數(shù)字紙張技術及其應用前景

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

9月23日，我國第一份電子合同誕生了。從此，曾經(jīng)被很多人不理解的數(shù)字紙張技術應用，也進入了一個更廣泛的應用領域。

8月28日，我國《電子簽名法》在全國人大常委會通過。

9月23日，北京順天府超市宣布與供貨商簽署我國第一份電子合同。從此，我國的電子合同應用開始拉開序幕，曾經(jīng)被很多人不理解的數(shù)字紙張技術應用，也進入了一個更廣泛的應用領域。同時，這意味著電子合同已經(jīng)不再是紙上談兵，并開始進入了實質性的應用階段。

其實，數(shù)字紙張技術的應用遠不止于電子合同。

數(shù)字紙張技術未來的應用，現(xiàn)在可能仍然無法想象。舉個例子，我們現(xiàn)在每個企業(yè)都在使用支票，一些大企業(yè)常常設有財務部門，其中許多財務人員的工作是在公司與銀行之間來回跑—轉賬、入賬、銀行匯款，每一項工作都需要跑銀行，時間大多花在跑路上了。

未來采用數(shù)字紙張技術的電子支票，只需在公司把簽好的電子支票，發(fā)到銀行信息中心就可以完成繁瑣的工作。諸如此類的應用，在工商稅務等幾乎每個商業(yè)環(huán)節(jié)中都可以應用。

業(yè)務需求和產(chǎn)業(yè)背景

數(shù)字技術可以給信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來飛躍。它具有傳統(tǒng)方式無可比擬的優(yōu)勢。因此，從十多年前就有人提出紙要被淘汰了，我們要全面開展無紙化運動，到現(xiàn)在為止有成千上萬家企業(yè)推出了信息管理系統(tǒng)等，都是用全新的方式來消滅紙張。

然而，在無紙化運動推廣十多年之后，紙張的使用不但沒有減少，反而每年大概還要保持10％的增長率。這個現(xiàn)實我們不得不去面對：數(shù)字與紙張將會長期并存，相互銜接。當然，在我們今后的工作中，還會延續(xù)這個可能：上個環(huán)節(jié)是紙張的，下一個環(huán)節(jié)是數(shù)字的，再下一個環(huán)節(jié)又是紙張的，絕不可能一下就變成完全數(shù)字化的。

而從產(chǎn)業(yè)的發(fā)展背景來看，信息大致可以分為三類：結構化數(shù)據(jù)、書面信息和流媒體。結構化數(shù)據(jù)是最簡單的，它的研發(fā)和應用也是最早、最成熟的。數(shù)據(jù)庫可以看成是存儲和管理結構化數(shù)據(jù)系統(tǒng)，是在上個世紀七八十年代開始發(fā)展的，到了90年代發(fā)展到產(chǎn)業(yè)頂峰。

隨著IT產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)重點將從結構化數(shù)據(jù)的處理發(fā)展到對非結構化數(shù)據(jù)的處理。書面信息是非結構化數(shù)據(jù)中相對比較簡單的，也是現(xiàn)在信息存量中最大的一部分。所以從產(chǎn)業(yè)化來說，它也勢必要成為未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重點。

可以說，數(shù)字紙張技術在我國應運而生了。

在國際上，數(shù)字紙張的誕生背景是出版業(yè)的電子化，是從上個世紀80年代開始的。全球包括國內(nèi)出版業(yè)的電子化、數(shù)字化的結果產(chǎn)生了大量書籍、報刊雜志的電子文檔，也包括企業(yè)內(nèi)部辦公的電子文檔，有了這些電子文檔才有了今天的數(shù)字紙張。

第二個背景是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，在網(wǎng)絡上相互發(fā)送數(shù)據(jù)文件比面對面拷貝要更輕松。另外，傳統(tǒng)紙張有很多優(yōu)勢，但是也有一些缺陷，包括難以檢索、傳輸、存儲、共享等缺點越來越突出。一臺計算機存儲的數(shù)據(jù)可能要用幾千、甚至幾萬本書才能表達出來，但是人們用計算機或者是U盤就可以把所有的信息都包含在里面。所有這些都導致數(shù)字紙張在生活和工作中占有一席之地。

何謂“數(shù)字紙張”

在國際上， 數(shù)字紙張也叫dPaper或ePaper。從描述上來看，它是可以在計算機屏幕、相關設備上顯示閱讀的電子書籍、雜志、報刊等。數(shù)字紙張產(chǎn)業(yè)應該具備一定的安全性，包括不可篡改、不可分割，這也是傳統(tǒng)紙張所具有的非常重要的特征。

