢盤(pán)少的原因。

根據(jù)以上幾個(gè)誤區(qū)，業(yè)務(wù)員可以總結(jié)下經(jīng)驗(yàn)：

在發(fā)開(kāi)發(fā)信時(shí)，開(kāi)發(fā)信的內(nèi)容尤其重要，群發(fā)時(shí)，要注意信的內(nèi)容、主題，都要根據(jù)客戶的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行修改，對(duì)應(yīng)的發(fā)。比如說(shuō)，根據(jù)你了解的信息，認(rèn)為客戶需要什么產(chǎn)品或?qū)κ裁串a(chǎn)品有興趣有需求的話，就對(duì)應(yīng)的發(fā)送產(chǎn)品信息過(guò)去，這樣，成功率會(huì)比較高。

俗話說(shuō)，細(xì)節(jié)決定成敗。除了內(nèi)容，其實(shí)，像發(fā)送時(shí)間、間隔時(shí)間等信息，也比較重要。很多企業(yè)都拒絕群發(fā)的郵件或者對(duì)群發(fā)郵件的第一印象也不好，如果能模擬成像手動(dòng)發(fā)的郵件一樣，也會(huì)給客戶留下好的印象。

群發(fā)郵件時(shí)，經(jīng)常會(huì)碰到郵箱被封的情況，在這里，告訴業(yè)務(wù)員們，如果你的郵件被封了的話，就盡量不要再用這此郵箱了，或者，隔一段時(shí)間再使用，因?yàn)榉饬说谝淮?，很容易封第二次?/p>

群發(fā)郵件時(shí)，業(yè)務(wù)員不妨多準(zhǔn)備幾個(gè)模版，有備無(wú)患，避免因?yàn)閮?nèi)容相同而被退回。