管道工程合同簽訂至繳費開票全流程管理介紹

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 　　簽訂施工合同(客戶方)

　　■節(jié)點狀態(tài)： 施工合同已簽，CEA 待申請;

　　施工合同已簽，CEA 申請中;

　　施工合同已簽，CEA 已簽批;

　　施工合同已簽;

　　■節(jié)點表單：無

　　■節(jié)點負責部門：規(guī)劃發(fā)展部

　　■節(jié)點審批流程：無

　　■從上一節(jié)點接收、輸入文件：《工程量清單計價表》

　　《工程量清單計價表-成本》

　　《控價金額簽發(fā)表》

　　■提交至下一節(jié)點、輸出文件：施工合同

　　■權限控制：節(jié)點責任人可以查詢、上傳、下載、修改;其他人盡可以查詢;

　　■工程管理系統(tǒng)需求：

　　①施工合同電子檔的上傳、下載;

　　②系統(tǒng)里支持記錄簡單的合同信息，方便日后的查詢和跟進，如：填寫合同編號、合同名稱、簽訂日期、甲方(發(fā)包人)、乙方(承包人)、合同金額、付款方式、結算方式、貨幣類別、收款進度及金額;

　　③按工程項目進度進行提醒即將到期的收款日期、金額;

　　⑴ 居民戶報裝申請，不需要走 CEA 申請流程，合同信息、附件上傳后，流程自動流轉到“繳費、開票”環(huán)節(jié)，此時申請單狀態(tài)為“施工合同已簽”;

　?、乒ど虘?、開發(fā)商戶、二次供水、政府工程、管道工程，當合同信息、附件上傳后，在流程流轉到

　　“繳費、開票”之前，系統(tǒng)會自動觸發(fā)“CEA 申請”，并要求上傳 CEA 申請的相關附件(CEA 編號、《資本性支出申請表》)，提交至 BPM 審批平臺進行線上審批，此時申請單狀態(tài)為“施工合同已簽，

　　CEA 申請中”;若未上傳 CEA 申請的相關附件，此時申請單狀態(tài)為“施工合同已簽，CEA 待申請”，后續(xù)還可以再次手動觸發(fā) CEA 申請;BPM 審批結束后，將審批結果反饋至報裝系統(tǒng)，申請單狀態(tài)更

　　新為“施工合同已簽，CEA 已簽批”，支持審批記錄的打印。

　　說明：

　?、倏紤]到 CEA 申請是工程管理系統(tǒng)的一部分，現(xiàn)階段，CEA 申請未把相關表單的創(chuàng)建做入報裝系統(tǒng)，如《資本性支出申請表》，僅做了相關附件的上傳，而后進入 BPM 系統(tǒng)進行審批和結果反饋。后期工程管理系統(tǒng)上線后，可以與其做一些功能上的整合;

　?、诳紤]到系統(tǒng)上線時間，若報裝系統(tǒng)與 BPM 系統(tǒng)接口那時暫未打通，先預留審批意見的手動填寫欄位，使流程可以順利流轉;

　　繳費、開票

　　■節(jié)點狀態(tài)：已繳費、已開票

　　■節(jié)點表單：增值稅發(fā)票(普票、專票)

　　■節(jié)點負責部門：工程管理部

　　■節(jié)點審批流程：無

　　■從上一節(jié)點接收、輸入文件：《工程量清單計價表》

　　《工程量清單計價表-成本》

　　《控價金額簽發(fā)表》

　　■提交至下一節(jié)點、輸出文件：收款記錄、發(fā)票

　　■權限控制：節(jié)點責任人可以根據(jù)合同或者申請單，錄入付款人、付款方式、付款金額等信息，查看已付金額和未付金額;財務人員僅可以查看付款的進度和付款明細;

　　■工程項目管理系統(tǒng)需求：

　?、偻ㄖ脩衾U費-短信平臺;

　　②支持繳費登記;

　?、壑С珠_票，含電子發(fā)票和紙質發(fā)票;支持多地點開票，如在營業(yè)大廳開具居民戶、工程款發(fā)票，各供水所可以開具居民戶開票;

　?、苤С侄喾N繳費方式;