使用業(yè)務(wù)管理軟件要注意的安全風(fēng)險(xiǎn)

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外貿(mào)企業(yè)使用管理軟件不是一件稀奇事，隨著軟件的逐漸普及，很多人對(duì)于軟件的安全性提出了質(zhì)疑，害怕客戶(hù)資料泄露、害怕企業(yè)的一些信息不安全，受到攻擊之類(lèi)的，這也是導(dǎo)致很多人對(duì)業(yè)務(wù)管理軟件避而遠(yuǎn)之的原因。

特別是現(xiàn)在移動(dòng)管理系統(tǒng)的呼聲甚囂塵上，其帶來(lái)便利的同時(shí)，其不分時(shí)間和地點(diǎn)的辦公方式也讓很多人對(duì)其安全性產(chǎn)生擔(dān)憂(yōu)，只有解決這一問(wèn)題，才能真正使移動(dòng)管理系統(tǒng)走進(jìn)更多的企業(yè)。

其實(shí)，即使是現(xiàn)行普通的管理系統(tǒng)，也是有很多風(fēng)險(xiǎn)的。

客戶(hù)資料泄露。這是企業(yè)最怕的一點(diǎn)，因?yàn)槠髽I(yè)和客戶(hù)來(lái)來(lái)往往的很多資料都詳細(xì)的保存在了管理軟件里，這為以后的查閱分析數(shù)據(jù)等帶來(lái)方便的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)一定的隱憂(yōu)?？蛻?hù)資料泄露，很可能客戶(hù)就會(huì)流失，直接給企業(yè)帶來(lái)利益上的損失。另一方面，客戶(hù)與企業(yè)交流亦是互相信任的，客戶(hù)的一些資料一旦流出，對(duì)于客戶(hù)亦會(huì)造成損失，可能還會(huì)追究企業(yè)的責(zé)任，影響企業(yè)的聲譽(yù)。

客戶(hù)資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)其中一種，還有一種惡意侵入軟件，盜取客戶(hù)的資料，這也不能不防。外貿(mào)行業(yè)不斷出現(xiàn)詐騙案件，這在江浙一帶特別頻繁，其中，很多都是，黑客侵入管理軟件或郵箱，通過(guò)篡改信息而達(dá)到詐騙的目的，這一點(diǎn)，也給外貿(mào)行業(yè)敲響了警鐘。

對(duì)于使用管理軟件的這些風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)該如何規(guī)避呢？

首先選擇管理軟件要選擇正規(guī)的、規(guī)模較大，有信譽(yù)的軟件供應(yīng)商。國(guó)內(nèi)的管理軟件已經(jīng)發(fā)展的比較成熟，市場(chǎng)上各色的管理軟件也非常多，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要好選擇那些信譽(yù)較好，服務(wù)有保障的。這樣的軟件，缺陷也較少，可以更大限度的減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

其次，選擇管理軟件時(shí)，要注意他是否有這些設(shè)置或功能。對(duì)于信息泄露，軟件上都有權(quán)限設(shè)置，對(duì)于這些，外貿(mào)企業(yè)要看清楚。而黑客的惡意侵入，就要靠設(shè)置防火墻，或者安一個(gè)安全軟件，所有的操作都可以在后臺(tái)看到，這是一個(gè)有效的方法。

在選擇管理時(shí)，很多人都喜歡免費(fèi)的軟件，很多企業(yè)都會(huì)在淘寶上購(gòu)買(mǎi)管理軟件，這一類(lèi)的軟件，在購(gòu)買(mǎi)前，要看軟件是否有一個(gè)強(qiáng)大的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)和服務(wù)系統(tǒng)，盡量減少軟件的缺陷，降低企業(yè)未來(lái)使用的風(fēng)險(xiǎn)。