浙江工程設計項目進度管理軟件

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　　設計項目具有設計單位主導性低、進度控制風險高的特點，在諸多外部和內部因素作用下，容易出現(xiàn)不同程度的失控。基于工程設計單位主導度低、進度控制風險大的特點，分析了溝通渠道增多、技術成熟度、總承包商(或業(yè)主)介入等外部因素和管理體制、專業(yè)人員能力和負荷、內部溝通渠道的通暢性、進度的嚴肅性等內部因素對進度控制的影響。在此基礎上，提出了進度控制的優(yōu)化措施，包括監(jiān)控不可抗力風險、加強與業(yè)主的溝通、完善管理制度和加強團隊建設。

　　一、工程設計管理的主要內容

　　1、設計成本管理，技術方案和結構方案是影響設計成本的主要因素。其中，這個過程的主要方案是在工程承包時確定的，具體設計過程不會有太大變化，優(yōu)化空間較小。合同中雖有結構方案的規(guī)定，但總的描述標準比較籠統(tǒng)，如結構類型、建筑材料和裝飾材料的選擇等。布局規(guī)劃中沒有具體規(guī)定。如何在設計階段合理安排結構是節(jié)約工程造價的重要因素。

　　2、設計質量管理，并建立和完善質量控制體系。設計的質量不僅會影響設計的進度，還會影響工程的安全。完成項目的關鍵因素之一是建立和完善控制系統(tǒng)。建立嚴格的圖紙審查制度至關重要。比如嚴格執(zhí)行抽簽制度，保證簽字的嚴肅性;專業(yè)圖紙應提交專業(yè)書面簽字確認;簽名設計者在簽名前應仔細檢查各項條件，以免遺漏。在設計過程中，應嚴格控制圖紙質量，嚴格執(zhí)行三級校對制度的校對、審核、批準，并做好校對記錄。重點建筑物、廠房、構件、基礎等的質量檢查。

　　二、設計項目進度控制的優(yōu)化措施

　　1、完善管理制度

　　健全的管理體系是工程設計項目的指導性程序文件。但隨著國家法律法規(guī)的不斷更新和完善，以及各種因素的變化，管理制度需要不定期更新，否則容易導致錯誤指導，導致返工，影響工期。有了完善的管理制度，正確引導和監(jiān)督項目組成員嚴格遵守管理制度的實施也是必不可少的。需要有相應的監(jiān)管部門監(jiān)督管理制度的實施;制定可執(zhí)行進度計劃的項目組可以建立日匯報、周檢查、月總結的匯報制度，從而更好地推動項目按期完成。

　　2、提高設計質量要求

　　控制項目設計中的隱患，從而有效減少項目設計中的隱患，在項目設計團隊中貫徹卓越的設計理念，積極優(yōu)化設計方案的質量控制效果。設計團隊要加強設計人員在項目設計中的隱患意識，讓設計人員明白設計方案對后期施工的指導意義，讓他們明白自己的責任。項目方案的設計要盡量適應實際情況，要有足夠的靈活性，以便在后期施工中更好地實施設計方案。工程設計一定要標準化，具體標志要標準化，防止影響后期施工認知。

　　3、加強與業(yè)主的溝通

　　一般業(yè)主為了節(jié)省投資，控制設備材料的采購價格，對廠家的選擇有自己的判斷。有時候為了節(jié)約成本，一臺設備由兩家或兩家以上的廠商采購，無形中增加了溝通難度。需要花費大量的時間和精力在廠商之間進行對接，導致訂購物料的準確性大打折扣。提供設計所需的訂貨材料需要更長的時間。這就需要設計師運用專業(yè)知識，提前與業(yè)主溝通，把握主線和關鍵問題，盡快完成設計。

　　三、泛普軟件-進度管理軟件的優(yōu)勢

　　1、項目階段靈活配置

　　進度管理軟件根據項目類型梳理好項目階段，涵蓋項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾5大過程組，通過設置階段監(jiān)控閾值，實時推送進度預警和告警，有效的掌握項目整體進度和健康狀況。

　　2、可視化任務管理

　　進度管理軟件在項目群中隨時創(chuàng)建任務、分配和跟進任務，將項目進行中的臨時決議，落實成具體任務，自動匯集到任務列表中。項目以具體任務實施推進，任務進展情況在項目群中公開透明，APP實時推送進度消息。

　　3、溝通和進展留痕

　　進度管理軟件對溝通內容進行清晰的記錄和管理，項目相關資料、無論是規(guī)劃文檔、合同文件還是成員溝通記錄均可以被結構化記錄，并永久保存，長周期項目中途加入的新人也能快速理解和執(zhí)行到位。

　　4、精細化進度管理

　　進度管理軟件基于WBS將項目各階段拆解成具體任務，通過設置任務周期、檢查項、交付物把控任務進度，推進情況以評論方式實時推送到項目群中，無需費時費力督促、管理者輕松了解任務進度。

　　工程設計項目具有設計單位主導性低、進度控制風險高的特點，容易因諸多外部和內部因素而出現(xiàn)不同程度的失控。如果能監(jiān)控不可抗力風險，加強與業(yè)主的溝通，完善管理制度，加強團隊建設，就能有效保證工程設計項目的有效推進。