奧運(yùn)期間租用軟件 做輕松SOHO一族

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從7月20日至9月20日，北京市和外省區(qū)市進(jìn)京機(jī)動(dòng)車按單雙號(hào)行駛，北京全面實(shí)施奧運(yùn)交通管制，所有車輛按照單雙號(hào)行駛。

奧運(yùn)的交通管制讓很多人出行不便，如何在交通管制下，能夠做SOHO一族，成為網(wǎng)上“熱門攻略”。

這引發(fā)了一些思考：這么多人花時(shí)間在上下班交通擁堵上，每天我們真的有必要到單位上班嗎？據(jù)調(diào)查互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，促使美國(guó)已有1／5的工作人員是SOHO族，且以每年5％的速度增長(zhǎng)著。日本、韓國(guó)和香港也在鼓勵(lì)個(gè)人創(chuàng)辦SOHO型公司。

這也就引出了一個(gè)潛在的大市場(chǎng)，互聯(lián)網(wǎng)“租用軟件”能解決在家辦公的問(wèn)題！

企業(yè)人員通過(guò)上網(wǎng)訪問(wèn)自己的軟件系統(tǒng)；按照年、月計(jì)費(fèi)的方式支付軟件服務(wù)商租用費(fèi)；軟件服務(wù)商提供軟件、硬件、帶寬訪問(wèn)、數(shù)據(jù)安全保障等；通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，無(wú)論你什么時(shí)間和地點(diǎn)，查詢客戶信息、查詢同時(shí)和下級(jí)的工作情況、查詢客戶的合同訂單等、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收發(fā)傳真、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程與客戶開啟視頻會(huì)議等。

上海隆良物流裝備服務(wù)有限公司北京辦事處的魏先生負(fù)責(zé)公司北京的業(yè)務(wù)，在北京做會(huì)展招商和北京的展會(huì)安排等工作，北京的客戶需要參加展會(huì)，外地的客戶可能定購(gòu)北京的展位等，都需要和客戶緊密聯(lián)系。

北京奧運(yùn)期間單雙限行沒(méi)有影響魏先生的業(yè)務(wù)和工作，公司租用的XToolsCRM（客戶管理系統(tǒng)）發(fā)揮了作用，不需要到公司，在家登陸互聯(lián)網(wǎng)上自己的客戶管理系統(tǒng)帳號(hào)，按照交通管制之前的工作計(jì)劃有條不紊聯(lián)系客戶，包括錄入每次溝通的情況、合同情況等，這些數(shù)據(jù)上海的同事也可以查詢到，并針對(duì)客戶的需求配合魏先生作出詳細(xì)的方案和報(bào)價(jià)。

魏先生說(shuō)：“利用互聯(lián)網(wǎng)的客戶管理軟件確實(shí)不受工作地點(diǎn)的影響，我們最近想采用電子傳真系統(tǒng)，到時(shí)候收發(fā)傳真就和收發(fā)電子郵件一樣簡(jiǎn)單了，我們也在考察租用的視頻會(huì)議系統(tǒng)，通過(guò)這套視頻會(huì)議系統(tǒng)，我們就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)面對(duì)面溝通，包括一起和客戶看方案、一起看展會(huì)的位置等等，這種互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)時(shí)溝通省去了往返客戶地點(diǎn)的時(shí)間，而視頻會(huì)議效果和見面效果一樣。”

確實(shí)，目前互聯(lián)網(wǎng)租用軟件產(chǎn)品類型越來(lái)越多，客戶管理軟件、進(jìn)銷存軟件、電子傳真、視頻會(huì)議、辦公OA、甚至合肥OA等都能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)租用，跨區(qū)域的信息管理成為可能，另外，租用方式也大大降低企業(yè)對(duì)信息化產(chǎn)品的投入，月租型的客戶管理系統(tǒng)才幾百元每月。

奧運(yùn)的交通管制，讓我們審視在家辦公的新的工作方式。雖然我們可以開網(wǎng)店，我們可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)支付，但對(duì)于一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)協(xié)同管理的話，在家辦公還真的離不開互聯(lián)網(wǎng)“租用軟件”的支持，沒(méi)有軟件租用，很多人在家辦公成為奢望。（e-works）