學校OA辦公系統(tǒng)有什么功能

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　　由于學校專用的OA管理系統(tǒng)并不多，所以直接使用市面上常見的OA系統(tǒng)常存在功能冗余或不全等情況，并不是高性價比的好選擇，那么怎樣的學校OA管理系統(tǒng)性價比高呢?這款學校一致推薦的OA軟件你一定不能錯過!

　　一、學校管理軟件的主要功能是什么呢

　　1、生源引進

　　對于學校來說，招生工作非常重要，學校想要成長，必須需要學生和家長的支持，沒有他們的支持是不可能的，學校管理體系，在招生中，為學校提供相應的計劃，讓家長對學校的認可，從而提高入學率。

　　2、日常教務規(guī)范

　　學校管理系統(tǒng)可以幫助學校管理人員規(guī)范學校的整個日常教務工作，效率更高。最明顯的是排課管理。過去，傳統(tǒng)的人工排課、錯誤率高、排課效率低等問題層出不窮。使用學校管理系統(tǒng)后，這些問題得到了改進，學校管理系統(tǒng)采用信息技術(shù)，通過系統(tǒng)操作，排出最合理的課程，大大提高了排課效率。

　　3、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)籌

　　學校管理系統(tǒng)不僅可以幫助學校做好日常管理工作，還可以幫助學校財務線工作人員，財務線是生命線，財務線管理始終是每個學校的焦點，我相信我們都知道過去人工管理經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，錯誤會帶來損失，學校管理系統(tǒng)采用在線管理模式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，通過云計算，管理需要發(fā)布相應的決策，可以提供相應的報告支持。

　　4、家校溝通橋梁

　　家校溝通一直是過去傳統(tǒng)學校的老問題。學校管理體系出現(xiàn)后，家長可以隨時隨地了解學生的情況，與老師一對一溝通，了解學生的學習情況和問題，從而進行調(diào)整。一般來說，學校管理體系的采用讓家長對學校有了更透徹的了解，更加認可教學內(nèi)容，為學校未來的發(fā)展提供了重要的幫助。

　　二、哪種學校OA管理系統(tǒng)性價比高

　　1、先進的技術(shù)

　　看學校OA管理系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)先進性，先進的技術(shù)不一定能生產(chǎn)出好的產(chǎn)品，但是優(yōu)秀的產(chǎn)品一定是由先進的技術(shù)創(chuàng)造出來的。

　　2、使用簡單

　　學校OA管理系統(tǒng)是所有教職工都要使用的，因為范圍廣，用戶計算機水平參差不齊，因此一款高性價比的學校OA管理系統(tǒng)必須使用簡單。否則，軟件設(shè)計的再好，大家都不愿用或者不會用，都是白費力氣。

　　3、標準格式表單

　　學校OA管理系統(tǒng)的操作步驟要基于相關(guān)的業(yè)務流程，例如錄入格式、計算公式、打印報告格式等在數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的表單，必須與實際的業(yè)務表單完全相同。最好有標準格式表單可供選擇，同時在處理用戶定義的格式表單時要靈活。

　　4、靈活性和開放性

　　隨著學校OA管理系統(tǒng)應用的深入和企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，會出現(xiàn)增加、修改、集成、集成的需求，這就要求學校OA管理軟件具有靈活性和開放性，便于二次開發(fā)。

　　5、數(shù)據(jù)的完整性

　　高性價比的學校OA管理系統(tǒng)的特點之一為在突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染、網(wǎng)絡攻擊等情況下，必須能夠采取一定措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個OA辦公系統(tǒng)可以快速自動恢復到故障前的安全狀態(tài)點。

　　三、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)的功能

　　1、門戶信息

　　對于學校的OA辦公系統(tǒng)來說這個功能是每天使用人員登錄系統(tǒng)以后必看的一個模塊，學校這種機構(gòu)組織類似于政府部門的情況，每天都會有一些重要的批文、通知、公告、獎懲等方面的信息，讓內(nèi)部的使用人員能夠第一時間的接收到這些重要信息。

　　2、檔案管理

　　學校OA辦公系統(tǒng)的檔案/知識管理其實更多的是偏向于知識管理，因為學校本身就是一個巨大的“知識庫”，不但可以“看得到”的文檔非常多，上級的紅頭文件，學校的教材文檔、教師的教學文檔等等，還可以將學校“看不到”的知識整理起來，比如，教師之間的教學心得，教師外派學習的學習心得，學校內(nèi)的問答系統(tǒng)等等，“看得見”和“看不見”的知識信息以及文檔組成了學校龐大的知識庫。

　　3、人力管理

　　學校OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的人力管理功能對于學校這種人員密集型的組織機構(gòu)是非常有幫助的，讓OA辦公系統(tǒng)中原來固有的單一行政職能，向著優(yōu)化人員配置，合理利用學校資源的方向轉(zhuǎn)換，教師的進修、培訓、人員崗位的出入調(diào)離、晉升、職稱評定，薪酬變動，績效考核等等都是離不開人力管理功能的。

　　4、教務信息管理

　　這個功能模塊可以說是學校OA系統(tǒng)功能中的重中之重，因為該模塊不但可以管理學校教師的信息，校內(nèi)的學生信息也是可以進行統(tǒng)一管理的，學生的成績管理、課時安排、宿舍管理、考核評價等等雖然都是非常數(shù)據(jù)冗雜，有重要的東西，但是通過教務管理模塊就可以輕松管理。

　　泛普軟件學校OA管理系統(tǒng)的操作平臺也是低成本高性能的。此外，系統(tǒng)搭建在同一個平臺上，功能齊全，能夠滿足學校的各種業(yè)務需求，因此可以最大限度地降低部署其它管理系統(tǒng)的成本，節(jié)省學校在使用分布式系統(tǒng)時需要支付的升級和維護成本。泛普軟件學校OA管理系統(tǒng)除了具有強大的內(nèi)部集成能力外，還可以與現(xiàn)有的硬件/軟件對接，具有較強的開放性、兼容性和靈活性，移動終端/PC終端聯(lián)動，全面采集人才數(shù)據(jù)，快速提高管理效率。一次購買，即可用一套軟件實現(xiàn)管理賦能與組織協(xié)同，達成學校全模塊數(shù)字化管理目標。