有別于傳統(tǒng)紙張，數(shù)字紙張還有自己的特征，包括在各種平臺上都可以使用，還有包括元數(shù)據(jù)信息(如標題、作者、出版社等)是傳統(tǒng)紙張難以具備的，還有較小的數(shù)據(jù)尺寸、動畫和超級鏈接能力等。目前，在國際上數(shù)字紙張的代表是Adobe PDF。

數(shù)字紙張從國際上來看有兩大事件：一個是1993年Adobe推出的跨平臺的版面記錄格式PDF，這在全球被認為是數(shù)字紙張技術的萌芽：另一個數(shù)字紙張技術被大范圍地使用是在1999年以后，Adobe推出了PDF Merchant使得大規(guī)模、安全、高效地生產(chǎn)和發(fā)送電子書籍成為現(xiàn)實。

對于“數(shù)字紙張”目前有不同的理解，業(yè)界人士也有不同的認識。

有專家認為，數(shù)字紙張的誕生背景是出版業(yè)的電子化或者數(shù)字化。從上個世紀80年代開始，全球包括國內(nèi)出版業(yè)逐漸實現(xiàn)電子化、數(shù)字化，產(chǎn)生了大量書籍、報刊雜志的電子文檔，再加上企業(yè)內(nèi)部辦公的電子文檔，就是數(shù)字紙張的雛形。

還有專家認為，數(shù)字紙張是一個很寬泛的概念，數(shù)字技術跟紙張結合的技術有很多種表現(xiàn)形態(tài)：除了Adobe的PDF和書生公司的SEP技術外，各種電子紙、電子屏也是一定意義上的數(shù)字紙張。

數(shù)字紙張的分類，應該包括虛擬紙、電子屏、電子紙、物理紙。其中，虛擬紙，如Adobe的PDF、書生的SEP；電子屏，包括各種具有書寫和閱讀功能的顯示屏；電子紙，分為顯示型電子紙（代表為美國的e-Ink、PHILIPS、Sony的eBook）、打印型電子紙（代表公司為日本理光）、光復型電子紙（代表公司為富士施樂）；物理紙，是具有數(shù)字特征的物質紙，目前微軟正在從事這方面的研究。

數(shù)字紙張技術可以消除數(shù)字鴻溝——主張把數(shù)字技術跟傳統(tǒng)紙張融合起來的技術，都稱之為數(shù)字紙張技術。

“仁者見仁，智者見智?！彼^數(shù)字紙張技術，即用數(shù)字技術搭建的符合傳統(tǒng)紙張?zhí)匦缘募夹g平臺，使原來基于紙張的使用習慣、制度、法規(guī)、工作方式等都能平滑過渡到數(shù)字形態(tài)，為推進信息化提供關鍵性的技術支撐。

數(shù)字紙張的特性

數(shù)字紙張具備三個主要特性：

第一，要有足夠強的版面描述能力，能夠完整、準確地表示所有紙介質承載的信息，而且版面要一致性，從甲地移到乙地后版面不會發(fā)生任何的變化；

第二，不可篡改性，已有內(nèi)容不能被任何操作篡改；

第三，不可分割性，文檔中的公章等不能被拆離下來再用到別處。

此外，數(shù)字紙張還具有占用空間小，便于檢索，無限距離傳輸，不失真復制，儲存復制傳輸幾乎是零成本，處理時間幾乎為零等特點。

同時，充分發(fā)揮數(shù)字技術的優(yōu)勢，它能夠自動沿襲現(xiàn)有的工作習慣，就像看一本書那樣，讀者才能夠習慣；能夠自動沿襲現(xiàn)有的制度法規(guī)，不需要做太多改動；能夠與沒有進行數(shù)字化改造的環(huán)節(jié)相互銜接起來，使信息化建設能夠分步實施；多個環(huán)節(jié)中可以改造其中任何一個環(huán)節(jié)，數(shù)字化與非數(shù)字化混合使用，可以使信息化建設的阻力降到最低。

數(shù)字紙張的應用范圍極其廣泛，可用于將所有信息基于紙張為載體的應用數(shù)字化。像書報刊數(shù)字化管理、檔案數(shù)字化管理、影像存儲管理、電子公文、申報材料、審批流轉、數(shù)字合同、個人出版、電子表單、安全文檔、其它電子票據(jù)等。

常見的產(chǎn)品形態(tài)

