OA可以通過知識(shí)管理員進(jìn)行文檔批量共享功能共享文檔

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泛普OA軟件的移動(dòng)功能：
1．選擇“操作類型”為“移動(dòng)”，選擇“源子目錄”后“源子目錄自定義字段”會(huì)顯示該子目錄的文檔屬性頁中增加的所有自定義字段；選擇“目標(biāo)子目錄”后“目標(biāo)子目錄自定義字段”會(huì)顯示該子目錄的文檔屬性頁中增加的所有自定義字段，并且會(huì)自動(dòng)列出源子目錄下的所有文檔；
2．選擇一個(gè)源子目錄自定義字段，再選擇一個(gè)目標(biāo)子目錄自定義字段，點(diǎn)擊“添加”按鈕，“請(qǐng)選擇自定義字段”中就會(huì)增加一條記錄；
重復(fù)步驟2可以為多個(gè)自定義字段進(jìn)行匹配；
3．勾選文檔前的復(fù)選框，右鍵菜單中點(diǎn)擊“移動(dòng)”即可將源子目錄中選擇的文檔刪除，在目標(biāo)子目錄中粘貼這些文檔。
【說明】只有具有對(duì)當(dāng)前目錄下文檔有復(fù)制移動(dòng)權(quán)限的人才可以進(jìn)行文檔的復(fù)制移動(dòng)。
日志查詢：在頁面中，右鍵菜單中點(diǎn)擊“日志”，在OA系統(tǒng)打開的頁面中會(huì)顯示所有移動(dòng)和復(fù)制文檔的操作記錄。
4.8.3協(xié)同OA系統(tǒng)的文檔批量共享
我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，由于公司內(nèi)人事調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)，以及新員工的入職，這些新到達(dá)崗位的員工可能查看不到很多關(guān)于新崗位的文檔資料，此時(shí)，OA知識(shí)管理員就可以通過文檔批量共享功能共享文檔。點(diǎn)擊菜單【知識(shí)管理】→【文檔批量共享】，該頁面列出了所有當(dāng)前用戶擁有完全控制權(quán)限的文檔。
 
查詢功能：在頁面的“編號(hào)”、“主題”等中輸入信息，右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”即可查找出符合查詢條件且當(dāng)前用戶擁有完全控制權(quán)限的文檔；
點(diǎn)擊“高級(jí)搜索”鏈接，可以顯示更多的查詢條件。