數(shù)字紙張作為一項核心技術，其內(nèi)在表現(xiàn)無法展示。這里用一些由核心技術生成的幾個比較常見的產(chǎn)品形態(tài)來說明。

虛擬打印技術 例如一個DOC文件，我們可以將其打印輸出到傳統(tǒng)紙張上，通過虛擬打印技術，也可以同樣將其輸出到數(shù)字紙張上，可以在各種數(shù)字終端上顯示、閱讀。

排版文件轉換技術 傳統(tǒng)紙介質的圖書、報紙、期刊通過排版后，印刷出來，通過排版文件轉換技術，可以將各種排版文件直接轉換成數(shù)字紙張，可以在各種數(shù)字終端上顯示、閱讀。

紙介質內(nèi)容數(shù)字化技術 采用全息數(shù)字化技術制作的全息數(shù)字信息能完整保留原紙媒體的全部信息，包括全部文字信息和全部版面信息，同時支持全文檢索等多種檢索方式，制作過程所需人工工作量也很少。

數(shù)字紙張制作技術 數(shù)字紙張對于傳統(tǒng)紙張可以有很多信息技術帶來的優(yōu)勢，可以使人們更加便捷的利用它。通過數(shù)字紙張制作技術，可以增加目錄導航、全文檢索索引、設定各種權限（口令、打印限制、拾取文字限制）。

智能文檔的“智能”

數(shù)字紙張技術是與數(shù)據(jù)庫相當?shù)腎T產(chǎn)業(yè)核心技術?；诖思夹g平臺，書生公司已經(jīng)開發(fā)出了諸如公文傳輸、文檔共享管理、數(shù)字圖書館、電子表單等領域的應用系統(tǒng)。其中，智能文檔（idoc）技術平臺的開發(fā)應用起到示范作用。

紙張的高保真 智能文檔無論從外觀上、布局上還是內(nèi)容上，均和打印出來的紙質文檔保持絕對的高保真效果。

動態(tài)和活動的 智能文檔可以直接跟其他的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、應用甚至文檔進行交互，可以根據(jù)不同的用戶、環(huán)境和應用，來改變文檔的結構以及文檔的展現(xiàn)方式，甚至可以直接啟動組織內(nèi)部或者組織之間的工作流。

基于XML XML和基于XML的結構是智能文檔的關鍵，XML所具備的顯示與內(nèi)容相分離的特點，也是智能文檔的主要特性之一。

交互性 智能文檔擴展了傳統(tǒng)文檔的概念，使得電子文檔可以更直接地跟數(shù)據(jù)庫、應用系統(tǒng)或者其他終端進行交互，甚至使得文檔自身可以不斷隨著軟件環(huán)境的變化而變化。

內(nèi)置業(yè)務邏輯 智能文檔本身可以內(nèi)置業(yè)務邏輯，例如智能校驗、計算和安全處理等，這些邏輯可以是一段腳本，也可以是一段XML程序。

隨需打印 智能文檔實現(xiàn)動態(tài)文檔的編制與分發(fā)，也可以實現(xiàn)動態(tài)的自動更新，客戶可以進行下載或者根據(jù)需要僅僅對更新的信息內(nèi)容進行所見即所得的打印，將智能文檔隨時還原為紙張文檔。

痕跡保留與長期存檔 智能文檔可以滿足企業(yè)對長期保存和歸檔電子文件的格式要求，不僅僅是靜態(tài)的歸檔文件，包括動態(tài)的表單、數(shù)據(jù)以及安全性等，都可以保持歷史上的原版原貌進行長期歸檔。

高度可集成性 智能文檔可以直接跟數(shù)據(jù)庫或者其他應用系統(tǒng)進行交互，也可以與以“數(shù)據(jù)為中心、以流程來驅動”的業(yè)務系統(tǒng)進行無縫集成。

智能客戶端 智能文檔客戶端用來閱讀、填寫、批注等針對智能文檔的使用，可以嵌入IE瀏覽器使用，也可以無縫集成到用戶的IT應用環(huán)境中。

在線和離線使用 通過智能文檔客戶端軟件，用戶可以基于桌面、IE或者應用系統(tǒng)，實現(xiàn)對智能文檔的在線與離線使用。

數(shù)字簽名和電子印章 智能文檔提供數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密的接口，能夠有選擇地對文檔內(nèi)容進行簽名和加密，甚至可以對同一個文檔的不同內(nèi)容進行多個數(shù)字簽名和加密，安全機制可以實現(xiàn)對域和字段進行控制。

易于使用和實施 智能文檔易于創(chuàng)建，降低了IT技術的應用門檻，使得企業(yè)普通管理人員可以不必懂得操作數(shù)據(jù)庫和具備編程技術，便可以直接設計自己所需要的動態(tài)管理程序—智能文檔。